HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC ANH 

Anh là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới, có môi trường kinh doanh phát triển và đa dạng. Và là nơi diễn ra nhiều hội chợ, triển lãm và sự kiện ngành nghề quốc tế.  Vì thế, ngày càng có nhiều người Việt có nhu cầu công tác, tham dự hội nghị - hội thảo tại nước Anh. 

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm thủ tục hồ sơ xin visa công tác Anh, quy trình các bước nộp hồ sơ xin visa Anh chuẩn xác nhất.

1. Visa công tác Anh là gì? 

Visa công tác Anh là loại visa dùng để tham gia cuộc họp, hội nghị, đàm phán hoặc đào tạo liên quan. Chuyến công tác có thể xuất phát từ yêu cầu của công ty mẹ, công ty chi nhánh hoặc lời mời từ phía công ty đối tác tại Anh,..v.v.
Visa sẽ có hiệu lực trong vòng 6 tháng, được phép sử dụng để nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, thời gian lưu trú tối đa sẽ là 180 ngày.

2. Đối tượng xin visa Anh

• Bạn là công dân Việt Nam đang trong độ tuổi lao động 
• Bạn cần đến Anh để công tác theo yêu cầu hoặc lời mời của đối tác
  • Doanh nhân: Những người điều hành doanh nghiệp hoặc có nhu cầu mở rộng thị trường kinh doanh tại Anh.
  • Nhân viên: Những người được công ty cử đi công tác để tham gia các cuộc họp, hội thảo, hoặc đàm phán kinh doanh.
  • Chuyên gia: Những chuyên gia được mời tham dự các sự kiện chuyên ngành, giảng dạy, hoặc tư vấn.
  • Nhà đầu tư: Những người có ý định đầu tư vào các doanh nghiệp hoặc dự án tại Anh.
• Bạn không có tiền án hình sự hoặc án tích chưa được xóa 
• Bạn chưa từng nhập cảnh vào Anh bất hợp pháp 
• Bạn chưa từng vi phạm pháp luật cũng như bị từ chối nhập cảnh trong những lần trước đó

3. Điều kiện xin visa Anh

Để xin visa công tác Anh bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Có mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp
• Chứng minh có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến đi
• Chứng minh ràng buộc ở Việt Nam
• Chứng minh về sự rời khỏi Anh sau khi kết thúc chuyến đi 
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức

4. Hồ sơ xin visa Công tác Anh

Để chuẩn bị tốt nhất cho việc nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh vào Anh, Bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin visa công tác Anh như sau:
- Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin visa Anh trực tuyến
• 02 hình 4x6 cm, nền trắng
• Hộ chiếu bản gốc đã ký tên còn hạn 6 tháng (và 01 bản sao tất cả các trang có nội dung)
• CMND/ CCCD (01 bản sao)
• Giấy khai sinh (01 bản sao)
• Giấy xác nhận cư trú CT07
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng)
• Tờ khai chi tiết về thân nhân 

- Hồ sơ tài chính 

Hồ sơ xin visa công tác Anh, bạn bắt buộc phải chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để lo cho cả chuyến đi. Bạn cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 20.000USD gửi trước ngày nộp hồ sơ càng lâu càng tốt, kèm giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm.
• Sao y Sổ đỏ, giấy tờ mua bán nhà đất. giấy đăng ký ô tô, hoặc cổ phiếu, cổ phần (nếu có).
• Sao kê tài khoản ngân hàng tối thiểu 3 tháng gần nhất

- Hồ sơ công việc
Giấy tờ liên quan đến công việc, để lãnh sự quán biết rằng bạn có một công việc ổn định, với mức thu nhập tốt và sẽ quay trở về Việt Nam khi hết hạn. Và tùy thuộc vào đối tượng, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

a./ Nếu là chủ doanh nghiêp

• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh kèm giấy xác nhận nộp thuế trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy nộp thuế môn bài năm tài khóa hiện tại
• Giấy nộp thuế GTGT quý gần nhất
• Giấy nộp thuế TNDN năm tài khóa gần nhất
• Nếu trong trường hợp công ty chi trả chi phí công tác, công ty nộp bổ sung:
  • Quyết định cử đi công tác ghi rõ công ty chịu toàn bộ chi phí
  • Sao kê tài khoản ngân hàng công ty trong 3 tháng gần nhất

b./ Nếu là nhân viên 

• Bản sao công chứng hợp đồng lao động  hoặc quyết định bổ nhiệm 
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc)
• Nếu công ty chịu trách nhiệm tài chính của chuyến đi thì đề cập rõ phần này và nộp kèm theo: 
• Bản sao công chứng giấy phép ĐKKD 
• Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.

