HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC ĐỨC

Đức không chỉ là nền kinh tế lớn nhất châu Âu mà còn là đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam. Với môi trường kinh doanh phát triển, các hội chợ thương mại lớn và cơ hội kết nối doanh nghiệp rộng mở, ngày càng nhiều doanh nhân Việt lựa chọn làm visa công tác Đức để mở rộng thị trường và tìm kiếm cơ hội hợp tác tiềm năng.

Vậy để thuận lợi sở hữu tấm visa công tác Đức, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nắm rõ thủ tục như thế nào? Hãy cùng Quang Minh Visa tìm hiểu ngay nhé!

1. Visa công tác Đức là gì?

Visa Đức công tác ngắn hạn là loại thị thực dành cho những người đến Đức trong thời gian dưới 90 ngày, với mục công tác bao gồm: đi khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm của chính phủ, tham gia hội thảo,...mà không làm việc tại Đức và khu vực Schengen.

2. Đối tượng xin visa Công tác Đức

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động đang cư trú bên ngoài khu vực Schengen
• Bạn cần đến Đức để tham gia hoạt động kinh doanh hoặc thương mại theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Đức
• Bạn không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Hà Lan và bất kỳ quốc gia nào 
• Bạn đủ điều kiện về sức khỏe

3. Điều kiện để được cấp visa công tác Đức

Để xin visa công tác Đức, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng: Chuyến đi phải có mục đích kinh doanh cụ thể như tham gia hội thảo, gặp gỡ đối tác, hoặc tham dự các sự kiện thương mại.
• Thư Mời Từ Đối Tác Tại Đức: Có thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Đức, nêu rõ mục đích và thời gian của chuyến công tác.
• Hồ Sơ Công Việc Ổn Định: Chứng minh rằng bạn có công việc ổn định, và sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Chứng Minh Tài Chính: Chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải cho chuyến đi và chi phí sinh hoạt tại Đức.
• Chứng minh được sự ra khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến đi.

4. Hồ sơ xin visa công tác Đức

Để xin visa công tác Đức thành công, tùy theo đối tượng đương đơn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Dành cho đương đơn là chủ doanh nghiệp khi xin visa công tác Đức

Dành cho đương đơn là Nhân viên khi xin visa công tác Đức

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa công tác Đức:

• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh có dấu công chứng của phòng Tư Pháp
• Các giấy tờ khi nộp bản sao y công chứng phải kèm theo bản gốc để đối chiếu
• Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4

5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Đức ở đâu?

Hiện nay, VFS sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Đức được ủy quyền bởi Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam. VFS sẽ có nhiệm vụ xử lý hồ sơ xin visa Đức nhưng không có quyền quyết định đến tình trạng của hồ sơ. 
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục giấy tờ như trên, bạn kiểm tra kỹ lại một lần nữa các thông tin trong đó và mang hồ sơ đến  trung tâm VFS Global tại Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh để nộp và lấy sinh trắc học.

• Địa chỉ VFS Global Hà Nội
  • Địa chỉ: TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội
  • Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu)
  • Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu
• Địa chỉ VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu)
  • Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (Từ thứ Hai – thứ Sáu)

Lưu ý: 

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn online thông qua website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global.
• Lấy sinh trắc học: Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu lấy sinh trắc học (dấu vân tay và chụp ảnh thẻ).
• Đến đúng giờ trên lịch hẹn của bạn (trước 15 phút). Bỏ lỡ cuộc hẹn đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể đặt một cuộc hẹn mới 24 giờ sau thời gian hẹn ban đầu của bạn.

6. Lệ phí xin visa công tác Đức là bao nhiêu?

Để xin visa công tác Đức, đương đơn cần phải thanh toán các loại phí sau:
- Phí thị thực Schengen:

• Đối với đương đơn từ 12 tuổi trở lên: 90 Euro
• Đối với trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 Euro
• Miễn phí đối với trẻ em dưới 6 tuổi.

- Phí dịch vụ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global:

• 28.13 Euro ~ 767.000 VND (phí này đã bao gồm thuế).

