HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC ÚC

Tại Sao Nhu Cầu Xin Visa Công Tác Úc Ngày Càng Tăng?

Úc và Việt Nam đang có mối quan hệ kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang tìm kiếm cơ hội hợp tác, mở rộng thị trường và đầu tư tại Úc.
Các doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên tham gia vào các hội nghị, hội thảo và sự kiện quốc tế tại Úc để tìm kiếm đối tác và cơ hội kinh doanh mới. Việc tiếp thu và học hỏi công nghệ, kỹ thuật tiên tiến từ Úc cũng là một trong những lý do quan trọng khiến nhu cầu xin visa công tác ngày càng tăng cao.

Vậy xin visa công tác Úc khó không? Hồ sơ xin visa công tác Úc gồm giấy tờ gì? Lệ phí visa công tác Úc là bao nhiêu?
Bài viết "HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC ÚC" dưới đây của Quang Minh Visa. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn 

1. Visa công tác Úc là gì?

Visa công tác Úc, (hay còn gọi là visa thương mại Úc), là loại visa 600 diện Business Visitor Stream, dành cho người có nhu cầu gặp gỡ đối tác trong công việc, tham dự sự kiện, hội nghị, hội thảo tại nước Úc... Mà không được phép làm việc
Tùy từng trường hợp riêng biệt, visa Úc công tác được cấp có hiệu lực trong vòng 3 tháng và có thể lên đến 12 tháng hoặc 3 năm với 1 lần hay nhiều lần nhập cảnh. 
- Việc cấp visa loại nhập cảnh một hay nhiều lần sẽ do Đại sứ quán quyết định. Điều này phụ thuộc vào các yếu tố về nhân thân của người nộp hồ sơ, nguồn lực tài chính, mục đích chuyến đi Úc,…
- Loại visa nhập cảnh một lần có thời hạn 1 năm, lưu trú tối đa trong 3 tháng. Loại visa nhập cảnh nhiều lần có hiệu lực từ 1 đến 3 năm và cho phép lưu trú tối đa 3 tháng mỗi lần nhập cảnh.

2. Đối tượng được cấp visa công tác Úc

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động đang cư trú bên ngoài nước Úc
• Bạn cần đến Úc để công tác do yêu cầu của công việc theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Úc
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe 
• Bạn có nhân phẩm tốt, không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn chưa từng vi phạm quy định xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào (bao gồm Úc)

3. Điều kiện để được cấp Visa Công tác Úc

Để được cấp visa công tác Úc, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Chứng Minh Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng: Mục đích chuyến đi cần phải được nêu rõ và phù hợp với loại thị thực bạn đang xin. Điều này bao gồm việc tham gia hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác kinh doanh hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh cụ thể tại Úc.
• Chứng Minh Mối Quan Hệ Hợp Tác: Bạn cần cung cấp bằng chứng về mối quan hệ hợp tác, thương mại với cơ quan hoặc tổ chức mời bạn tại Úc. Điều này có thể bao gồm thư mời chính thức từ đối tác tại Úc, các hợp đồng, thư tín giao dịch và các bằng chứng khác.
• Chứng Minh Về Công Việc Hoặc Doanh Nghiệp: Bạn phải chứng minh rằng bạn sở hữu một doanh nghiệp đang hoạt động hoặc đang làm việc cho một chủ lao động. Điều này có thể bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận công việc, sao kê lương và bảo hiểm xã hội.
• Chứng Minh Khả Năng Tài Chính: Bạn cần chứng minh rằng bạn có khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi đến Úc cũng như quay trở lại Việt Nam. Các bằng chứng này có thể là sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh tài sản và các tài liệu tài chính khác.
• Chứng Minh Sự Ràng Buộc Tại Việt Nam: Bạn phải cung cấp bằng chứng về sự ràng buộc tại Việt Nam, như gia đình, tài sản, công việc, nhằm thuyết phục viên chức lãnh sự rằng bạn sẽ quay trở lại sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Thuyết Phục Viên Chức Lãnh Sự: Cuối cùng, bạn cần thuyết phục được viên chức lãnh sự rằng bạn có đủ khả năng cá nhân và sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc chuyến công tác. Điều này có thể đòi hỏi một cuộc phỏng vấn và các bằng chứng bổ sung để đảm bảo rằng bạn không có ý định ở lại Úc trái phép.

