XIN VISA CÔNG TÁC NƯỚC BỈ CẦN GIẤY TỜ GÌ?

Bỉ là một trong những nền kinh tế phát triển mạnh mẽ tại châu Âu, nổi tiếng với các ngành công nghiệp như sản xuất, dịch vụ tài chính, công nghệ và hàng tiêu dùng. Bỉ không chỉ là trụ sở của Liên minh châu Âu (EU) mà còn là một trung tâm thương mại và kinh tế toàn cầu.
Việt Nam và Bỉ có mối quan hệ thương mại vững mạnh và đang phát triển nhanh chóng. Các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng có nhiều cơ hội hợp tác và mở rộng kinh doanh tại thị trường Bỉ. 

Visa đi Bỉ công tác mở ra cơ hội giao lưu, hợp tác ngày càng sâu rộng hơn giữa các cá nhân/ doanh nghiệp tại Việt Nam và Bỉ. Vậy thủ tục xin visa công tác Bỉ ra sao? Cần giấy tờ gì? Hãy theo dõi bài viết " XIN VISA CÔNG TÁC NƯỚC BỈ CẦN GIẤY TỜ GÌ?" dưới đây để rõ hơn nhé.

1. Visa công tác Bỉ là gì?

Visa công tác Bỉ là loại visa được cấp cho những người có mục đích đến Bỉ để tham dự các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, hoặc các hoạt động liên quan đến kinh doanh và công việc. 

Đây là loại visa ngắn hạn, thường được gọi là visa Schengen loại C, cho phép người sở hữu lưu trú tại Bỉ và các quốc gia thuộc khối Schengen trong một khoảng thời gian tối đa là 90 ngày trong một chu kỳ 180 ngày.

2. Đối tượng xin visa Bỉ

• Bạn là công dân Việt Nam đang trong độ tuổi lao động 
• Bạn cần đến Bỉ để công tác theo yêu cầu hoặc lời mời của đối tác
• Bạn không có tiền án hình sự 
• Bạn chưa từng nhập cảnh vào Bỉ bất hợp pháp 
• Bạn chưa từng vi phạm pháp luật cũng như bị từ chối nhập cảnh trong những lần trước đó

3. Điều Kiện Xin Visa Công Tác Bỉ

Để xin visa công tác Bỉ, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng: Chuyến đi phải có mục đích kinh doanh cụ thể như tham gia hội thảo, gặp gỡ đối tác, hoặc tham dự các sự kiện thương mại.
• Thư Mời Từ Đối Tác Tại Bỉ: Có thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Áo, nêu rõ mục đích và thời gian của chuyến công tác.
• Hồ Sơ Công Việc Ổn Định: Chứng minh rằng bạn có công việc ổn định và sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Chứng Minh Tài Chính: Chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải cho chuyến đi và chi phí sinh hoạt tại Bỉ.
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức

4. Hồ sơ xin visa công tác Bỉ

- Hồ sơ cá nhân

• 01 hình (3,5 x 4,5) cỡ hộ chiếu, nền trắng
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn 6 tháng trở lên và còn ít nhất 2 trang trống (và 01 bản sao tất cả các trang có nội dung)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Giấy lựa chọn ngôn ngữ nhận kết quả visa
• Tờ khai xin thị thực 

- Hồ sơ chứng minh công việc

Nếu bạn là Nhân viên văn phòng:

• 1. Bản sao hợp đồng lao động
• 2. Bảng lương 3 tháng gần nhất
• Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch của một nước khác không phải là quốc tịch Việt Nam:
  • Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin.
  • Bản sao thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin

Nếu là Chủ Doanh Nghiệp

• 1. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
• 2. Giấy xác nhận nộp thuế trong 6 tháng gần nhất.
• Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch của một nước khác không phải là quốc tịch Việt Nam:
  • Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực Việt Nam có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin.
  • Bản sao thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin

- Hồ sơ chứng minh tài chính 

• Sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất 
• Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân/phiếu lĩnh lương 3 tháng gần nhất
• Sao y Sổ đỏ, giấy tờ mua bán nhà đất. giấy đăng ký ô tô, hoặc cổ phiếu, cổ phần (nếu có).
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm

- Hồ sơ chứng minh quan hệ giữa 2 nước

• Phía Bỉ: Thư mời của công ty tại Bỉ, nêu rõ mục đích, thời gian của chuyến đi, ai sẽ thanh toán chi phí.
• Phía Việt Nam: 
  • Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam giải thích mục đích, thời gian chuyến đi; nêu rõ vị trí của đương đơn; đảm bảo thanh toán mọi chi phí phát sinh trong thời gian lưu trú tại Bỉ
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế trong vòng 6 tháng gần nhất của công ty
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại giữa 2 công ty (hợp đồng, hóa đơn, trao đổi email…)
• Vé vào cửa và giấy đăng ký nếu tham dự các sự kiện, hội chợ và đại hội (nếu có).

