HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA HÀN QUỐC MỚI NHẤT

1. Đất nước Hàn Quốc có gì thú vị

Gần như mọi người ai cũng mê mẩn âm nhạc và phim truyền hình Hàn Quốc. Có người thích xu hướng làm đẹp, mỹ phẩm, thời trang, có người lại thích ẩm thực xứ sở kim chi. Làn sóng Hàn Quốc đã khiến Hàn Quốc trở thành một trong những điểm đến hấp dẫn nhất thế giới. Nhiều người mơ ước được đặt chân đến Hàn Quốc để hít thở cùng bầu không khí cùng thần tượng Kpop hay các oppa Hàn Quốc, và còn rất nhiều lý do khác để mong muốn du lịch Hàn Quốc một lần trong đời.

Vậy xin visa Hàn Quốc dễ hay khó? Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc có những thay đổi mới nào? Chi phí visa Hàn Quốc bao nhiêu? Hãy cùng Quang Minh Visa tìm kiếm đáp án qua bài viết này nhé!

2. Các loại visa Hàn Quốc

Có rất nhiều loại visa Hàn Quốc, dưới đây là những loại visa Hàn Quốc được sử dụng nhiều nhất:
- Visa Single: Loại visa này là phù hợp cho những chuyến đi ngắn hạn đến Hàn Quốc. Với single visa, du khách được phép nhập cảnh Hàn Quốc một lần duy nhất. Đồng thời, loại visa này cho phép thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày. Single visa chỉ có thể sử dụng trong 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Visa Double:

• Đối tượng: Người muốn thăm Hàn Quốc hai lần trong khoảng thời gian liên tiếp 6 tháng.
• Thời gian lưu trú: Mỗi lần không quá 90 ngày.

- Visa Multiple 
Nếu bạn có kế hoạch thăm Hàn Quốc nhiều lần trong một khoảng thời gian dài, loại visa này là lựa chọn tốt nhất. Multiple visa cho phép du khách nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời hạn sử dụng.
- Visa Ngoại giao và Công vụ
Đối tượng: Những người đại diện cho quốc gia, tham gia các cuộc gặp gỡ quốc tế.
- Visa Lao động Phổ thông
Đối tượng: Những người muốn trải nghiệm cuộc sống lao động tại Hàn Quốc.
- Visa Ngắn Hạn và Dài Hạn
Đối tượng: Người muốn học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn.

Hiện nay, visa nhập cảnh Hàn Quốc có 2 loại phổ biến nhất là  Single visa và Multiple visa.

Single Visa (C-3-9):
Loại visa này là phù hợp cho những chuyến đi ngắn hạn đến Hàn Quốc. Với single visa, du khách được phép nhập cảnh Hàn Quốc một lần duy nhất. 

• Thời gian lưu trú: Tối đa 30 ngày.
• Thời hạn sử dụng: 3 tháng kể từ ngày cấp.

Multiple Visa (C-3-1 và C-3-91):
Nếu bạn có kế hoạch thăm Hàn Quốc nhiều lần trong một khoảng thời gian dài, loại visa này là lựa chọn tốt nhất.

• Thời gian lưu trú:
  • C-3-1: 30 hoặc 90 ngày mỗi lần nhập cảnh, với thời hạn sử dụng 5 hoặc 10 năm.
  • C-3-91: 30 ngày mỗi lần nhập cảnh, với thời hạn sử dụng 5 năm.

Từ ngày 1/6/2024, người sở hữu diện C-3-1 Multiple sẽ được chuyển sang diện C-3-9 Multiple. Thay đổi này không quá lớn và nó vẫn đảm bảo được lợi ích của bạn khi sử hữu C-3-1 Multiple.

