HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC ĐAN MẠCH MỚI NHẤT

Visa công tác Đan Mạch là loại visa ngắn hạn (Schengen – ký hiệu C) dành cho người Việt Nam sang Đan Mạch với mục đích làm việc ngắn ngày như: tham dự hội thảo, ký hợp đồng, gặp gỡ đối tác, hoặc khảo sát thị trường. Trong bài viết này, Quang Minh Visa sẽ hướng dẫn chị/anh từng bước thủ tục xin visa công tác Đan Mạch mới nhất, kèm danh sách hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, lệ phí và những lưu ý quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu.

1. Visa công tác Đan Mạch là gì?

Visa công tác Đan Mạch thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn (loại C) có thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Visa này cho phép người nước ngoài vào Đan Mạch để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc không mang tính dài hạn như:

• Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm quốc tế
• Gặp gỡ đối tác, đàm phán hợp đồng
• Tham gia khóa đào tạo, công tác nội bộ
• Khảo sát thị trường, làm việc ngắn hạn

Lưu ý: Visa này không được phép lao động hưởng lương dài hạn tại Đan Mạch.

2. Điều kiện xin visa công tác Đan Mạch

Để xin visa công tác Đan Mạch, chị/anh cần đảm bảo một số điều kiện cơ bản:

• Có thư mời chính thức từ phía công ty, tổ chức tại Đan Mạch
• Có công việc ổn định tại Việt Nam (hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định cử đi công tác)
• Có lịch trình công tác rõ ràng, phù hợp mục đích visa
• Chứng minh đủ tài chính cho chuyến đi
• Cam kết quay về Việt Nam sau thời gian công tác

3. Hồ sơ xin visa công tác Đan Mạch mới nhất

Chị/anh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây (có thể thay đổi tùy từng hồ sơ):

- Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng và còn tối thiểu 2 trang trắng
• 2 ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng)
• CCCD hoặc CMND bản sao công chứng
• Sổ hộ khẩu (photo công chứng)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

- Hồ sơ công việc
+ Đối với người đi làm:

• Hợp đồng lao động
• Sao kê tài khoản ngân hàng (hoặc bảng lương nếu nhận lương bằng tiền mặt) trong 3 tháng gần nhất. 
• Quyết định cử đi công tác.
• Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy đăng ký kinh doanh, các hoạt động kinh doanh khác…)
• Giấy tờ khác chứng minh quan hệ thương mại giữa 2 công ty 

+ Đối với chủ doanh nghiệp:

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + 01 bản sao.
• Giấy tờ đóng thuế của công ty.
• Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy đăng ký kinh doanh, các hoạt động kinh doanh khác…)
• Giấy tờ khác chứng minh quan hệ thương mại giữa 2 công ty 

- Hồ sơ từ phía Đan Mạch

• Thư mời bản gốc, đóng dấu công ty, trình bày rõ mục đích chuyến đi và thông tin người liên hệ ở Đan Mạch và ở các quốc gia khác trong khối Schengen với đương đơn (có thư mời mẫu)
• Nếu bên Đan Mạch tài trợ chỗ ở:
  • - Bản sao hộ chiếu hoặc CMND của người tài trợ tại Đan Mạch
  • -Nếu người tài trợ là người nước ngoài: bản sao giấy phép lưu trú
  • - Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất của nhà tài trợ khi cần chứng minh tài chính
• Lịch trình làm việc chi tiết

-  Hồ sơ tài chính

• Khoản tiết kiệm cho chuyến đi: trung bình 350 DKK/ngày nếu bạn ở tại nhà riêng hoặc nhà tài trợ chi trả chi phí và 500 DKK/ngày nếu ở tại khách sạn. 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác: Kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập từ mua bán bất động sản…

- Hồ sơ chuyến đi

• Booking vé máy bay khứ hồi
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời ghi rõ nơi lưu trú
• Bảo hiểm du lịch quốc tế (mức tối thiểu 30.000 EUR)

4. Thủ tục xin visa Công tác Đan Mạch
 

Bước 1: Đăng ký tài khoản ApplyVisa
Trước tiên, bạn cần tạo tài khoản trên hệ thống ApplyVisa để có thể điền đơn xin visa trực tuyến:

Bạn truy cập trang web https://applyvisa.um.dk/. Sau đó nhấn vào nút Register để đăng ký tài khoản và nếu bạn đã có tài khoản thì hãy chọn Login nhé!
 

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn theo yêu cầu, bao gồm họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, mật khẩu

• Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã nhập. Bạn chỉ cần mở email và nhấn vào liên kết kích hoạt để hoàn tất quá trình đăng ký.

Lưu ý: Nếu không nhận được email xác nhận, hãy kiểm tra thư mục Spam/Junk.

