XIN VISA DU LỊCH CẢ NHÓM CHO DỄ ĐẬU?

Khi lên kế hoạch du lịch nước ngoài cùng nhóm bạn, gia đình hoặc đồng nghiệp, hầu hết mọi người đều muốn xin visa theo nhóm để đi cùng nhau cho tiện. Có nhóm nghĩ rằng “đi chung sẽ dễ đậu hơn”, có nhóm lại lo lắng “một người rớt thì cả nhóm có bị ảnh hưởng không?”.

Thực tế, việc xin visa nhóm có những lợi thế nhất định, nhưng cũng tồn tại rủi ro rất lớn nếu hồ sơ không chuẩn.
Bài viết này sẽ giúp Sếp và khách hàng hiểu rõ cơ chế xét duyệt, sai lầm thường gặp, và cách chuẩn hóa hồ sơ từng thành viên để đảm bảo cả nhóm cùng đậu visa.

1. Xin visa theo nhóm là gì?

Xin visa theo nhóm (group visa application) là hình thức nhiều người nộp hồ sơ chung một ngày, cùng mục đích du lịch, cùng thời gian và lịch trình. Các nhóm phổ biến:

• Nhóm bạn thân đi du lịch

• Gia đình nhiều người

• Nhóm đồng nghiệp đi nghỉ hằng năm

• Nhóm đi tour tự túc

• Nhóm đi Hàn – Nhật – Đài Loan – Châu Âu

Tuy cùng nộp một đợt, nhưng mỗi hồ sơ vẫn được Đại sứ quán xét riêng, trên cơ sở:

• Hồ sơ cá nhân

• Mục đích chuyến đi

• Tài chính

• Công việc

• Lịch trình

Điều này nghĩa là: không ai “gánh” được ai.

2. Tại sao nhiều người lầm tưởng đi nhóm sẽ dễ đậu?

Suy nghĩ “đi chung cho dễ đậu” thường đến từ những điểm sau:

2.1. Nhóm đi chung → mục đích rõ ràng

Việc nhiều người cùng bay, cùng khách sạn, cùng lịch trình tạo cảm giác đoàn kết – nghiêm túc, khiến nhiều người tin rằng Đại sứ quán sẽ dễ chấp nhận hơn.

2.2. Nhóm có người hồ sơ mạnh

Một người:

• Tài chính khá

• Công việc ổn định

• Lịch sử du lịch đẹp

→ sẽ khiến cả nhóm cảm thấy yên tâm.

Nhiều bạn hiểu lầm rằng hồ sơ mạnh trong nhóm sẽ “kéo” người yếu lên → thực tế không hề có chuyện đó.

2.3. Nhóm đông → nghĩ rằng Đại sứ quán khó từ chối

Có nhóm tin rằng từ chối 1–2 người nhưng 4–6 người khác đậu thì mất logic → nhưng thực tế, chuyện này xảy ra rất thường xuyên.

3. Sự thật: Đi nhóm KHÔNG giúp tăng tỷ lệ đậu, trừ khi...

Đại sứ quán Hàn, Nhật, Schengen đều có quy trình chung:

✔ Xét hồ sơ từng người, độc lập 100%
✔ Không ưu tiên cho hồ sơ nhóm
✔ Không gộp hồ sơ để đánh giá

Tuy nhiên, có một trường hợp duy nhất nhóm dễ đậu hơn:

Khi tất cả thành viên đều có hồ sơ tốt và đồng đều.

Nghĩa là:

• Tài chính ổn định

• Công việc rõ ràng

• Lịch sử du lịch minh bạch

• Không mâu thuẫn thông tin

• Không ai từng bị từ chối visa

Lúc này, mọi người đều mạnh → nhóm trông đáng tin hơn → tỷ lệ đậu “nhóm” tăng là do từng người mạnh, chứ không phải do nhóm.

4. Những rủi ro khi xin visa theo nhóm 

4.1. Một người yếu → cả nhóm bị soi kỹ hơn

Viên chức xem hồ sơ theo nguyên tắc kiểm tra độ đồng nhất.

Nếu một người:

• Tài chính yếu

• Công việc không rõ ràng

• Không chứng minh được ràng buộc

• Lịch sử du lịch trắng

→ Viên chức sẽ rà soát hồ sơ các thành viên còn lại kỹ hơn để tìm điểm bất thường.

Không phải rớt theo kiểu “rớt dây chuyền”, nhưng rủi ro tăng mạnh.

4.2. Khai thông tin mâu thuẫn – lý do rớt nhóm phổ biến nhất

Một số tình huống điển hình:

• Người A khai đi 5 ngày, người B khai đi 7 ngày

• Booking phòng chỉ ghi tên 2 người trong khi khai có 4 người

• Người này nói đi với bạn công ty, người kia khai là bạn thân

• Lịch trình mỗi người gửi một kiểu

Những điểm này khiến hồ sơ mất tính minh bạch.

