HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC

Bạn đang có kế hoạch công tác tại Hàn Quốc? Thị trường hợp tác giữa Việt Nam và Hàn Quốc ngày càng phát triển mạnh mẽ, tạo ra nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp và người lao động. Nhu cầu xin visa công tác Hàn Quốc cũng vì thế mà ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Bài viết " HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC" của QUANG MINH VISA sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về diện visa này. 

1. Visa công tác Hàn Quốc là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc, hay còn gọi là visa công tác, được ký hiệu là C-3-4, là loại thị thực dành cho những người có kế hoạch tham gia vào các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, họp kinh doanh, tham vấn, ký kết hợp đồng hoặc các giao dịch quốc tế quy mô nhỏ. 
Người sở hữu visa công tác Hàn Quốc sẽ được lưu trú tối đa 90 ngày và được phép nhập cảnh 01 lần trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày cấp visa.

Tùy theo mục đích nhập cảnh Hàn Quốc, visa công tác Hàn Quốc chia thành 3 loại sau:

• Visa C-3-4: dành cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng,…hoặc các mục đích thương mại khác
• Visa C-3-1: dành cho các đối tượng nhập cảnh với mục đích tham dự sự kiện, hội nghị

Từ ngày 1/6/2024, diện C-3-1 multiple sẽ chuyển sang diện C-3-9 multiple

Nếu phân loại theo số lần nhập cảnh visa thương mại Hàn Quốc gồm:

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): cho phép đương đơn nhập cảnh 1 lần duy nhất trong thời hạn visa
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): cho phép đương đơn nhập cảnh 1 nhiều lần trong thời hạn visa

2. Những ai được cấp visa Công tác Hàn Quốc

Visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4) là loại visa dành cho những người có nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kinh doanh, thương mại, hoặc công tác ngắn hạn. Dưới đây là những đối tượng có thể xin visa này:

• Công dân Việt Nam Đang Cư Trú Bên Ngoài Hàn Quốc: Những người đang làm việc hoặc sinh sống tại Việt Nam hoặc các quốc gia khác ngoài Hàn Quốc.
• Người Có Mối Quan Hệ Công Việc Với Chi Nhánh Công Ty Tại Hàn Quốc: Những người có công việc liên quan đến các công ty, tổ chức có chi nhánh hoặc trụ sở tại Hàn Quốc.
• Người Tham Gia Hoạt Động Chuẩn Bị Thành Lập Doanh Nghiệp: Những người có kế hoạch thành lập doanh nghiệp đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc.
• Người Tham Gia Hoạt Động Thương Mại Khác: Những người tham gia vào các hoạt động tư vấn, điều tra thị trường, ký hợp đồng mua bán với doanh nghiệp Hàn Quốc.
• Những người được các doanh nghiệp, cơ quan Hàn Quốc mời để tham gia các hoạt động thương mại.
• Người Có Ý Định Học Tập Về Kỹ Năng Vận Hành, Bảo Trì Máy Móc
• Những người tham gia các khóa học hoặc thực hành về kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì, lắp đặt máy móc xuất nhập khẩu.
• Những người có kế hoạch cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc để tham gia các hoạt động thương mại khác mà không phải là làm việc.

3. Điều kiện để được cấp visa công tác Hàn Quốc 

Để được cấp visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chứng Minh Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng: Cung cấp bằng chứng cụ thể về mục đích chuyến đi phù hợp với loại thị thực.
• Chứng Minh Mối Quan Hệ Kinh Doanh/Thương Mại: Cung cấp các tài liệu chứng minh mối quan hệ kinh doanh/thương mại với đối tác phía Hàn Quốc.
• Cung Cấp Đầy Đủ Giấy Tờ Yêu Cầu: Hồ sơ visa thương mại phải đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
• Chứng Minh Sẽ Rời Khỏi Hàn Quốc Trước Khi Hết Hạn Lưu Trú
• Đáp Ứng Yêu Cầu Về Sức Khỏe Và Nhân Phẩm
• Không có tiền án tiền sự và đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm.
• Không Vi Phạm Luật Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc Trong 5 Năm gần đây
• Không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc.

4. Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

- Hồ sơ cá nhân

• 02 hình 3,5×4,5cm (cỡ hộ chiếu, chụp không quá 6 tháng)
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn 6 tháng (và 01 bản sao y công chứng) + Hộ chiếu cũ (nếu có)
• CMND/ CCCD (bản photo)
• Tờ khai nộp ĐSQ 
• Tờ khai xin Visa 

- Hồ sơ chứng minh công việc
a./ Nếu là nhân viên

• Quyết định cử đi công tác (bản gốc có đóng dấu công ty)
• Giấy xác nhận đóng thuế 6 tháng gần nhất (Đóng dấu công ty)
• Hợp đồng lao động/ quyết đinh bổ nhiệm (sao y công chứng)
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc có đóng dấu công ty)
• Đơn đồng ý chấp nhận cung cấp mã số VssID.

b./ Nếu là chủ doanh nghiệp 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thuế của công ty trong 6 tháng gần nhất (Môn bài, GTGT, TNDN)

- Hồ sơ chứng minh tài chính 

• Sao kê tài khoản ngân hàng công ty và cá nhân trong    3 tháng gần nhất
• Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng có số dư ít nhất 5.000 USD, gửi tối thiểu trong vòng 3 tháng.
• Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô (nếu có)… để tăng tỉ lệ đậu visa.

- Công ty tại Việt Nam chuẩn bị

• . Giấy phép ĐKKD (lưu ý có kèm trang thể hiện ngành nghề kinh doanh của công ty) (Sao y công chứng)

- Công ty mời ở Hàn Quốc

•  Thư mời bản gốc, đóng dấu công ty, trình bày rõ lý do và thời gian mời, nơi lưu trú cho người mời (theo mẫu gửi kèm)
•  Thư bảo lãnh bản gốc, đóng dấu công ty (theo mẫu)
•  Giấy xác nhận mẫu dấu bản gốc (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất, mẫu dấu trùng khớp với mẫu dấu đóng trên thư mời và thư bảo lãnh) (theo mẫu)
•  Lịch trình công tác 
•  Giấy Đăng ký doanh nghiệp (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất) (theo mẫu)
•  Giấy xác nhận nộp thuế (có thể tải tại trang web của Cục thuế hoặc được cấp tại các cơ quan thuế) (theo mẫu)
•  Giấy tờ chứng minh giao dịch, hợp đồng (mục đích thương mại). Nếu là công ty mẹ - con thì miễn.
•   Khác: Trong trường hợp người đứng tên trên thư mời và thư bảo lãnh không phải là người đại diện trên đăng ký kinh doanh của công ty thì cần nộp thêm giấy xác nhận công việc và bản sao hộ chiếu của người đó.

Lưu ý khi nộp hồ sơ:

• Các giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị bằng tiếng Việt cần dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, bản dịch công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất
• Các giấy từ phía Hàn Quốc không cần công chứng
• Nộp tất cả giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng gần nhất kể từ ngày nộp đơn xin visa
• Trường hợp mời từ 2 người trở lên chỉ cần nộp 1 bản đối với các hồ sơ giống nhau
• Trường hợp thông tin trên Đơn xin cấp visa hoặc các hồ sơ khác không đúng sự thật hoặc hồ sơ không đầy đủ có thể bị từ chối cấp visa

5. Lệ phí xin visa công tác Hàn Quốc

Để nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần thanh toán các loại phí sau:
- Phí thị thực:  Nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc

• Visa nhập cảnh 1 lần : 20USD
• Visa nhập cảnh nhiều lần:  80 USD

- Phí dịch vụ: Nộp cho Trung Tâm KVAC

•  Phí dịch vụ: 390.000 VNĐ

- Phí dịch thuật hồ sơ (nếu có)
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ tại Trung Tâm KVAC như: dịch vụ bưu gửi, photo in ấn, chụp ảnh...thì bạn đóng thêm theo giá tại Trung Tâm
Lưu ý

• Phí: chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ. 
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. 