3. Những Đối tượng có thể xin được visa Hàn Quốc

• Bạn là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc
• Bạn có nhu cầu đến Hàn Quốc để du lịch, tham quan, giải trí
• Bạn không có ý định làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
• Bạn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc

4. Điều kiện để được cấp visa du lịch tự túc Hàn Quốc

• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Chứng minh đủ khả năng tài chính cho chuyến đi đến Hàn Quốc và quay trở lại 
• Chứng minh bạn sẽ rời khỏi trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép

5. Hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Tùy vào mục đích nhập cảnh Hàn Quốc của mình, bạn cần biết rõ mình cần xin visa loại nào?
Dưới đây, Quang Minh Visa Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc theo 2 loại phổ biến nhất
Visa du lịch C-3-9: 
- Hồ sơ cá nhân

• 02 hình 3.5 x 4.5 (cỡ hộ chiếu, chụp không quá 6 tháng)
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn 6 tháng (và 01 bản sao)
• CMND/ CCCD (01 bản sao)
• Tờ khai xin visa 
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy khai sinh các con
• Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi

Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
• Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)

- Hồ sơ chứng minh công việc

Nếu bạn là Nhân viên văn phòng:

• Bản sao hợp đồng lao đông, kèm bản gốc giấy xác nhận đang công tác.
• Bản gốc đơn xin nghỉ phép có ghi rõ lý do và thời gian nghỉ.

Nếu là Chủ doanh nghiệp:

• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh kèm giấy xác nhận nộp thuế môn bài năm gần nhất + thuế VAT trong 3 tháng gần nhất.

Nếu là học sinh/sinh viên

• Bản gốc giấy xác nhận đang đi học hoặc thẻ học sinh.

Nếu là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:

• Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)

Nếu là Hưu trí:

• Bản sao quyết định nghỉ hưu.
• Thẻ lĩnh lương/ Sao kê lương 3 tháng

Nếu là làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc

- Hồ sơ chứng minh tài chính

• Bảng lương 3 tháng gần nhất có dấu xác nhận của công ty 
• Sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất 
• Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000USD (khoảng 120 triệu VNĐ). Yêu cầu: Sổ GỐC, sổ có kỳ hạn gửi trên 6 tháng kèm xác nhận số dư sổ tiết kiệm còn hạn trong vòng 02 tuần.

Trường hợp là nhân viên nhà nước có thể không cần chuẩn bị sổ tiết kiệm nhưng vẫn phải nộp khi có yêu cầu bổ sung.

- Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:

• Giấy bảo lãnh tài chính 
• Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
• Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ

- Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…

- Chứng minh kế hoạch chuyến đi

• Lịch trình chuyến đi: 

Lịch trình này phải được viết một cách chi tiết và logic, phù hợp với thời gian bạn dự định ở Hàn Quốc và các hoạt động du lịch. Lưu ý rằng lịch trình này cần phải chính xác và có tính khả thi cao để không gây nghi ngờ cho cơ quan cấp visa Hàn Quốc.

• Xác nhận đặt phòng khách sạn:Địa chỉ của khách sạn, thông tin liên hệ.
• Thông tin khác: Nếu có bảo hiểm du lịch, vé tham quan, hoặc các chứng từ khác liên quan đến chuyến đi.

- Visa du lịch Đại đô thị (C-3-91)
(Điều kiện: Đương đơn có hộ khẩu trên 1 năm ở các thành phố lớn: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng)

- Hồ sơ cá nhân:

• 02 Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 (cỡ hộ chiếu, chụp không quá 6 tháng)
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn 6 tháng.
• CMND/ CCCD (01 bản sao)
• Bản GỐC giấy xác nhận cư trú CT07
• Tờ khai nộp ĐSQ
• Thường trú tại Hà Nội trên 1 năm ( ghi ở mục số 8 trên mẫu CT07)
  • Chỉ công nhận giấy xác nhận tất cả nội dung bao gồm cả ngày cấp in từ trên hệ thống (giấy xác nhận ghi chép bằng tay không được công nhận là giấy xác nhận có hiệu lực).

Cần ghi thông tin thành viên khác trong hộ gia đình ở mục số 7 trên mẫu CT07.
Trường hợp còn lưu giữ bản gốc sổ hộ khẩu, khuyến khích nộp hồ sơ cùng bản gốc và bản photo sổ hộ khẩu (tuy nhiên đây không phải là điều kiện bắt buộc, chỉ nộp bản photo không cần dịch thuật công chứng).