Lưu ý khi thanh toán lệ phí xin visa Đức:

• Tỉ giá hối đoái: Phí thị thực được quy đổi sang Việt Nam đồng theo tỉ giá hối đoái tại thời điểm nộp hồ sơ và có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
• Phương thức thanh toán: Đương đơn có thể thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ tại Trung tâm VFS bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng.
• Phí không hoàn lại: Tất cả các khoản phí, bao gồm phí thị thực và phí dịch vụ, sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, bao gồm cả khi hồ sơ bị từ chối.
• Miễn phí thị thực: Đối với các đương đơn được miễn phí thị thực, bạn chỉ cần thanh toán phí dịch vụ VFS.

7. Thời gian xét duyệt visa công tác Đức mất bao lâu?

Từ tháng 6 năm 2024 thời gian xét duyệt của visa Đức sẽ kéo dài 15 ngày. Trong trường hợp có vấn đề về hồ sơ thì thời gian sẽ lâu hơn. Để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt.

Chúng tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ xin visa trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 4-6 tuần. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn và xử lý các thủ tục phát sinh.

8. Quy trình xin visa công tác Đức

Việc xin visa công tác Đức có thể khiến nhiều người băn khoăn khi chưa nắm rõ các bước thực hiện. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ đậu cao, dưới đây là quy trình chi tiết từng bước khi làm thị thực công tác Đức.

Bước 1: Xác định loại thị thực cần xin
Trước tiên, bạn cần xác định chính xác loại visa phù hợp với mục đích công tác và thời gian lưu trú tại Đức. Visa công tác Đức thường là visa Schengen ngắn hạn (C), cho phép bạn nhập cảnh trong thời gian tối đa 90 ngày.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức
Hồ sơ đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt. Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn xin thị thực Đức: Điền đầy đủ thông tin, ký tên rõ ràng.
• Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh màu 3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ công việc:
• Thư mời công tác từ đối tác Đức.
• Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.
• Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc.
• Giấy tờ tài chính: Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận lương, sổ tiết kiệm.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi: Kế hoạch làm việc rõ ràng tại Đức.
• Giấy tờ chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn.

 Lưu ý: Hồ sơ thiếu hoặc sai sót có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa. Hãy đảm bảo giấy tờ được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Đức.

Truy cập vào hệ thống đặt lịch online của VFS.
Sau khi đặt thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn và thư mời.
Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ, hãy mang theo thư xác nhận cuộc hẹn để được xác minh.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy dấu sinh trắc học
Đến đúng ngày hẹn, bạn mang đầy đủ hồ sơ đến VFS Global – Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức gần nhất để nộp. 

• Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ.
• Bạn sẽ được lấy dữ liệu sinh trắc học: gồm dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số.
• Quy trình diễn ra nhanh chóng và hoàn toàn bảo mật.

Bước 5: Thanh toán lệ phí visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí xin thị thực.

• Phương thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng bằng đồng Việt Nam.

Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt visa thông qua:

• Email thông báo từ VFS Global.
• Kiểm tra trực tuyến trên hệ thống VFS bằng mã hồ sơ.
• Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo và đến trung tâm VFS nhận lại hộ chiếu.

9. Những lưu ý khi xin visa công tác Đức

• Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Thư mời công tác phải đầy đủ thông tin và được đối tác Đức xác nhận.
• Kiểm tra thông tin chính xác: Mọi giấy tờ cần trùng khớp thông tin và đầy đủ.
• Chuẩn bị tài chính minh bạch: Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến công tác là điều kiện quan trọng để visa được xét duyệt.
• Đặt lịch hẹn sớm: Đặc biệt vào mùa cao điểm, lịch hẹn có thể kín rất nhanh.

Việc xin visa công tác Đức không quá khó nhưng đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong hồ sơ. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ đậu cao, việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

• Hồ sơ tư vấn và chuẩn bị nhanh chóng.
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ khó, đảm bảo đúng quy trình.
• Tiết kiệm thời gian và công sức, không lo phát sinh chi phí.

Thị trường Đức ngày càng mở rộng và trở thành “miền đất hứa” cho các doanh nhân Việt Nam. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Đức ngay hôm nay để nắm bắt cơ hội kết nối và phát triển kinh doanh.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 0944.729.468 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất!
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ĐỨC MỚI NHẤT
• CHƯA TỪNG ĐI NƯỚC NGOÀI, XIN VISA SCHENGEN ĐƯỢC KHÔNG?
• HỒ SƠ VISA DU LỊCH ĐỨC