- Hồ sơ chứng minh chuyến đi

• Lịch trình chi tiết chuyến đi: 
  • Kế hoạch cụ thể về chuyến công tác tại Bỉ, bao gồm các cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động khác.
  • Nếu đi thêm một hoặc nhiều nước khác ngoài khối Schengen, yêu cầu trình thị thực và lịch trình di chuyển của những nước đi thêm đó.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn
• Booking vé máy bay khứ hồi

- Bảo hiểm du lịch.
Mua bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30,000 EUR, bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại các quốc gia Schengen.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa Bỉ

• Toàn bộ hồ sơ phải nộp bản gốc + 2 bản sao (không cần công chứng).
• Các giấy tờ bản gốc nộp trong hồ sơ phải được cấp gần đây. Toàn bộ hồ sơ phải được nộp kèm 2 bản sao thường. Nếu các giấy tờ không bằng tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Đức hoặc tiếng Anh, yêu cầu nộp kèm bản dịch công chứng.
• Nếu trong hồ sơ có các giấy tờ tư pháp, hộ tịch (lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, khai sinh, chứng tử, ly hôn) thì phải là giấy tờ mới cấp và phải được hợp pháp hoá bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam (Cục lãnh sự BNG/Sở ngoại vụ TP HCM) và Đại Sứ Quán Bỉ (bản dịch cũng phải được hợp pháp hoá)
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ được chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin chính xác.

5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Bỉ ở đâu?

Đại sứ quán Bỉ không trực tiếp thu hồ sơ xin visa của bạn. Thay vào đó, bạn phải nộp hồ sơ xin visa Bỉ qua Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực - VFS Global theo địa chỉ sau:

 - VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa

• Nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 and 13:00 – 15:00 giờ (thứ Hai – thứ Sáu) ngoại trừ những ngày nghỉ
• Trả Hộ chiếu: 13:00 – 16:00 giờ (thứ Hai – thứ Sáu) ngoại trừ những ngày nghỉ

- VFS Global Tp Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, số 94-96, Đường Nguyễn Du, Quận 1

• Nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 & 13:00 – 15:00 giờ (thứ Hai – thứ Sáu) ngoại trừ những ngày nghỉ
• Trả Hộ chiếu: 13:00 – 16:00 giờ (thứ Hai – thứ Sáu) ngoại trừ những ngày nghỉ

Để đảm bảo quá trình xin visa công tác Bỉ của bạn diễn ra suôn sẻ, hãy lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa các điểm quan trọng sau đây:

- Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần phải đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua trang web của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global. Đây là bước bắt buộc để bạn có thể nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.
- Đến Trước Giờ Hẹn 15 Phút: Bạn nên đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút để đảm bảo có đủ thời gian hoàn tất các thủ tục cần thiết mà không bị căng thẳng hay trễ giờ.
- Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp: Bạn phải có mặt trực tiếp để nộp hồ sơ, không thể ủy quyền cho người khác nộp thay. Điều này đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin cung cấp.
- Sinh Trắc Học và Chụp Ảnh Thẻ: Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu lấy sinh trắc học (vân tay) và chụp ảnh thẻ. Đây là yêu cầu bắt buộc trong quá trình xin visa.
- Người Đi Cùng Trẻ Em:Chỉ người nộp hồ sơ, phụ huynh hoặc người giám hộ đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi mới được phép vào Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Trẻ em phải có người lớn đi cùng và người đi cùng không thể là nhân viên VFS Global.
- Mang Theo Đơn Khai Thị Thực và Hộ Chiếu: Bạn cần mang theo đơn khai thị thực đã điền đầy đủ thông tin cùng với hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực, có ít nhất 2 trang trống.
- Giấy Tờ Cần Thiết: Mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh mục hồ sơ yêu cầu, bao gồm cả bản gốc và bản sao. Điều này đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác.
- Lịch Hẹn Mới Nếu Nhỡ Lịch: Nếu bạn không thể đến nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn, bạn cần đặt lại lịch hẹn mới sau 24 giờ kể từ ngày lịch hẹn bị nhỡ. Điều này giúp bạn có thêm thời gian chuẩn bị và đảm bảo không bị bỏ lỡ cơ hội.