4. Hồ sơ xin visa công tác Úc

Để xin visa công tác Úc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Úc một cách chi tiết và đầy đủ nhất, đảm bảo bạn có thể đạt được thị thực một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn 6 tháng trở lên
• Hộ chiếu cũ + tất cả visa đã có (nếu có)
• CMND/ CCCD
• Giấy khai sinh (nếu đương đơn chưa đủ 18 tuổi)
• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận nơi cư trú CT07 (nếu không còn sổ hộ khẩu)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình)
• Tờ khai chi tiết về thân nhân 

- Hồ sơ chứng minh công việc

Để hồ sơ xin visa công tác Úc của bạn được xét duyệt nhanh chóng và thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh công việc theo yêu cầu của Lãnh sự quán. Dưới đây là các tài liệu cần thiết mà bạn nên có:

a./ Nếu là  Nhân viên văn phòng:

• Hợp đồng lao động, Bảng lương 3 tháng gần nhất.
• Quyết định cử đi công tác

b./ .Chủ doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh kèm giấy xác nhận nộp thuế trong 6 tháng gần nhất.

* Nếu trong trường hợp công ty chi trả chi phí công tác, công ty nộp bổ sung:

• Quyết định cử đi công tác ghi rõ công ty chịu toàn bộ chi phí
• Sao kê tài khoản ngân hàng công ty trong 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản công ty
• Giấy nộp thuế môn bài năm tài khóa hiện tại
• Giấy nộp thuế GTGT quý gần nhất
• Giấy nộp thuế TNDN năm tài khóa gần nhất

- Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000USD gửi trước ngày nộp hồ sơ càng lâu càng tốt, kèm giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm.
• Sao y Sổ đỏ, giấy tờ mua bán nhà đất. giấy đăng ký ô tô, hoặc cổ phiếu, cổ phần (nếu có).
• Sao kê tài khoản nhận lương tối thiểu 3 tháng gần nhất

- Hồ sơ công ty mời
Để hồ sơ xin visa công tác Úc của bạn được xét duyệt thuận lợi, các giấy tờ từ phía công ty mời ở Úc là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết từ công ty mời:

• Thư mời đi công tác của Công ty ở Úc;
  • Thư mời chính thức từ công ty mời tại Úc, nêu rõ lý do của chuyến công tác, thời gian lưu trú, và chi tiết liên lạc của người mời.
  • Thư mời phải được viết trên giấy tiêu đề của công ty và có chữ ký của người có thẩm quyền.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa 2 công ty;
  • Bản sao hợp đồng thương mại giữa công ty mời và công ty tại Việt Nam, chứng minh mối quan hệ hợp tác thương mại giữa hai bên.

- Chứng minh kế hoạch chuyến đi 

• Lịch trình chi tiết chuyến đi: kế hoạch chi tiết về các hoạt động dự kiến trong thời gian công tác tại Úc, bao gồm lịch trình làm việc, các cuộc họp, và các sự kiện sẽ tham gia.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Booking vé máy bay
• Bảo hiểm du lịch

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Úc

• Theo như cập nhật mới nhất ngày 30/05/2024, Bộ Nội vụ Úc yêu cầu đương đơn sẽ cần bổ sung bản dịch Tiếng Anh kèm thông tin của người dịch trong quá trình thị thực. Bạn nên lưu ý điều này để không xảy ra bất cứ sai sót nào.
• - Thư mời phải có thông tin đầy đủ của người mời, người được mời, lý do sang công tác Úc là gì và bên nào là người chi trả cho chuyến đi. Úc không cần cung cấp thư mời gốc vì vậy bạn hoàn toàn có thể gửi thư mời qua email cũng được chấp nhận.
• Các giấy tờ xin visa Úc đều phải được công chứng kể cả các giấy tờ cho chuyến đi: khách sạn, vé máy bay, lịch trình,…

5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Úc ở đâu?

