HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC THỤY SĨ

Thụy Sĩ, với nền kinh tế phát triển và môi trường kinh doanh ổn định, là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường và tìm kiếm cơ hội hợp tác quốc tế. Nếu bạn đang có kế hoạch tham dự hội nghị, hội thảo, hoặc gặp gỡ đối tác tại Thụy Sĩ, việc xin visa công tác là bước đầu tiên cần thực hiện.
 

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Thụy Sĩ.

1. Visa công tác Thụy Sĩ là gì?

Visa công tác Thụy Sĩ (Business Visa) là loại visa ngắn hạn (Schengen Visa loại C) được cấp cho cá nhân có nhu cầu nhập cảnh vào Thụy Sĩ để tham gia các hoạt động kinh doanh như:

• Tham dự hội nghị, hội thảo

• Gặp gỡ đối tác kinh doanh

• Thảo luận và ký kết hợp đồng

• Tham gia các sự kiện thương mại

Visa này cho phép người sở hữu lưu trú tại Thụy Sĩ và các quốc gia thuộc khối Schengen trong thời gian tối đa 90 ngày trong một chu kỳ 180 ngày

2. Đối tượng xin visa công tác Thụy Sĩ

Bạn có thể xin visa công tác Thụy Sĩ nếu:

• Là công dân Việt Nam đang trong độ tuổi lao động

• Có thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Thụy Sĩ

• Không có tiền án hình sự

• Chưa từng vi phạm pháp luật hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Thụy Sĩ hay các quốc gia Schengen khác.

3. Điều kiện xin visa công tác Thụy Sĩ

Để được cấp visa công tác Thụy Sĩ, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Tham dự hội thảo, gặp gỡ đối tác, hoặc tham gia các sự kiện thương mại.

• Thư mời từ đối tác tại Thụy Sĩ: Nêu rõ mục đích và thời gian của chuyến công tác.

• Hồ sơ công việc ổn định: Chứng minh bạn có công việc ổn định và sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.

• Chứng minh tài chính: Đảm bảo bạn có đủ tài chính để trang trải cho chuyến đi và chi phí sinh hoạt tại Thụy Sĩ 

4. Hồ sơ xin visa công tác Thụy Sĩ

Hồ sơ cá nhân:

• 02 ảnh 3.5 x 4.5cm (nền trắng)

• Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và ký tên

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống

• Bản sao hộ chiếu cũ (nếu có)

• Sổ hộ khẩu (sao y bản chính)

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng)

Hồ sơ công việc:

• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm

• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty

• Xác nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản ngân hàng

• Thư mời công tác từ phía Thụy Sĩ, nêu rõ mục đích, thời gian công tác và thông tin liên hệ của bên mời

• Giấy tờ pháp lý của công ty tại Việt Nam: đăng ký kinh doanh, hợp đồng giao dịch với phía Thụy Sĩ (nếu có), quyết định cử đi công tác

Hồ sơ tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3 tháng gần nhất

• Chứng minh tài sản (nếu có)

Hồ sơ chuyến đi:

• Lịch trình công tác tại Thụy Sĩ

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

• Xác nhận đặt phòng khách sạn

• Bảo hiểm du lịch quốc tế có hiệu lực tại tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen với số tiền bảo hiểm tối thiểu 30.000 EURVISANA

5. Quy trình nộp hồ sơ xin visa công tác Thụy Sĩ

1. Đặt lịch hẹn: Truy cập trang web của VFS Global để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.

2. Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên.

3. Nộp hồ sơ: Đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của VFS Global tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh vào ngày hẹn để nộp hồ sơ và cung cấp dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh và lấy dấu vân tay).

4. Thanh toán lệ phí: Nộp lệ phí xin visa và phí dịch vụ theo quy định.

5. Theo dõi hồ sơ: Sử dụng mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý trên trang web của VFS Global.

6. Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cùng visa (nếu được cấp)

6. Lệ phí và thời gian xét duyệt

• Lệ phí visa: Khoảng 90 EUR 

• Phí dịch vụ VFS Global: Khoảng 700.000 – 1.000.000 VNĐ

• Thời gian xét duyệt: Từ 10 – 15 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu cần bổ sung hồ sơ)

Lưu ý: Nên nộp hồ sơ trước ngày dự định đi ít nhất 4 tuần để tránh bị trễ kế hoạch

7. Kinh nghiệm xin visa công tác Thụy Sĩ

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực.

• Thư mời nên nêu rõ mục đích, thời gian công tác và thông tin liên hệ của bên mời.

• Chứng minh tài chính rõ ràng, minh bạch.

• Lịch trình công tác cụ thể, hợp lý.

• Nếu từng được cấp visa Schengen, nên nộp kèm bản sao để tăng độ tin cậy 

8. Khó khăn khi tự xin visa công tác Thụy Sĩ

Mặc dù hồ sơ xin visa công tác Thụy Sĩ không quá phức tạp, nhưng thực tế cho thấy, nhiều đương đơn đã gặp khó khăn khi tự làm hồ sơ vì những lý do sau:

• Không biết cách trình bày mục đích chuyến đi rõ ràng: Một trong những tiêu chí quan trọng để đậu visa là mục đích chuyến đi phải cụ thể và logic. Tuy nhiên, nhiều người lại viết thư mời hoặc thư giải trình một cách sơ sài, khiến hồ sơ mất điểm.

• Chuẩn bị hồ sơ thiếu hoặc sai định dạng yêu cầu: Ví dụ như ảnh không đúng kích thước, không công chứng giấy tờ hợp lệ, không dịch thuật công chứng đúng quy chuẩn của Đại sứ quán.

• Không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam: Đây là lỗi phổ biến khiến lãnh sự nghi ngờ về việc bạn có quay lại Việt Nam sau chuyến đi hay không.

• Không biết cách đặt lịch hẹn hợp lý và sắp xếp thời gian phù hợp: Lỡ kế hoạch công tác vì hồ sơ bị trả lại, thiếu giấy tờ, phải bổ sung nhiều lần.

• Bị áp lực tâm lý khi phỏng vấn hoặc nộp hồ sơ: Nếu không có người hướng dẫn cụ thể, nhiều người dễ bị lúng túng trong quá trình nộp, ảnh hưởng đến kết quả visa.

9. Quang Minh Visa – Giải pháp tối ưu cho hồ sơ visa công tác Thụy Sĩ
 

Hiểu rõ những rào cản mà khách hàng gặp phải, Quang Minh Visa mang đến dịch vụ visa công tác Thụy Sĩ trọn gói – chuyên nghiệp – hiệu quả:

• Cam kết rõ ràng – không làm đại trà – chỉ nhận hồ sơ có khả năng đậu cao
• Soạn thư mời, lịch trình, thư giải trình đúng chuẩn lãnh sự – tăng uy tín hồ sơ
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từ A–Z, kiểm tra kỹ từng chi tiết nhỏ nhất
• Dịch thuật – công chứng – điền form chuẩn xác – đúng mẫu mới nhất của VFS/ĐSQ
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn – đồng hành cùng khách khi nộp hồ sơ (nếu cần)
• Cập nhật thông tin nhanh chóng – luôn theo sát tiến trình xử lý hồ sơ
• Tư vấn chiến lược hồ sơ thông minh, tối ưu tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu

???? Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí HOTLINE: 0944.729.468
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

• HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA THỤY SỸ MỚI NHẤT
• BÍ QUYẾT ĐẬU VISA THỤY SỸ NGAY LẦN NỘP ĐẦU TIÊN
• XIN VISA SCHENGEN NƯỚC NÀO DỄ NHẤT?