HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC HÀ LAN 

Hà Lan, một trong những quốc gia phát triển nhất châu Âu, nổi tiếng với nền kinh tế vững mạnh và môi trường kinh doanh thân thiện. Các công ty Hà Lan luôn có nhu cầu hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài, trong đó Việt Nam nổi lên như một đối tác tiềm năng.

Sự giao thương giữa hai quốc gia ngày càng tăng, dẫn đến nhu cầu xin visa công tác Hà Lan ngày càng nhiều. Các doanh nhân, chuyên gia và nhân viên các công ty đều cần visa để thực hiện các chuyến công tác, gặp gỡ đối tác, tham gia hội nghị, triển lãm, và các hoạt động kinh doanh khác tại Hà Lan.
Vậy xin visa công tác Hà Lan gồm giấy tờ gì? Lệ phí xin visa Hà Lan là bao nhiêu? Nộp visa ở đâu?

Bài viết "HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC HÀ LAN" của Quang Minh Visa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục xin visa công tác Hà Lan.

1. Visa công tác Hà Lan là gì?

Visa Hà Lan công tác ngắn hạn là loại thị thực dành cho những người đến Hà Lan trong thời gian dưới 90 ngày với mục công tác bao gồm: đi khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm của chính phủ, tham gia hội thảo,...mà không làm việc tại Hà Lan và khu vực Schengen

2. Đối tượng xin visa Công tác Hà Lan

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động đang cư trú bên ngoài khu vực Schengen
• Bạn cần đến Hà Lan để tham gia hoạt động kinh doanh hoặc thương mại theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Hà Lan
• Bạn không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Hà Lan và bất kỳ quốc gia nào 
• Bạn đủ điều kiện về sức khỏe

3. Điều kiện để được cấp visa công tác Hà Lan

Để xin visa công tác Hà lan, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng: Chuyến đi phải có mục đích kinh doanh cụ thể như tham gia hội thảo, gặp gỡ đối tác, hoặc tham dự các sự kiện thương mại.
• Thư Mời Từ Đối Tác Tại Hà Lan: Có thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Hà Lan, nêu rõ mục đích và thời gian của chuyến công tác.
• Hồ Sơ Công Việc Ổn Định: Chứng minh rằng bạn có công việc ổn định và sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Chứng Minh Tài Chính: Chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải cho chuyến đi và chi phí sinh hoạt tại Hà Lan.
• Chứng minh được sự ra khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến đi.

4. Hồ sơ xin visa công tác Hà Lan

Để xin visa công tác Hà Lan thành công, bạn cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ sau. 
- Hồ sơ cá nhân

• 01 hình 3.5 x 4.5 (nền trắng)
• Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và ký tên (Quang Minh sẽ hướng dẫn)
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức: phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.
• 01 bản sao hộ chiếu cũ (nếu có)
• Giấy xác nhận cư trú CT07

- Hồ sơ công việc
a. Nếu là nhân viên công ty

• Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc
• Sao kê tài khoản cá nhân (3 tháng gần nhất) 
• Sổ bảo hiểm xã hội (Nếu tải từ VssID thì cần đóng dấu xác nhận của công ty đang làm việc)
• Quyết định cử đi công tác
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt)
• Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng (nếu nhận lương qua chuyển khoản)

b. Nếu là người làm nghề tự do (Freenlancer)

• Bằng chứng như hình ảnh nhà xưởng/cửa hàng, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/hợp đồng buôn bán, tạp chí/link báo điện tử.... chứng minh công việc hiện tại
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc có xác nhận của ngân hàng

- Hồ sơ công tác
Phía Công ty tại Việt Nam:

• Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam
• Giấy tờ đóng thuế của công ty Việt Nam trong 3 tháng gần nhất
• Sao kê tài khoản công ty Việt Nam 3 tháng gần nhất
• Quyết định cử đi công tác (Xác nhận của công ty Việt Nam về việc công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi)

Phía Công ty mời tại Hà Lan:
1. Giấy tờ thể hiện chuyến công tác và quan hệ kinh doanh

• Thư mời của công ty / cơ quan chức năng tại Hà Lan với địa chỉ đầy đủ, nêu rõ mục đích và thời gian (lịch trình chính xác) của chuyến công tác và / hoặc
• Thông tin về sự kiện / hội nghị / hội chợ thương mại sẽ tham dự tại Hà Lan với nội dung chi tiết về nhà tổ chức / đơn vị mời, với địa chỉ đầy đủ tại Hà Lan, thời gian (lịch trình chính xác) của sự kiện và lý do tham dự (ví dụ như xác nhận tham dự hội nghị, vé tham quan hội chợ thương mại, đàm phán hợp đồng, v.v.).
• Giấy tờ thể hiện quan hệ thương mại hoặc quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về công ty ở Hà Lan và ở Việt Nam.
• Nếu là người tham gia trưng bày tại hội chợ: Giấy tờ về hội chợ thương mại thể hiện người nộp đơn tham gia trưng bày tại đó như vé tham gia hội chợ dành cho người trưng bày / hóa đơn xác nhận trả tiền thuê gian hàng trưng bày / thư xác nhận.

2. Tuyên bố chi trả chi phí bao gồm lịch trình, booking khách sạn, phương tiện đi lại…(nếu có)

- Hồ sơ chứng minh chuyến đi

•  Lịch trình chi tiết: Kế hoạch chi tiết về chuyến đi, bao gồm thông tin về các cuộc họp, hội nghị, và các hoạt động kinh doanh dự kiến.
• Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ (hiện có) hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…).
• Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến Hà Lan.