- Hồ sơ công ty mời

• Thư mời đi công tác của Công ty ở Anh;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa 2 công ty;

- Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

• Xác nhận booking vé máy bay 2 chiều;
• Xác nhận đặt phòng khách sạn;

- Bảo hiểm du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR)

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin visa Anh

• Giấy tờ sao y công chứng còn hạn không quá 3 tháng kể từ ngày nộp: yêu cầu thực hiện trên khổ giấy A4, không cắt nhỏ
• Cần đính kèm bản dịch thuật của công ty dịch thuật hoặc sở tư pháp sang tiếng Anh hoặc song ngữ Việt – Anh
• Thư mời công tác: Thư mời từ công ty hoặc đối tác tại Anh, nêu rõ mục đích và thời gian công tác.
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều đầy đủ và chính xác. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc từ chối visa.
• Lịch trình chuyến đi nên chi tiết và rõ ràng, bao gồm các cuộc họp, hội thảo, và các sự kiện sẽ tham gia.

5. Nộp hồ sơ xin visa Công tác Anh ở đâu?

Kết quả Visa Anh Quốc tại QUANG MINH VISA

Sau khi chuẩn bị xong hết giấy tờ, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến, trước khi nộp hồ sơ xin visa công tác Anh tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Vương quốc Anh VFS Global. Hiện nay, trung tâm này đang có địa chỉ tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng:

Thông báo mới nhất, Từ ngày 4 tháng 3 năm 2024, Trung tâm tiếp nhận thị thực ANH QUỐC tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng đã chuyển đến địa điểm mới.

Củ thể như sau:

- VFS Global tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng trệt, tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội
• Ngày làm việc: thứ Hai và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 – 15:00

- VFS Global tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
• Ngày làm việc: thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 – 15:00

- VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• Ngày làm việc: thứ Hai và thứ Sáu
• Giờ làm việc: 08:30 – 15:00

6. Thời gian xét duyệt visa công tác Anh là bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt của visa công tác Anh là 15 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, vào đợt cao điểm thì thời gian xét duyệt có thể lên đến 3 – 4 tuần. Bạn cũng có thể nộp mức phí cao hơn để xin visa khẩn với thời gian xét duyệt chỉ 5 ngày.

7. Lệ phí xin visa Công Tác Anh

• Lệ phí thị thực: 115 GBP
• Phí dịch vụ tại VFS: 76,5 GBP
• Phí dịch thuật: 50.000 – 70.000 VND/trang

Ngoài ra, bạn cũng có thể cần thanh toán các loại phí như: Phí dịch vụ cao cấp tại VFS Global như dịch vụ khẩn, thu hồ sơ tại nhà....Và các trung Tâm tại các địa điểm khác nhau sẽ có gói dịch vụ khác nhau, tùy vào nhu cầu bạn lựa chọn.

8. Quy trình thủ tục xin visa công tác Anh

9. Những lưu ý khi xin visa Anh đi công tác

• Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều đầy đủ và chính xác. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc từ chối visa.
• Đúng thời hạn: Nộp hồ sơ ít nhất 3-6 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để tránh tình trạng gấp gáp.
• Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi: Mục đích công tác phải rõ ràng và thuyết phục. Thư mời từ đối tác tại Anh và quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam là rất quan trọng.
• Tài chính minh bạch: Chứng minh khả năng tài chính đủ mạnh để trang trải chi phí chuyến đi, bao gồm chi phí ăn ở, đi lại và sinh hoạt tại Anh.
• Sắp xếp lịch trình cụ thể: Lịch trình chuyến đi nên chi tiết và rõ ràng, bao gồm các cuộc họp, hội thảo, và các sự kiện sẽ tham gia.
• Đến đúng giờ hẹn và mang theo giấy tờ đầy đủ. Bạn không được đến VFS Global trễ quá 30 phút, vì nếu trễ hơn 30 phút bạn phải đóng phí phạt 2.500.000 đồng. Và nhớ mang theo đầy đủ giấy tờ

Trên đây, là bài viết "Hướng dẫn hồ sơ thủ tục xin visa Công tác Anh". Hy vọng, sẽ giúp bạn hiểu thêm về thủ tục nhập cảnh vào đất nước này.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Anh, hãy liên hệ với Quang Minh Visa để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết hơn. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và tăng khả năng đậu visa lên mức cao nhất. 
Chúc bạn có chuyến đi công tác thuận lợi!
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

1. HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ANH MỚI NHẤT
2. THỦ TỤC XIN VISA DU LỊCH ANH
3. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ÁO MỚI NHẤT