•  Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy khai sinh các con
• Thông tin của vợ/ chồng:
  • Trường hợp ly hôn: kèm theo phán quyết ly hôn (dịch thuật công chứng 3 tháng gần nhất)
  • Trường hợp kết hôn: kèm theo đăng ký kết hôn (dịch thuật công chứng 3 tháng gần nhất)
  • Trường hợp đương đơn trên 70 tuổi: nếu không còn giữ giấy tờ thì có thể không bắt buộc

- Hồ sơ chứng minh công việc

1. Nếu là Nhân viên văn phòng:
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm, kèm bản gốc giấy xác nhận đang công tác.
2. Nếu là Chủ doanh nghiệp:
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh kèm giấy xác nhận nộp thuế môn bài năm gần nhất + thuế VAT trong 3 tháng gần nhất.
3. Nếu là Học sinh/sinh viên:
- Bản gốc giấy xác nhận đang đi học hoặc thẻ học sinh.
4. Nếu là Hưu trí:
- Bản sao quyết định nghỉ hưu + sổ hưu (hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu)

- Hồ sơ chứng minh tài chính

• Bảng lương 3 tháng gần nhất có dấu xác nhận của công ty (nếu là nhân viên đi làm)
• Sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất 
• Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000USD (khoảng 120 triệu VNĐ). Yêu cầu: Sổ GỐC mở trước ngày nộp hồ sơ tối thiểu 1 tháng, sổ có kỳ hạn gửi trên 6 tháng kèm xác nhận số dư sổ tiết kiệm còn hạn trong vòng 02 tuần. (ko bắt buộc, có thì càng tốt)

Trường hợp là nhân viên nhà nước có thể không cần chuẩn bị sổ tiết kiệm nhưng vẫn phải nộp khi có yêu cầu bổ sung.
Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:

• Giấy bảo lãnh tài chính 
• Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
• Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ

Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…

- Chứng minh kế hoạch chuyến đi

• Lịch trình chuyến đi: 

Lịch trình này phải được viết một cách chi tiết và logic, phù hợp với thời gian bạn dự định ở Hàn Quốc và các hoạt động du lịch. Lưu ý rằng lịch trình này cần phải chính xác và có tính khả thi cao để không gây nghi ngờ cho cơ quan cấp visa Hàn Quốc.

• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Địa chỉ của khách sạn, thông tin liên hệ.
• Thông tin khác: Nếu có bảo hiểm du lịch, vé tham quan, hoặc các chứng từ khác liên quan đến chuyến đi.

Lưu ý: 

• Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. 
• Một số giấy tờ cần thiết như: giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận nộp thuế, chứng minh thư không cần phải dịch cũng như công chứng.
• Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4 và sắp xếp theo thứ tự các nhóm hồ sơ.
• Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm các giấy tờ khác hoặc có thể được gọi phỏng vấn nếu Đại sứ quán xét thấy cần thiết.

6. Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Hồ sơ xin Visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp thông qua Trung Tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC) tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng. Địa chỉ củ thể như sau:

Sau khi chuẩn bị xong hết hồ sơ xin visa Hàn Quốc theo checklist trên, bạn cần đăng ký lịch hẹn 
Bước này sẽ bắt buộc hoặc không với từng diện visa và từng Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Cụ thể:
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội
Nếu bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc, bạn sẽ nộp Hồ sơ xin visa ở địa chỉ:

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Thời gian: Nộp hồ sơ: 9h00 - 17h00
• Trả kết quả: 10h30 - 17h30 

Trừ ngày nghỉ thứ 7, CN hay ngày lễ, Tết

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: nộp hồ sơ: 8h30-16h30
• Trả kết quả: 13h00 - 17h00

Trừ ngày nghỉ thứ 7, CN hay ngày lễ, Tết

Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc

• Yêu cầu đăng ký lịch hẹn trực tuyến cho Visa Du lịch (bao gồm visa Đại đô thị), Công tác – Thương mại, Kết hôn định cư, visa Thăm thân dành cho người có vợ/ chồng là người Hàn đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam
• Các loại visa khác có thể đặt lịch hẹn hoặc đến Trung tâm lấy số thứ tự tại sảnh chờ để nộp hồ sơ Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM:
• Hướng dẫn đăng ký đặt lịch hẹn online:
  • Tùy vào hộ khẩu và diện visa bạn muốn xin để lựa chọn truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn nào:
    • Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
    • Trang web KVAC TP HCM: https://sgn.visaforkorea-hc.com/ 

7. Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc

Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ bao gồm phí thị thực nộp cho Đại sứ Quán Hàn Quốc, phí dịch vụ nộp cho trung tâm và phí dịch vụ khác nếu bạn sử dụng