Hiện tại, bạn hoàn toàn có thể nộp đơn online tại Immiaccount. Sau đó bạn cần đặt lịch hẹn tại VFS Global để lăn tay xin visa Úc. 
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu

• Soạn sẵn đầy đủ tất cả giấy tờ hồ sơ cần thiết. 
• Dịch thuật tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị sẵn trước đó sang tiếng Anh và tất cả phải được công chứng, có dấu xác nhận từ Cơ quan thẩm quyền.
• Đem scan toàn bộ giấy tờ kèm với bản dịch thuật dưới dạng màu.  

Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ Phí Visa

• Đăng ký tài khoản trên ImmiAccount hoặc đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản trước đó. Tại đây
• Nộp lệ phí xin visa và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị trước đó.

Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ

• Theo dõi và nhận thông báo từ Bộ Nội Vụ thông qua tài khoản ImmiAccount.
• Nộp kết quả kiểm tra sức khỏe đạt yêu cầu và sinh trắc học.

Bước 4: Nhận kết quả thị thực

Sau khi nộp đơn thành công, bạn có thể kiểm tra tình trạng nộp đơn thông qua tài khoản ImmiAccount với Gmail bạn đăng ký.
Nhận kết quả (Đậu hay rớt thị thực).

Đặt hẹn thành công, bạn in lịch hẹn ra, kèm với hồ sơ và mang tất cả đến trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nộp.

Khi đến địa chỉ VFS, bạn chỉ cần đưa lịch hẹn đã đặt, sau đó lấy số thứ tự và chờ đến lượt để vào nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Địa chỉ củ thể như sau
- Trung tâm VFS Global Tại Hà Nội: G04, Tầng trệt, Tòa nhà Ocean Park,Số 1 Đào Duy Anh,Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội

- Trung tâm VFS Global Tại Tp. Hồ Chí Minh: Tháp Resco, tầng 5,94 – 96 phố Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Lưu ý: Hồ sơ xin visa du lịch Úc tiếp nhận bởi VFS sau đó sẽ được chuyển đến Cơ quan lãnh sự quán. Đây là đơn vị cuối cùng có thẩm quyền xét duyệt và quyết định việc cấp hay từ chối visa, hoặc yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ trong hồ sơ của bạn. VFS không tham gia vào quá trình xét duyệt cũng như sẽ không biết về kết quả hồ sơ xin cấp thị thực của đương đơn.

6. Lệ phí xin visa công tác Úc

Để xin visa công tác Úc, bạn cần thanh toán các loại phí sau: 
- Phí thị thực: 150AUD
- Phí sinh trắc học: 439.000 VND
Ngoài ra, còn các loại phí dịch vụ khác như: phí dịch thuật, phí công chứng, phí kiểm tra sức khỏe...

Có rất nhiều phương thức thanh toán để bạn lựa chọn như thẻ Visa, Mastercard, Paypal, UnionPay…Chọn phương thức thanh toán. Rồi nhập thông tin và tiến hành thanh toán

Lưu ý:

• Bạn sẽ không được hoàn phí khi trượt hồ sơ xin nhập cảnh Úc công tác.
• Lệ phí thị thực hiện nay thường xuyên điều chỉnh, phụ thuộc vào các quy định mới của Bộ Nội Vụ Úc. Để có thể nắm được bảng giá chính xác nhất, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc theo dõi. 

7. Thời gian xét duyệt visa công tác Úc

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Úc trung bình sẽ mất khoảng 25-30 ngày hoặc có thể lâu hơn phụ thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ vào thời điểm nào? Có phải cao điểm hay không? Hồ sơ của bạn có đủ không? Có giấy tờ nào có vấn đề không?,…
Trong quá trình chờ kết quả, bạn hãy để ý email để xem có được yêu cầu đi khám sức khỏe hoặc bổ sung thông tin không. Nếu có thì bạn thực hiện theo đúng yêu cầu, nếu không thì cứ chờ đến khi có kết quả.