6. Nộp hồ sơ xin visa Công tác ở đâu?

Chuẩn bị xong hồ sơ theo checklist trên, bạn sẽ đến Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà nẵng hoặc Trung Tâm KVAC tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh để nộp. Địa chỉ củ thể như sau: 
- Trung tâm KVAC tại Hà Nội:
Đương đơn cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam (ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi)

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. 

- Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Dành cho Đương đơn cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100

- Trung tâm KVAC tại TP. Hồ Chí Minh: 
Dành cho đương đơn cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP HCM
• Số điện thoại: 02871011212

Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc

• Yêu cầu đăng ký lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ xin visa Công tác Hàn Quốc
• Hướng dẫn đăng ký đặt lịch hẹn online:
• Tùy vào hộ khẩu và diện visa bạn muốn xin để lựa chọn truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn nào:
  • Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
  • Trang web KVAC TP HCM: https://sgn.visaforkorea-hc.com/ 

7. Thời gian xét duyệt visa công tác Hàn Quốc

Thông thường thời gian xét duyệt visa công tác Hàn Quốc là 15 ngày. Trong trường hợp đặc biệt ,thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn vì cần bổ sung giấy tờ hay vào những tháng cao điểm khi lượng hồ sơ xin visa hàn Quốc nhiều. 
Vì vậy, bạn nên xin thị thực Hàn Quốc 1 tháng trước thời điểm dự định khởi hành, không nên nộp quá sớm hoặc quá muộn.

Thời gian xử lý bao gồm ngày thu hồ sơ và ngày làm việc từ thứ 2 – thứ 6

8. Quy trình thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc

Quan hệ kinh tế giữa Việt Nam và Hàn Quốc đã phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Hàn Quốc là một trong những đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam, với hàng loạt dự án đầu tư và hợp tác trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, điện tử, xây dựng, và dịch vụ. Chính vì vậy, nhu cầu đi lại giữa hai quốc gia để thúc đẩy kinh doanh, học hỏi kinh nghiệm, và tìm kiếm cơ hội mới đang ngày càng gia tăng.
Nếu bạn đang có kế hoạch cho chuyến công tác Hàn Quốc để phát triển sự nghiệp của mình. Đừng để những lo lắng về thủ tục và hồ sơ xin visa cản trở cơ hội kinh doanh của bạn. 

Nhưng nếu, bạn là một người:

• Quá bận rộn cho công việc và cuộc sống
• Dễ bị rối trước một đống giấy tờ và thủ tục
• Chưa tìm ra điểm yếu và cách khắc phục cho hồ sơ của mình
  
   
• 
  Kết quả visa Hàn Quốc tại QUANG MINH VISA

Hãy liên hệ Quang Minh Visa để được hỗ trợ. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Visa Công Tác Hàn Quốc tại Quang Minh Visa:

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Xử lý nhanh chóng: Chúng tôi đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và nhanh nhất có thể.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, Quang Minh Visa luôn đồng hành cùng bạn.
• Tiết kiệm thời gian: Bạn không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp, chúng tôi sẽ làm tất cả cho bạn.
• Tỷ lệ thành công cao: Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Quang Minh Visa cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin visa công tác Hàn Quốc nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hướng dẫn chi tiết từng bước và đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường công tác và mở rộng kinh doanh tại Hàn Quốc.
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

1. HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA HÀN QUỐC MỚI NHẤT
2. THỦ TỤC XIN VISA ĐI HÀN QUỐC
3. CÔNG VIỆC TỰ DO CÓ XIN VISA HÀN QUỐC ĐƯỢC HAY KHÔNG?