6. Lệ Phí xin visa Công tác Bỉ

Khi xin visa Công tác Bỉ bạn cần thanh toán các chi phí sau:

- Phí dịch vụ VFS Global: 594.000 VNĐ
- Phí dịch thuật: 80.000 VNĐ/trang
Ngoài ra, bạn có thể phải thanh toán các loại phí dịch vụ khi đến VFS nếu bạn có nhu cầu như:phí dịch vụ phòng, phí khai đơn, chụp ảnh thẻ, dịch vụ chuyển phát nhanh, photocopy...

Lưu ý khi thanh toán phí visa công tác Bỉ
Các thanh toán được chuyển khoản tới tài khoản ngân hàng sau:

• Tên tài khoản: EMBASSY OF BELGIUM
• Số tài khoản: 700-014-720532 (VND)
• Ngân hàng: NGÂN HÀNG SHINHAN, Chi nhánh Lê Thái Tổ
• Địa chỉ ngân hàng: 14 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
• Mã BIC SWift: SHBKVNVXXXX

Và Phí thị thực không được hoàn lại nếu hồ sơ xin thị thực bị từ chối

7. Quy trình thủ tục nộp visa công tác Bỉ

8. Kinh Nghiệm Xin Visa Công Tác Bỉ

Xin visa công tác Bỉ là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa công tác Bỉ.

• Chuẩn bị kỹ lưỡng: Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và chính xác giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
• Thư mời chi tiết: Thư mời từ đối tác Bỉ cần rõ ràng, cụ thể về mục đích và thời gian công tác.
• Chứng minh tài chính: Chứng minh tài chính đầy đủ và hợp lệ, đảm bảo khả năng chi trả trong suốt thời gian lưu trú.
• Hồ sơ xin visa đi Bỉ công tác cần được nộp trước 3 tuần so với ngày đi dự kiến (nhưng không quá 3 tháng trước ngày đi dự kiến).
• Nếu hồ sơ nộp tại Hà nội: Các giấy tờ nào là bản gốc phải được nộp kèm 1 bản sao thường (đen trắng).
• Nếu hồ sơ nộp tại TP HCM: Toàn bộ hồ sơ (đã có bản sao kèm bản gốc như hồ sơ nộp tại Hà nội) phải được photocopy thêm một bộ nữa.
•  Các văn bản phải được nộp kèm bản dịch thuật công chứng nếu chúng không được viết bằng tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc Anh.
•  Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, viên chức Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, Quý khách vui lòng sẵn sàng cung cấp kịp thời.

Nếu bạn quá bận rộn với công việc, hay bạn chưa đủ tự tin vì chưa có kinh nghiệm xin visa Bỉ. Hãy Sử dụng dịch vụ tư vấn visa từ các công ty uy tín như Quang Minh Visa có thể giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ và tăng cơ hội đậu visa.
 Các chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn từ việc chuẩn bị giấy tờ, điền đơn, đến việc nộp hồ sơ và phỏng vấn.

Kết quả visa Bỉ tại Quang Minh Visa

• Xử Lý Hồ Sơ Nhanh Chóng: Đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý một cách nhanh gọn và chính xác.
• Tỷ Lệ Đậu Cao: Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi tự tin giúp bạn có tỷ lệ đậu visa cao nhất.
• Hỗ Trợ Toàn Diện: Từ việc chuẩn bị giấy tờ, điền đơn, đến lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn.

Việc xin visa công tác Bỉ không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các yêu cầu. Hãy đảm bảo mọi giấy tờ đầy đủ, chính xác và rõ ràng để tăng cơ hội đậu visa. Nếu cần, hãy tìm đến các dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp của QUANG MINH VISA để được hỗ trợ tốt nhất.
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA BỈ MỚI NHẤT
• XIN VISA NƯỚC ÁO CẦN CHUẨN BỊ GIẤY TỜ NHƯ THẾ NÀO?
• XIN VISA SCHENGEN NƯỚC NÀO DỄ NHẤT?