- Bảo hiểm du lịch
Mua bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30,000 EUR, bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại các quốc gia Schengen.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa Hà Lan

• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh có dấu công chứng của phòng Tư Pháp
• Các giấy tờ khi nộp bản sao y công chứng phải kèm theo bản gốc để đối chiếu
• Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4

5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Hà Lan ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục giấy tờ như trên, bạn kiểm tra kỹ lại một lần nữa các thông tin trong đó và mang hồ sơ đến  trung tâm VFS Global tại Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh để nộp và lấy sinh trắc học
Dưới đây là những hồ sơ bạn cần mang theo khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực:

• Bản in email xác nhận thông tin lịch hẹn
• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực
• Bản in mẫu đơn xin thị thực đã được điền đầy đủ
• Tất cả giấy tờ theo hướng dẫn của chúng tôi ở trên

- Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực VFS Global. Địa chỉ cụ thể:
Địa chỉ VFS Global Hà Nội

• Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

Địa chỉ VFS Global TP Hồ Chí Minh:

• Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 12 giờ trưa và 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều

Lưu ý: 

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn online thông qua website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global.
• Lấy sinh trắc học: Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu lấy sinh trắc học (dấu vân tay và chụp ảnh thẻ).
• Đến đúng giờ trên lịch hẹn của bạn (trước 15 phút). Bỏ lỡ cuộc hẹn đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể đặt một cuộc hẹn mới 24 giờ sau thời gian hẹn ban đầu của bạn.

6. Lệ phí xin visa công tác Hà Lan

Phí xin visa Hà Lan sẽ bao gồm lệ phí thị thực cho Chính phủ, phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận thị thực, và phí dịch vụ nếu có

• Lệ phí thị thực: 90 EURO
• Phí dịch vụ VFS Global: 596.000 VNĐ

Ngoài ra, bạn có thể phải thanh toán các loại phí dịch vụ khi đến VFS nếu bạn có nhu cầu như:phí dịch vụ phòng, phí khai đơn, chụp ảnh thẻ, dịch vụ chuyển phát nhanh, photocopy...

7. Thời gian xét duyệt visa công tác Hà Lan

Thời gian trung bình để cấp và xét thị thực Hà Lan ngắn ngày là 15 ngày.
Trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm các giấy tờ hoặc thông tin khác, hoặc bạn có thể được gọi phỏng vấn. Điều này có thể làm thời gian xét duyệt kéo dài hơn dự kiến.
Bạn nên nộp hồ sơ xin thị thực tại VFS ít nhất 03 đến 04 tuần nhưng không quá 6 tháng trước ngày dự định khởi hành đến Hà Lan.

8. Quy trình thủ tục xin visa công tác Hà Lan

9. Kinh nghiệm xin visa công tác Hà Lan

Việc xin visa công tác Hà Lan có thể là một quá trình phức tạp và yêu cầu nhiều sự chuẩn bị. Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích giúp bạn thuận lợi hơn trong việc xin visa công tác Hà Lan:

- Chuẩn Bị Hồ Sơ Kỹ Lưỡng:

• Một hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác sẽ tăng cơ hội được cấp visa. Bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ theo checklist trên
• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh có dấu công chứng của phòng Tư Pháp

- Đặt Lịch Hẹn và Nộp Hồ Sơ Đúng Thời Gian

• Đặt lịch hẹn trước: Việc đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan là rất quan trọng để tránh việc hồ sơ bị chậm trễ. Thông thường, bạn nên đặt lịch hẹn ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự định đi công tác.
• Nộp hồ sơ đúng thời gian: Khi đã có lịch hẹn, hãy đến nộp hồ sơ đúng giờ và chuẩn bị kỹ lưỡng. Và nhớ mang theo bản gốc các giấy tờ đã nộp để đối chiếu nếu cần.

- Chứng Minh Ràng Buộc Tại Việt Nam
Để tăng cơ hội được cấp visa, bạn cần chứng minh rằng bạn có ràng buộc đủ mạnh tại Việt Nam để quay trở lại sau chuyến công tác.
- Sử Dụng Dịch Vụ Visa Uy Tín
Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc thời gian để chuẩn bị hồ sơ, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty uy tín như Quang Minh Visa. Họ sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp hồ sơ đúng thời hạn.

Kết quả visa Công tác Hà Lan tại Quang Minh Visa

Dịch Vụ Visa Công Tác Hà Lan Tại Quang Minh Visa

• Quang Minh Visa là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ xin visa công tác Hà Lan:
• Tư vấn chi tiết và cụ thể: Giúp bạn hiểu rõ về các yêu cầu và tiêu chí cần thiết.
• Chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh: Đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết để xin visa.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ: Giúp bạn đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Lan.
• Theo dõi và cập nhật thông tin: Chúng tôi sẽ theo dõi quá trình xét duyệt visa và cập nhật thông tin kịp thời cho bạn.

Với Quang Minh Visa, bạn sẽ không còn lo lắng về việc xin visa công tác Hà Lan. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả mong muốn.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA HÀ LAN
2. HỒ SƠ VISA CÔNG TÁC PHÁP
3. HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC BỒ ĐÀO NHA