4.3. Tài chính không đồng đều gây nghi ngờ

Ví dụ:

Nhóm 4 người:

• 3 người có thu nhập 20–25 triệu

• 1 người thu nhập 6 triệu

Nhưng tổng chi phí chuyến đi lại chia đều → Đại sứ quán sẽ nghi ngờ:

• Ai đang chi trả thật?

• Người thu nhập thấp có đủ điều kiện không?

• Có hành vi “mượn tiền” làm đẹp tài khoản?

Đây là lý do khiến nhiều nhóm bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.

4.4. Hồ sơ trắng nhưng chủ quan vì “đi với nhóm mạnh”

Nhiều khách hàng chia sẻ với Quang Minh Visa:

“Em chưa đi nước ngoài lần nào, nhưng nhóm có 3 người từng đi Hàn và Nhật rồi, chắc em đậu theo nhóm đúng không chị?”

Câu trả lời luôn là: Không.
ĐSQ chỉ nhìn hồ sơ cá nhân.

4.5. Một người từng rớt visa → ảnh hưởng cả nhóm

Đặc biệt với visa Nhật, Hàn, Châu Âu:

• Họ kiểm tra lịch sử visa rất kỹ
• Nếu một người từng bị đánh dấu nghi ngờ → nhóm dễ bị soi sâu

4.6. Hồ sơ không thống nhất về booking – lịch trình – giấy tờ

Rất nhiều nhóm tự chuẩn bị dẫn đến:

• Booking khách sạn không trùng

• Lịch trình lộn xộn

• Xin visa trước nhưng chưa chốt vé → ngày đi mỗi người một kiểu

• Người ghi đi Seoul – người ghi Busan

→ Rớt visa ngay lập tức.

5. Điều kiện để nhóm tăng tỷ lệ đậu visa

5.1. Mỗi người phải đạt chuẩn tối thiểu

Tối thiểu phải có:

• CCCD, hộ khẩu, hộ chiếu

• Sao kê lương 3–6 tháng

• Hợp đồng lao động hoặc đăng ký kinh doanh

• Số dư tài khoản đủ chi phí

• Lịch sử thu nhập rõ ràng

• Hồ sơ minh bạch, không sửa – không làm giả

5.2. Nhóm phải thống nhất toàn bộ thông tin

Bao gồm:

• Ngày đi – ngày về
• Booking phòng
• Lịch trình chung
• Lý do du lịch
• Thông tin mối quan hệ trong nhóm

Viên chức chỉ cần thấy 1 chi tiết không trùng khớp là hồ sơ bị đánh giá thiếu tin cậy.

5.3. Xử lý riêng hồ sơ yếu

Nếu nhóm có 1–2 người yếu hơn, cần:

• Giải trình rõ hoàn cảnh
• Bổ sung giấy tờ hỗ trợ
• Xác minh tài chính minh bạch
• Thể hiện sự ràng buộc tại Việt Nam (công việc, gia đình, tài sản)

Hồ sơ yếu là không thể “giấu” được – nhưng có thể làm minh bạch.

6. Nên chuẩn bị visa nhóm trước bao lâu?

Thời gian lý tưởng theo từng nước:

- Hàn Quốc – Nhật Bản:

→ Chuẩn bị trước 2–4 tuần
→ Giai đoạn cao điểm nên sớm hơn 1–2 tuần

- Schengen (Châu Âu):

→ 4–6 tuần
→ Lý tưởng nhất: 6–8 tuần

- Úc – Canada – Mỹ:

→ Càng sớm càng tốt, vì thời gian xét lâu hơn
→ Úc & Canada: 4–8 tuần
→ Mỹ: phụ thuộc lịch hẹn phỏng vấn

Chuẩn bị sớm để xử lý điểm yếu trong hồ sơ nhóm là cực kỳ quan trọng.

7. Vì sao nên làm hồ sơ nhóm tại Quang Minh Visa?

Quang Minh Visa hỗ trợ:

• Kiểm tra toàn bộ hồ sơ nhóm
• Phân tích người mạnh – yếu để tối ưu
• Điều chỉnh lịch trình – booking chuẩn
• Sắp xếp hồ sơ khoa học theo chuẩn ĐSQ
• Viết giải trình – thư mời – chứng minh mục đích rõ ràng
• Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả
• Nhận hồ sơ toàn quốc – hỗ trợ online 100%

Chúng tôi cam kết:

• KHÔNG làm giả giấy tờ

• KHÔNG khai gian

• Ưu tiên minh bạch – đúng chuẩn visa

Xin visa theo nhóm không khó nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với hồ sơ cá nhân.
Đi chung thì vui, nhưng muốn vui trọn vẹn tại nước ngoài, từng người phải chuẩn từ đầu.

Đừng để một hồ sơ thiếu sót kéo cả chuyến đi vào ngõ cụt.