Sau thời gian này, Cơ quan lãnh sự Australia sẽ thông báo tình trạng đậu hoặc rớt thị thực của ứng viên.Bạn cũng có thể check lại tình trạng hồ sơ đậu hay rớt qua ImmiAccount một cách dễ dàng. 

Theo đó, nếu bạn thấy hồ sơ được Finalised nghĩa là có 2 trường hợp. Trường hợp thứ nhất là bạn đã đậu visa, lúc này sẽ có Immi Grant letter (visa của bạn). Trường hợp thứ hai là rớt visa, lúc này sẽ có thư từ chối (Refusal letter).

Để đảm bảo thời gian dự định cho chuyến đi công tác, thời gian tối thiểu để làm thủ tục xin visa điện tử Úc là cách ngày khởi hành khoảng một tháng.

8. Một Số Lưu Ý Khi Xin Visa Công Tác Úc

• Làm Visa Trước Ít Nhất 1 Tháng: Để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị và xử lý hồ sơ.
• Xin Thị Thực Khẩn Trong Trường Hợp Cần Thiết: Nếu cần xét duyệt nhanh, hãy trình bày rõ lý do khẩn thiết.
• Kê Khai Thông Tin Trung Thực: Không làm giả hoặc khai không thông tin.
• Thị thực Úc hiện đang áp dụng phương thức cấp visa điện tử. Thông tin về hộ chiếu và dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ được lưu trữ toàn bộ trong hệ thống.
• Kiểm Tra Thông Báo Visa: Thường xuyên kiểm tra email để cập nhật tình trạng hồ sơ.
• Không Cung Cấp Tài Liệu Giả: Việc giả mạo giấy tờ sẽ dẫn đến từ chối visa và khó xin lại sau này.

Úc nổi tiếng là quốc gia có chế độ thị thực khắt khe và ràng buộc. Thời gian gần đây, Chính phủ Úc đã nâng quy định xét duyệt hồ sơ xin visa Úc. Chúng tôi hiểu rằng việc xin visa Úc ngày càng phức tạp hơn. Tuy nhiên, những thay đổi này sẽ giúp giảm bớt các trường hợp xin visa với mục đích không hợp pháp, mang lại lợi ích lâu dài cho người đi Úc với mục đích chuyến đi rõ ràng, chân chính.
Thay vì mất thời gian, công sức, tiền bạc, ngay khi lên kế hoạch đi Úc, bạn nên tìm đến dịch vụ visa Úc trọn gói để được hướng dẫn, hỗ trợ.

Kết quả visa công tác Úc tại QUANG MINH VISA

 

QUANG MINH VISA Sở hữu đội ngũ chuyên viên trẻ, tận tâm cùng các văn phòng tại 3 miền là Hà Nội, Nghệ An và Tp Chí Minh, trở thành địa chỉ làm visa công tác Úc uy tín nhận được sự quan tâm của nhiều khách hàng trong ngoài nước.
Tại Quang Minh Visa, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Úc một cách chi tiết và chính xác. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư Vấn Chuyên Nghiệp: Hỗ trợ bạn hiểu rõ các yêu cầu và điều kiện cần thiết.
• Hỗ Trợ Dịch Thuật và Công Chứng: Đảm bảo tất cả tài liệu đều được dịch và công chứng đúng quy định.
• Hướng Dẫn Chi Tiết: Giúp bạn chuẩn bị và nộp hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác.

Liên hệ ngay với chúng tôi để có chuyến đi công tác thuận lợi.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

• Hướng dẫn các bước xin visa Úc online mới nhất!
• Hướng dẫn tự xin Visa du lịch Úc từ A - Z (Visa ÚC 600)
• Xin visa du lịch Úc có khó không ?