XIN VISA ĐỨC CÓ THỰC SỰ "KHÓ" NHƯ LỜI ĐỒN

Đức – trái tim của châu Âu, nơi hội tụ của sự chính xác, kỷ luật và văn minh – luôn là điểm đến mơ ước của nhiều người Việt, dù là du lịch, thăm thân, công tác hay du học.
Nhưng đi kèm với sự “mơ ước” đó là lời đồn “xin visa Đức rất khó!”.
Vậy sự thật là gì? Và làm sao để hồ sơ của bạn được duyệt DỄ DÀNG

Bài viết này của Quang Minh Visa sẽ giúp bạn hiểu rõ tất cả.

1. Xin visa Đức có thật sự khó không?

Câu trả lời là “Không khó, nhưng cực kỳ kỹ.”
Lần đầu xin visa Đức, bạn có thể thấy rườm rà — nhưng khi đã hiểu quy trình, bạn sẽ thấy mọi thứ rõ ràng và logic.

Cơ quan Lãnh sự Đức rất chặt chẽ trong việc xét duyệt hồ sơ, đặc biệt với công dân các nước đang phát triển như Việt Nam. Họ quan tâm nhất đến:

• Mục đích chuyến đi có thực sự chính đáng không?

• Người xin có quay về đúng hạn hay không?

• Hồ sơ có trung thực và hợp lý không?

Nếu bạn chứng minh được 3 điều đó → Visa Đức không hề khó.

2. Visa Đức là gì? Khi nào cần xin?

Visa Đức là giấy phép nhập cảnh hợp pháp do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức cấp, cho phép bạn đến Đức trong thời gian nhất định.

Đặc biệt, Đức thuộc khối Schengen, nên khi sở hữu visa Đức, bạn có thể du lịch, công tác hoặc di chuyển tự do giữa 26 nước châu Âu như Pháp, Ý, Hà Lan, Thụy Sĩ...

3. Các loại visa Đức phổ biến

 4. Thời gian nộp & xét duyệt visa Đức

• Nộp sớm: Trước ngày dự định khởi hành ít nhất 4–6 tuần.

• Thời gian xét duyệt trung bình:

  • Visa Schengen (ngắn hạn): 2- 4 tuần làm việc

  • Visa dài hạn (du học, đoàn tụ...): 6–12 tuần

Lưu ý: Từ tháng 4 đến tháng 9 hằng năm là cao điểm, nên đặt lịch sớm để tránh quá tải.

5. Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?

 Địa chỉ VFS Global Đức tại Việt Nam:

• Hà Nội: Phòng 207, tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội. 

• TP.HCM: Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1

6. Hồ sơ xin visa Đức gồm những gì?

Để xin visa Đức, bạn cần chuẩn bị các nhóm giấy tờ sau:

-  Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, còn trống 2 trang

• 02 ảnh 3.5x4.5cm, nền trắng

• Tờ khai xin visa (điền online, in và ký tên)

• Lịch trình chuyến đi rõ ràng

• Bảo hiểm du lịch Schengen trị giá tối thiểu 30.000 EUR

•  Giấy tờ về gia đình:

- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen

- Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen

- Giấy xác nhận cư trú CT07

Bằng chứng về những thị thực Schengen trước đây (nếu có): Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn/cũ ngoài giấy tờ nêu ở mục số 3 (phần đương đơn)

- Hồ sơ công việc

• Người đi làm: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, bảng lương 3 tháng

• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, sao kê tài khoản công ty

• Freelancer: Sao kê thu nhập 3 tháng, hợp đồng online hoặc thư giải trình

• Người nghỉ hưu: Sổ hưu, sao kê lương hưu

- Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3 tháng

• Chứng minh tài sản (nhà đất, xe ô tô, hợp đồng cho thuê nhà...)

• Nếu có người mời: kèm thư mời, giấy tờ cư trú và chứng minh tài chính của người mời

Nếu đi thăm người thân tại Đức, cần chuẩn bị thêm giấy tờ sau:

- Hồ sơ người mời tại Đức

• Thư mời viết gần đây, không cần theo mẫu, có chữ ký

• Người mời là công dân Đức hoặc EU: bản sao thẻ căn cước (Personalausweis), mặt trước và sau

• Người mời là người nước ngoài: bản sao giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel), mặt trước và sau

Nếu đi công tác tại Đức

- Giấy tờ thể hiện chuyến công tác và quan hệ kinh doanh

• Thư mời của công ty / cơ quan chức năng tại Đức với địa chỉ đầy đủ, nêu rõ mục đích và thời gian (lịch trình chính xác) của chuyến công tác và / hoặc

• Thông tin về sự kiện / hội nghị / hội chợ thương mại sẽ tham dự tại Đức với nội dung chi tiết về nhà tổ chức / đơn vị mời, với địa chỉ đầy đủ tại Đức, thời gian (lịch trình chính xác) của sự kiện và lý do tham dự (ví dụ như xác nhận tham dự hội nghị, vé tham quan hội chợ thương mại, đàm phán hợp đồng, v.v.).

• Giấy tờ thể hiện quan hệ thương mại hoặc quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về công ty ở Đức và ở Việt Nam.

• Nếu là người tham gia trưng bày tại hội chợ: Giấy tờ về hội chợ thương mại thể hiện người nộp đơn tham gia trưng bày tại đó như vé tham gia hội chợ dành cho người trưng bày / hóa đơn xác nhận trả tiền thuê gian hàng trưng bày / thư xác nhận. 

- Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân đương đơn (không phải sổ tiết kiệm) và/hoặc:
• Tuyên bố của công ty Đức về việc sẽ chi trả chi phí theo điều 66-68 Luật Cư trú (Kostenübernahmeerklärung nach §§66-68 AufenthG) và/hoặc:
• Xác nhận của công ty Việt Nam về việc công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi (nằm trong Quyết định cử đi công tác)

Lưu ý: 

• Toàn bộ hồ sơ quý vị phải cung cấp bản gốc + 1 bản sao KHÔNG cần công chứng. 
• Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, viên chức Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, Quý khách vui lòng sẵn sàng cung cấp kịp thời.
•  Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp visa, toàn bộ chi phí sẽ không được hoàn lại.

7. Lệ phí xin visa Đức (cập nhật 2025)

Ngoài ra, còn 1 số chi phí khác khi bạn sử dụng các dịch vụ như: chuyển phát nhanh, dịch thuật, nộp hồ sơ ngoài giờ...

 Lệ phí có thể thay đổi theo tỷ giá EUR tại thời điểm nộp hồ sơ.

8. Kinh nghiệm “vàng” khi xin visa Đức

1. Xác định chính xác thời gian đi – về

Khác với Mỹ hay Úc, visa Đức chỉ cấp đúng số ngày bạn xin.
Vì vậy, hãy xác định rõ lịch trình trước khi nộp.

2. Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam

Đức đặc biệt khắt khe về yếu tố này.
Hãy thể hiện bạn có lý do mạnh mẽ để quay về:

• Gia đình (vợ/chồng, con cái, cha mẹ già)

• Công việc ổn định

• Tài sản cá nhân, nhà đất

• Lịch sử du lịch tốt (đã từng đi và về đúng hạn)

3. Trung thực tuyệt đối

Việc “nâng khống” tài sản hoặc “chạy tiền” vào sổ tiết kiệm sẽ dễ bị phát hiện.
Đức là nước duyệt hồ sơ theo logic, không theo cảm tính.
Nếu bạn kiếm 15 triệu/tháng mà có sổ 1 tỷ – đó là điểm “nghi ngờ” rõ ràng.
Hãy giữ hồ sơ hợp lý – trung thực – rõ ràng.

4. Hồ sơ rõ ràng, không sai sót

ĐSQ Đức không cho bổ sung hồ sơ, nếu sai → phải nộp lại từ đầu.
Vì vậy, hãy soát kỹ trước khi nộp, hoặc nhờ Quang Minh Visa kiểm tra miễn phí.

5. Freelancer vẫn có thể xin visa

Chỉ cần có sao kê tài khoản và thư giải trình công việc chi tiết, bạn vẫn chứng minh được thu nhập hợp pháp và ổn định.
Càng minh bạch, khả năng đậu càng cao.

9. Một số câu hỏi thường gặp

- Visa Đức xét duyệt mất bao lâu?

Thường từ 2-4 tuần làm việc, tùy loại visa và chất lượng hồ sơ.

- Có cần phỏng vấn không?

Đa số không phỏng vấn, nhưng ĐSQ có thể gọi điện xác minh.

- Visa Đức có đi được các nước châu Âu khác không?

Có. Bạn có thể đi các nước thuộc khối Schengen nếu Đức là điểm đến chính.

- Nếu bị rớt visa Đức thì khi nào được nộp lại?

Có thể nộp lại sau 6 tháng, nhưng nên xem lại hồ sơ và giải trình nguyên nhân rớt rõ ràng.

10. Dịch vụ xin visa Đức trọn gói tại Quang Minh Visa

Với 15+ năm kinh nghiệm, Quang Minh Visa tự hào là đơn vị chuyên xử lý hồ sơ visa Đức “khó nhằn” nhất thị trường.
Chúng tôi hỗ trợ A–Z toàn bộ quy trình:

• Tư vấn, đánh giá hồ sơ & xác suất đậu
• Dịch thuật, công chứng, chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp
• Viết thư giải trình, thư mời theo chuẩn Đại sứ quán Đức
• Đặt lịch hẹn, hướng dẫn khách đi nộp
• Theo dõi tiến trình & cập nhật kết quả nhanh nhất

Hãy để Quang Minh Visa giúp bạn đi Đức dễ dàng, hợp pháp và an toàn.