THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN TỰ TÚC

Việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ quyết định bạn có đến được xứ sở mặt trời mọc để thực hiện giấc mơ của mình hay không. Vì vậy việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ thật chỉn chu để có một bước khởi đầu tốt trong chuyến du lịch Nhật Bản tự túc của mình. Dưới đây là thông tin thủ tục hồ sơ xin visa Nhật, bạn có thể tham khảo để tự chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất.

I. Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Giấy tờ đương đơn:

• Ảnh cỡ hộ chiếu, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Hộ chiếu (bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng)
• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân (sao y công chứng khổ A4, không cắt)
• Sổ hộ khẩu (sao y công chứng)
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (photo công chứng)
• Đơn xin cấp visa Nhật Bản 

2.  Hồ sơ người mời:

• Ảnh hộ chiếu photo
• Ảnh 2 mặt thẻ cư trú tại Nhật
•  Giấy xác nhận tạm trú
• Giấy xác nhận sinh viên (nếu có)
• Giấy xác nhận công việc và báo cáo thuế (nếu có)

100.  Hồ sơ tài chính và công việc

• Sổ tiết kiệm (sao y công chứng) và giấy xác nhận số dư của Ngân hàng (bản gốc) số dư tối thiểu 100 triệu/ người; sổ có thời hạn 3 tháng trở lên.
• Hợp đồng lao động và đơn xin nghỉ phép có xác nhận của cơ quan.
• Bảng lương và sao kê lương từ tài khoản Ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
• Giấy tờ đăng kí kinh doanh và đóng thuế thu nhập doanh nghiệp 3 tháng gần nhất (nếu có).
• Giấy tờ sở hữu bất động sản và tài sản khác,... (nếu có)
• Sổ đỏ (nếu có). 

II. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản: 

Địa chỉ:

• Đại sứ quán Nhật Bản: Số 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ)

• Nhận hồ sơ xin visa Nhật: 8h30 – 11h30 (Buổi sáng)
• Trả kết quả visa Nhật: 13h15 – 16h45 (Buổi chiều)

III. Thời gian xét duyệt

• Thời gian xử lý visa du lịch Nhật Bản tối thiểu 8 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ). Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài, nếu trường hợp Đại sứ quán cần thêm hồ sơ cần thiết chứng minh danh tính hay mục đích chuyến đi của bạn.

 IV. Thời hạn visa

• Thông thường, visa nhập cảnh 1 lần, thời hạn 3 tháng, lưu trú tối đa 15 ngày. Ngoài ra, bạn có thể được cấp visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn từ 1-5 năm, với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.

V. Lưu ý khác:

• Hồ sơ xin Visa Nhật Bản cần phải được nộp trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận hồ sơ của Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán.
• Trong quá trình xử lý hồ sơ, phía Đại Sứ Quán có thể gọi điện hoặc mời phỏng vấn bạn để xác thực thông tin, vì vậy hãy nhớ để ý điện thoại của mình nhé. Ngoài ra, những câu hỏi thường sẽ liên quan đến thông tin cá nhân của bạn như: tên, tuổi, nghề nghiệp, gia đình, mối quan hệ hiện tại, mục đích và lịch trình đi nước ngoài,… Hành trình xin visa chỉ kết thúc khi kết quả visa được trả về; vậy nên, hãy chuẩn bị thật tốt những câu hỏi có thể được hỏi nhé.
• Nếu bị từ chối visa, bên cạnh việc khiến cho hộ chiếu (passport) của bạn bị 1 điểm trừ, bạn còn không được cấp visa với cùng mục đích trong 6 tháng tính từ ngày bị từ chối.
• Hồ sơ nộp lên Đại sứ quán sẽ không được trả lại.
• Bạn nên mua vé máy bay sau khi được cấp visa để tránh được mọi rủi ro có thể xảy đến; bởi không tổ chức nào có thể bảo đảm giúp bạn việc bạn có đậu visa hay không? Và cũng chẳng ai có thể bồi thường cho số tiền vé mà bạn đã chi.
• Bạn nên trở về nước trước ngày hết hạn visa để đảm bảo bạn không lưu trú tại Nhật trái phép do vấn đề sức khỏe hay chuyến bay của bạn bị hoãn.

Hy vọng những chia sẻ trên của Visa Quang Minh [visaquocte.org] có thể phần nào giúp trang bị những kiến thức cơ bản cho hành trình xin visa Nhật của bạn. Chúc bạn thành công