HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC THỤY ĐIỂN MỚI NHẤT

Trong những năm gần đây, Thụy Điển không chỉ nổi tiếng là quốc gia dẫn đầu về đổi mới sáng tạo, công nghệ xanh và chất lượng sống, mà còn trở thành một trong những đối tác thương mại – đầu tư quan trọng của Việt Nam tại khu vực Bắc Âu. Với sự phát triển mạnh mẽ trong các ngành: năng lượng tái tạo, công nghệ thông tin, y tế – thiết bị y khoa, giáo dục và sản xuất thông minh, Thụy Điển đang thu hút ngày càng nhiều doanh nghiệp, chuyên gia, và nhà đầu tư từ Việt Nam sang trao đổi, kết nối và hợp tác.

Điều này dẫn đến nhu cầu xin visa công tác Thụy Điển gia tăng rõ rệt, đặc biệt trong các dịp hội chợ thương mại, hội nghị chuyên ngành, đàm phán đối tác và khảo sát thị trường. Việc được cấp visa công tác không chỉ giúp người Việt dễ dàng tiếp cận thị trường Thụy Điển mà còn là bước đệm để mở rộng sang toàn khu vực Schengen.

1. Visa công tác Thụy Sĩ là gì?

Visa công tác Thụy Sĩ (Business Visa) là loại visa ngắn hạn (Schengen Type C) dành cho người Việt Nam sang Thụy Sĩ làm việc ngắn hạn theo lời mời của doanh nghiệp, tổ chức tại đây. Thời hạn thường không quá 90 ngày trong vòng 180 ngày. Đây là loại visa bắt buộc nếu bạn muốn:

• Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm chuyên ngành

• Ký kết hợp đồng, đàm phán, khảo sát thị trường

• Làm việc tạm thời theo thư mời công ty tại Thụy Sĩ

2. Những ai nên xin visa công tác Thụy Điển?

Visa công tác Thụy Điển phù hợp với các nhóm đối tượng sau:

• Doanh nhân – nhà đầu tư: tham dự sự kiện doanh nghiệp, triển lãm quốc tế, xúc tiến thương mại, ký kết hợp đồng.
• Cán bộ – nhân viên doanh nghiệp: được cử sang công tác ngắn hạn, làm việc với đối tác tại Thụy Điển theo thư mời chính thức.
• Chuyên gia kỹ thuật – nghiên cứu – đào tạo: tham gia hội nghị chuyên ngành, chuyển giao công nghệ, giảng dạy hoặc huấn luyện tạm thời.
• Người làm việc trong lĩnh vực giáo dục – y tế – năng lượng – môi trường: đang có hợp tác với các tổ chức quốc tế tại Thụy Điển.
• Người lao động có tay nghề cao theo chương trình tuyển dụng tạm thời (nếu có thư mời hợp lệ từ phía doanh nghiệp Thụy Điển)

Việc hiểu rõ mục đích chuyến đi, chuẩn bị hồ sơ phù hợp theo từng nhóm đối tượng sẽ tăng đáng kể khả năng được cấp visa và rút ngắn thời gian xét duyệt.

3. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển

3.1. Hồ sơ cá nhân người xin visa:

• Hộ chiếu bản gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trắng liền kề) + bản sao tất cả các trang có thông tin.

• Ảnh 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất (2 tấm).

• CCCD/CMND bản sao công chứng.

• Hộ khẩu photo công chứng tất cả các trang.

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

3.2. Hồ sơ chứng minh công việc:

Trường hợp là nhân viên:

• Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng.

• Xác nhận chức vụ, thời gian công tác và bảng lương 3 tháng gần nhất.

• Quyết định cử đi công tác nêu rõ thời gian, mục đích, chi phí do ai chi trả.

Trường hợp là chủ doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh.

• Sao kê tài khoản công ty 3–6 tháng gần nhất.

• Biên lai nộp thuế GTGT/thuế TNDN gần nhất.

3.3. Hồ sơ chuyến đi:

• Thư mời công tác từ đối tác Thụy Điển (ghi rõ mục đích, lịch trình, thông tin người mời & công ty mời).

• Lịch trình chi tiết chuyến đi (ngày đi – ngày về, các địa điểm dự kiến đến).

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Thụy Điển.

• Bảo hiểm du lịch công tác (tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú và khu vực Schengen).

4. Thủ tục xin visa công tác Thụy Điển

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist trên.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và điền form trên trang web của Đại sứ quán hoặc Trung tâm VFS Global.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global Hà Nội hoặc TP.HCM.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp, chụp ảnh, lấy dấu vân tay tại trung tâm tiếp nhận.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ qua hệ thống VFS.

Bước 6: Nhận kết quả visa

5. Địa chỉ nộp hồ sơ visa công tác Thụy Điển

Hiện nay, Đại sứ quán Thụy Điển đã ủy quyền cho trung tâm VFS Global tiếp nhận hồ sơ tại:

- Hà Nội:
Tầng 12A, Tòa nhà TNR, 54A Nguyễn Chí Thanh, Q. Đống Đa, Hà Nội

- TP. Hồ Chí Minh:
Tầng 4, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, TP. HCM

6. Lệ phí xin visa công tác Thụy Điển

• Phí lãnh sự (Schengen visa): khoảng 90 EUR 

• Phí dịch vụ VFS Global: khoảng 600.000 – 700.000 VNĐ

• Phí bảo hiểm + dịch thuật hồ sơ (nếu cần): tùy hồ sơ

Tổng chi phí khoảng 3 – 4 triệu VNĐ (chưa bao gồm chi phí xử lý hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ)

7. Lưu ý khi xin visa công tác Thụy Điển

• Thư mời công tác phải ghi rõ ràng mục đích, thời gian, trách nhiệm chi trả và có chữ ký – dấu mộc của công ty mời.

• Cần chuẩn bị bảo hiểm công tác phù hợp yêu cầu khối Schengen.

• Hồ sơ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/Thụy Điển tùy yêu cầu từng mục.

• Tránh nộp hồ sơ quá sát ngày đi vì thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến.

• Khai thông tin trung thực – nhất quán giữa form, thư mời và các giấy tờ khác.

8. Khó khăn thường gặp khi tự xin visa công tác Thụy Điển

Nhiều khách hàng từng gặp các tình huống sau khi tự xin visa:

• Hồ sơ không đủ thuyết phục → bị nghi ngờ mục đích chuyến đi → từ chối cấp visa.

• Thư mời sai định dạng, thiếu thông tin → hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc loại.

• Không biết cách chứng minh tài chính phù hợp → không chứng minh được năng lực chi trả.

• Gặp khó khăn trong việc điền đơn online, chọn lịch hẹn, sắp xếp hồ sơ logic.

• Lỡ lịch công tác vì hồ sơ trễ hạn, thiếu kinh nghiệm xử lý.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa công tác châu Âu, Quang Minh Visa tự hào:

• Tư vấn hồ sơ phù hợp mục đích công tác – đúng yêu cầu Lãnh sự
• Soạn thảo thư mời, thư giải trình và lịch trình chuyên nghiệp
• Dịch thuật – công chứng – bảo hiểm – đặt vé máy bay khách sạn trọn gói
• Hỗ trợ điền form – đặt lịch – nộp hồ sơ cùng khách hàng
• Theo sát hồ sơ đến khi có kết quả – cam kết trách nhiệm

 Liên hệ hotline: 0944.729.468 để được tư vấn 1:1 miễn phí!