• Lệ phí xin visa C-3 cho công dân Việt Nam là từ 20-80usd/bộ hồ sơ, tùy vào số ngày muốn ở tại Hàn Quốc và số lần muốn nhập cảnh. Vì phí thị thực bao gồm các chi phí liên quan đến việc xét duyệt đơn, xử lý và đánh giá, nên phí xin visa của bạn sẽ không được hoàn lại ngay cả khi đơn của bạn bị từ chối.
• Lệ Phí dịch vụ cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)

Ngoài ra, còn phí dịch vụ có thể bạn cần thanh toán khi sử dụng tùy theo nhu cầu như: dịch vụ gửi trả nhận kết quả, dịch vụ in ấn, photo, chụp ảnh thẻ...
Lưu ý

• Phí: chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ. 
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. 

8. Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc

Thông thường thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là 15 ngày, Trong trường hợp đặc biệt ,thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn vì cần bổ sung giấy tờ hay vào những tháng cao điểm khi lượng hồ sơ xin visa hàn Quốc nhiều. 
Vì vậy, bạn nên xin thị thực Hàn Quốc 1 tháng trước thời điểm dự định khởi hành, không nên nộp quá sớm hoặc quá muộn.

9. Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc

10. Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

• Hoàn chỉnh hồ sơ đầy đủ: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác. 
• Lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi: Bạn nên chuẩn bị một lịch trình đi cụ thể, rõ ràng và hợp lý để đính kèm vào hồ sơ xin visa. Lịch trình này nên bao gồm thông tin về các điểm tham quan, hoạt động dự kiến, thời gian bạn dự định ở Hàn Quốc và các chi tiết về vận chuyển và chỗ ở.
• Chứng minh tài chính : Các cơ quan xét duyệt visa thường muốn đảm bảo bạn có khả năng tài chính để du lịch và không có ý định nhập cư trái phép. 
• Cung cấp các bằng chứng thực tế: Nếu có thể, cung cấp thêm các bằng chứng về mục đích du lịch của bạn và liên quan cá nhân với Việt Nam như giấy chứng nhận công việc, giấy kết hôn, hộ khẩu,...
• Điền đầy đủ và chính xác các mẫu đơn xin visa: Trước khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng bạn đã điền đầy đủ và chính xác các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu. Lỗi sai nhỏ có thể dẫn đến việc xét duyệt bị từ chối.
• Đi nộp hồ sơ đúng thời hạn và địa điểm: Nộp hồ sơ xin visa đúng thời hạn và tại địa điểm quy định. 
• Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ và chờ duyệt.

Hy vọng với hướng dẫn hồ sơ và thủ tục xin visa Hàn Quốc của Quang Minh Visa, bạn sẽ tự tin hơn khi lên kế hoạch đi tự túc đến Hàn Quốc.
Nếu bạn cảm thấy việc chuẩn bị các giấy tờ thủ tục quá sức đối với bạn,và trong quá trình chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ trên sẽ không tránh khỏi những sai sót. 

Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, công sức tự thực hiện. Bạn có thể liên hệ Quang Minh Visa để được hỗ trợ nhé!
Dịch vụ tư vấn visa Hàn Quốc tại QUANG MINH VISA sẽ giúp bạn:

• Chuẩn bị hồ sơ đúng với các yêu cầu của ĐSQ/LSQ
• Phân tích điểm mạnh, yếu của từng bộ hồ sơ, giúp khách hàng cải thiện các phần yếu để tăng tỉ lệ đậu cao nhất
• Hỗ trợ các dịch vụ kèm theo như đặt vé máy bay,và đặt phòng khách sạn

Quy trình làm visa tại chúng tôi rất đơn giản. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân và hồ sơ liên quan, chúng tôi sẽ tiến hành xin visa cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình làm visa để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ điều kiện nào và đặc biệt bạn không cần trình diện, đi lại vất vả.
Hãy liên hệ với chúng tôi!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. THỦ TỤC XIN VISA ĐI HÀN QUỐC
2. CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ VÀ DỊCH THUẬT GIẤY TỜ ĐỂ TĂNG TỶ LỆ ĐẬU VISA
3. THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN