XIN VISA NƯỚC ÁO CẦN CHUẨN BỊ GIẤY TỜ NHƯ THẾ NÀO?

Áo (Austria) là một quốc gia nằm ở Trung Âu, nổi tiếng với nền kinh tế phát triển, văn hóa phong phú, và lịch sử lâu đời. Áo là thành viên của Liên minh châu Âu (EU), Khu vực đồng Euro, và Khối Schengen. Quan hệ thương mại giữa Áo và Việt Nam đã được thúc đẩy mạnh mẽ trong những năm gần đây. Áo là đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam tại châu Âu, đặc biệt trong các lĩnh vực như máy móc, thiết bị y tế, và công nghệ.

Vì vậy, nhu cầu xin visa công tác Áo ngày càng tăng lên. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn về hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Áo? Nộp hồ sơ xin visa công tác Áo ở đâu? Thời gian xét duyệt visa áo? 

1. Đi công tác Áo thì xin visa loại gì?

Visa công tác Áo (Austria Business Visa) là loại visa ngắn hạn cho phép người nộp đơn đến Áo để tham gia vào các hoạt động kinh doanh, hội thảo, họp mặt công ty, và các sự kiện thương mại khác. 
Visa này thuộc loại visa Schengen, cho phép bạn di chuyển tự do trong các quốc gia thuộc khối Schengen trong thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.

2. Đối tượng xin visa Áo

• Bạn là công dân Việt Nam đang trong độ tuổi lao động 
• Bạn cần đến Áo để công tác theo yêu cầu hoặc lời mời của đối tác
• Bạn không có tiền án hình sự 
• Bạn chưa từng nhập cảnh vào Áo bất hợp pháp 
• Bạn chưa từng vi phạm pháp luật cũng như bị từ chối nhập cảnh trong những lần trước đó

3. Điều Kiện Xin Visa Công Tác Áo

Để xin visa công tác Áo, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng: Chuyến đi phải có mục đích kinh doanh cụ thể như tham gia hội thảo, gặp gỡ đối tác, hoặc tham dự các sự kiện thương mại.
• Thư Mời Từ Đối Tác Tại Áo: Có thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Áo, nêu rõ mục đích và thời gian của chuyến công tác.
• Hồ Sơ Công Việc Ổn Định: Chứng minh rằng bạn có công việc ổn định và sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Chứng Minh Tài Chính: Chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải cho chuyến đi và chi phí sinh hoạt tại Áo.
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức

4. Hồ sơ xin visa công tác Áo

Để chuẩn bị tốt nhất cho việc nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh vào Áo/Schengen, Bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin visa Công tác Áo/Schengen gồm giấy tờ sau:
- Hồ sơ cá nhân

• 02 hình 3.5 x 4.5cm (nền trắng)
• Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và ký tên 
• Hộ chiếu: phải còn giá trị ít nhất 6 tháng, có ký tên và phải còn ít nhất 2 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm + hộ chiếu cũ (nếu có)
• Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài (nếu người nộp đơn không phải công dân Việt Nam)
• Giấy tờ về gia đình:
  • - Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen
• Xác nhận cư trú CT07

- Hồ sơ chứng minh công việc

1. Giấy tờ thể hiện chuyến công tác và quan hệ kinh doanh

• Thư mời của công ty / cơ quan chức năng tại Áo với địa chỉ đầy đủ, nêu rõ mục đích và thời gian (lịch trình chính xác) của chuyến công tác và / hoặc
• Thông tin về sự kiện / hội nghị / hội chợ thương mại sẽ tham dự tại Áo với nội dung chi tiết về nhà tổ chức / đơn vị mời, với địa chỉ đầy đủ tại Áo , thời gian (lịch trình chính xác) của sự kiện và lý do tham dự (ví dụ như xác nhận tham dự hội nghị, vé tham quan hội chợ thương mại, đàm phán hợp đồng, v.v.).
• Giấy tờ thể hiện quan hệ thương mại hoặc quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về công ty ở Áo và ở Việt Nam.
• Nếu là người tham gia trưng bày tại hội chợ: Giấy tờ về hội chợ thương mại thể hiện người nộp đơn tham gia trưng bày tại đó như vé tham gia hội chợ dành cho người trưng bày / hóa đơn xác nhận trả tiền thuê gian hàng trưng bày / thư xác nhận. 

2. Chứng minh công việc: dành cho nhân viên

• Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc
• Bảng lương 3 tháng gần nhất
• Quyết định cử đi công tác
• Sổ bảo hiểm xã hội (Nếu tải từ VssID thì cần đóng dấu xác nhận của công ty đang làm việc)

3. Chứng minh công việc: dành cho Chủ doanh nghiệp

• Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh 
• Giấy tờ nộp thuế 
• Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
• Quyết định bổ nhiệm
• Quyết định cử đi công tác
• Xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất

- Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân đương đơn (không phải sổ tiết kiệm) và/hoặc:
• Tuyên bố của công ty tại Áo về việc sẽ chi trả chi phí và/hoặc:
• Xác nhận của công ty Việt Nam về việc công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi (nằm trong Quyết định cử đi công tác)

- Hồ sơ chứng mình chuyến đi

• Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ (hiện có) hoặc bằng chứng về chổ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…).
• Lịch trình chi tiết chuyến đi.

- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc: Mua bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30,000 EUR, bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại các quốc gia Schengen.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa Áo

• Giấy tờ sao y công chứng còn hạn không quá 3 tháng kể từ ngày nộp: yêu cầu thực hiện trên khổ giấy A4, không cắt nhỏ
• Cần đính kèm bản dịch thuật của công ty dịch thuật hoặc sở tư pháp sang tiếng Anh
• Thư mời công tác: Thư mời từ công ty hoặc đối tác tại Áo, nêu rõ mục đích và thời gian công tác.
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều đầy đủ và chính xác. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc từ chối visa.
• Lịch trình chuyến đi nên chi tiết và rõ ràng, bao gồm các cuộc họp, hội thảo, và các sự kiện sẽ tham gia.
• Sắp Xếp Giấy Tờ Theo Thứ Tự: Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự yêu cầu của đại sứ quán để tiện cho việc xét duyệt.

5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Áo ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục giấy tờ như trên, bạn kiểm tra kỹ lại một lần nữa các thông tin trong đó và mang đến nộp tại Đại sứ quán Áo hoặc trung tâm VFS Global tại Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh
 Tuy nhiên, trước khi mang hồ sơ đi nộp, bạn cần phải đặt lịch hẹn với bên Đại sứ quán Áo hoặc trung tâm VFS Global. Sau khi đặt lịch hẹn xong, quý khách in giấy hẹn ra và chờ đến ngày hẹn để mang hồ sơ đến nơi mà mình đã đăng kí nộp.

- Đại sứ quán Áo: Tòa nhà Prime Centre, Số 53 Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Trung tâm VFS Global:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: 

Từ ngày 11 tháng 3 năm 2024, Trung tâm tiếp nhận thị thực Áo tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam đã chuyển đến địa điểm mới.

• Địa chỉ mới: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 12 giờ trưa và 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều

6. Lệ phí xin visa công tác Áo là bao nhiêu?
 

Để xin visa Công tác Áo bạn cần thanh toán các loại phí sau:

• Phí thị thực: 90$
• Phí dịch vụ tại VFS Global: 665.000 VND/người
• Phí dịch thuật: 80.000/ trang

Ngoài ra, bạn cần thanh toán các phí dịch vụ hỗ trợ nếu bạn có nhu cầu như: phí chuyển phát nhanh, phí photocopy, phí chụp ảnh thẻ, phí tin nhắn SMS, và các phí dịch vụ cao cấp... mà bạn sử dụng.

Lưu ý khi thanh toán phí visa công tác Áo

• Phí thị thực áp dụng bằng VND được tính theo tỷ giá hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi cuối tháng.
• Tất cả các khoản phí không được hoàn lại kể cả bạn trượt visa Áo. Phí thị thực không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối hoặc nếu rút hồ sơ
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ tại quầy của VFS Global

7. Thời gian xét duyệt visa Áo bao nhiêu ngày?

Thời gian xét duyệt xin visa Áo trung bình là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu Đại sứ quán Áo yêu cầu bạn tham dự 1 cuộc phỏng vấn để xác thực một số thông tin thì thời gian duyệt visa sẽ lâu hơn, có thể mất đến 1 tháng. 

8. Quy trình thủ tục xin visa công tác Áo

9. Kinh nghiệm xin visa công tác Áo

Khi xin visa công tác Áo, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác các giấy tờ là yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa công tác Áo:

- Chuẩn Bị Hồ Sơ Kỹ Lưỡng

• Điền Đơn Xin Visa Chính Xác: Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác tất cả thông tin trong đơn xin visa. Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót.
• Hộ Chiếu Hợp Lệ: Hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất hai trang trống.

- Thư Mời và Chứng Minh Công Việc

• Thư Mời Rõ Ràng: Thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Áo cần nêu rõ mục đích, thời gian và người chịu trách nhiệm chi phí cho chuyến đi.
• Chứng Minh Công Việc: Thư xác nhận từ công ty hiện tại của bạn nêu rõ chức vụ, lý do công tác và xác nhận rằng công ty sẽ chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.

- Chứng Minh Tài Chính

• Sao Kê Tài Khoản Ngân Hàng: Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 đến 6 tháng gần nhất để chứng minh bạn có đủ tài chính cho chuyến đi.
• Chứng Minh Tài Sản: Nếu có, nộp thêm các giấy tờ chứng minh tài sản như sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất.

- Kế Hoạch Chuyến Đi Chi Tiết

• Lịch Trình Cụ Thể: Lập một kế hoạch chi tiết về các hoạt động, cuộc họp và sự kiện mà bạn sẽ tham gia tại Áo.
• Xác Nhận Đặt Vé và Khách Sạn: Cung cấp bằng chứng đặt vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.

- Sắp Xếp Giấy Tờ: Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự yêu cầu của đại sứ quán để tiện cho việc xét duyệt.
- Thời Gian Nộp Hồ Sơ: Nộp hồ sơ sớm, ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành để đảm bảo thời gian xét duyệt.
- Tham Khảo và Tư Vấn Chuyên Nghiệp

• Tham Khảo Kinh Nghiệm: Tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm từ những người đã từng xin visa thành công.

Ngoài ra, bạn có thể Sử dụng dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp như QUANG MINH VISA để được hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể.

Sử dụng dịch vụ làm visa sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và cả chi phí. Bởi vì có nhiều kinh nghiệm nên chúng tôi sẽ xử lý nhanh các bộ hồ sơ xin visa Áo một cách chuyên nghiệp, nâng cao tỷ lệ đậu thị thực.
Đến với QUANG MINH VISA, bạn sẽ được hỗ trợ từ A-Z khi xin visa Áo.

• Tư vấn và giải pháp hiệu quả: tư vấn và đưa ra giải pháp hiệu quả nhất cho hồ sơ.
• Dịch thuật và công chứng giấy tờ: dịch thuật và công chứng giấy tờ.
• Xử lý hồ sơ: điền đơn xin visa, đặt lịch hẹn, booking vé máy bay và khách sạn.
• Hỗ trợ: chứng minh tài chính, mua bảo hiểm du lịch nếu cần.
• Theo dõi hồ sơ và nhận visa: Hỗ trợ theo dõi hồ sơ và nhận visa giúp khách hàng.

Đừng để việc làm visa công tác Áo trở thành rào cản cho chuyến công tác của bạn. Hãy liên hệ ngay với QUANG MINH VISA để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

1. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ÁO MỚI NHẤT
2. HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ANH MỚI NHẤT
3. HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC ANH