Bước 2: Điền đơn xin visa Đan Mạch trực tuyến

Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể tiến hành điền đơn xin visa trực tuyến trên ApplyVisa.

• Bạn đăng nhập vào hệ thống ApplyVisa.

• Tìm và chọn mục Apply for visa.

• Ở giao diện mới, bạn chọn Apply for individual visa và nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

• Nếu đi cùng nhóm, bạn có thể đăng ký thêm nhiều hồ sơ bằng tính năng Apply for group visa.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi bạn tiếp tục bước tiếp theo. Nếu có sai sót, bạn có thể quay lại chỉnh sửa trước khi xác nhận.

Bước 3: Xác nhận thông tin và thanh toán phí visa

Sau khi hoàn tất đơn, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin và thanh toán phí visa.

• Khi điền xong đơn, hệ thống sẽ hiển thị trang Summary. Ở mục này, bạn có thể kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nếu có sai sót, bạn có thể chỉnh sửa trước khi gửi.

• Tiếp đó, nhấn vào nút Payment để tiến hành thanh toán phí visa.

• Ở bước này, bạn đọc kỹ thông tin và chọn Go to payment.

• Cuối cùng, bạn nhập thông tin thẻ và nhấn Validate Payment.

• Sau khi thanh toán thành công, bạn phải nhấn Next để quay lại hệ thống ApplyVisa. Nếu không thực hiện bước này, thanh toán sẽ không được ghi nhận và hồ sơ của bạn có thể bị gián đoạn.

Lưu ý: Đối với các đơn xin thị thực theo nhóm, bạn chỉ cần nhấp vào đơn có liên quan trong bảng để chọn phí cho đơn đó.

Bước 4: In thư xác nhận và biên lai thanh toán

Sau khi thanh toán thành công, bạn cần in các giấy tờ quan trọng để nộp cùng hồ sơ:

• Bạn truy cập mục My Applications trong ApplyVisa để tải xuống và in Cover Letter, Visa Fee Payment Receipt và ký vào thư xác nhận.

• Sau đó, ký vào thư xác nhận và nộp cùng hồ sơ xin visa Đan Mạch.

Lưu ý: Đây là hai tài liệu bắt buộc khi nộp hồ sơ.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS)

• Lấy dấu vân tay (sinh trắc học)
• Nộp lệ phí visa
• Chụp hình tại chỗ (nếu được yêu cầu)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ phải thực hiện thủ tục cung cấp sinh trắc học (chụp ảnh, lấy dấu vân tay). Cuối cùng là thanh toán phí dịch vụ nộp hồ sơ tại trung tâm VFS.

Bước 6: Theo dõi kết quả xét duyệt visa

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt trên ApplyVisa. Và nếu cần bổ sung giấy tờ, bạn sẽ nhận được thông báo qua email.

Bước 7: Nhận kết quả visa

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận thông báo và có thể lấy hộ chiếu có visa. Bạn có thể nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nhận trực tiếp.

5. Lệ phí xin visa công tác Đan Mạch

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo tỷ giá và quy định của từng thời điểm. Liên hệ Quang Minh Visa để được báo giá trọn gói.

6. Một số lưu ý quan trọng khi xin visa Đan Mạch công tác

• Hồ sơ cần tính logic: Thư mời, lịch trình, giấy tờ tài chính phải khớp nhau.
• Hạn chế chỉnh sửa/viết tay trên hồ sơ.
• Chuẩn bị kỹ khi phỏng vấn nếu được yêu cầu (trình bày rõ mục đích và kế hoạch công tác).
• Đảm bảo thời gian công tác hợp lý, không quá dài.
• Nếu từng rớt visa, cần giải trình lý do rõ ràng, nên có đơn giải trình.

7. Dịch vụ làm visa công tác Đan Mạch uy tín tại Quang Minh Visa

Chị/anh không có thời gian tự chuẩn bị? Đừng lo, Quang Minh Visa sẽ giúp chị/anh:

• Soát và dịch toàn bộ hồ sơ đúng chuẩn Lãnh sự
• Viết thư mời, thư giải trình chuyên nghiệp
• Đặt lịch hẹn, điền form, hướng dẫn sinh trắc
• Đại diện hỗ trợ xuyên suốt quá trình xét duyệt
• 15+ năm kinh nghiệm – Hồ sơ công tác chuẩn chỉnh – Cam kết hỗ trợ đến khi có kết quả

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về cách xin visa Đan Mạch. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng khả năng đậu visa và có một chuyến đi trọn vẹn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với QUANG MINH VISA qua HOTLINE: 0944.729.468 để được hỗ trợ.
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ĐAN MẠCH MỚI NHẤT
• HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC ĐỨC