HƯỚNG DẪN HỒ SƠ THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC CỘNG HÒA SÉC

Cộng Hòa Séc, nằm ở trung tâm Châu Âu, là một quốc gia có nền kinh tế phát triển với nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn.
Trong bối cảnh hợp tác thương mại ngày càng mở rộng, nhu cầu xin visa công tác Cộng Hòa Séc đang ngày càng gia tăng. Các doanh nhân, đại diện công ty, và các chuyên gia thường xuyên cần di chuyển giữa Việt Nam và Séc để gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị, và ký kết hợp đồng. Việc xin visa công tác trở thành bước đầu tiên quan trọng trong hành trình khám phá cơ hội kinh doanh tại quốc gia này.
Vậy, hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Cộng Hòa Séc như thế nào? Bạn tham khảo bài viết dưới đây của QUANG MINH VISA nhé!

1. Visa công tác Cộng Hòa Séc là gì?
 

Visa công tác Cộng Hòa Séc (hay còn gọi là visa ngắn hạn loại C) là loại visa được cấp cho những người có nhu cầu đến Cộng Hòa Séc vì mục đích công tác, tham gia vào các hoạt động kinh doanh như tham dự hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác...
Đây là loại visa cho phép người giữ visa lưu trú trong Cộng Hòa Séc trong một khoảng thời gian ngắn, thường là từ 90 ngày trở xuống, nhằm tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, và các hoạt động công việc khác.

2. Đối tượng xin visa Công tác Cộng Hòa Séc

• Bạn là công dân Việt Nam đang trong độ tuổi lao động 
• Bạn cần đến Cộng Hòa Séc để công tác theo yêu cầu hoặc lời mời của đối tác
• Bạn không có tiền án hình sự 
• Bạn chưa từng nhập cảnh vào Cộng Hòa Séc bất hợp pháp 
• Bạn chưa từng vi phạm pháp luật cũng như bị từ chối nhập cảnh trong những lần trước đó

3. Điều Kiện Xin Visa Công Tác Cộng Hòa Séc

Để xin visa công tác Cộng Hòa Séc, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Mục Đích Chuyến Đi Rõ Ràng: Chuyến đi phải có mục đích kinh doanh cụ thể như tham gia hội thảo, gặp gỡ đối tác, hoặc tham dự các sự kiện thương mại.
• Thư Mời Từ Đối Tác Tại Cộng Hòa Séc: Có thư mời từ đối tác hoặc công ty tại Cộng Hòa Séc, nêu rõ mục đích và thời gian của chuyến công tác.
• Hồ Sơ Công Việc Ổn Định: Chứng minh rằng bạn có công việc ổn định và sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Chứng Minh Tài Chính: Chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải cho chuyến đi và chi phí sinh hoạt tại Cộng Hòa Séc
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức

4. Hồ sơ xin visa Công tác Cộng Hòa Séc

Để chuẩn bị tốt nhất cho việc nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh vào Cộng Hòa Séc, Bạn vui lòng chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin visa công tác bao gồm: 
- Hồ sơ cá nhân

• 01 hình 3,5×4,5cm (cỡ hộ chiếu, chụp không quá 6 tháng) 
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn 6 tháng, ít nhất 2 trang trống (và 01 bản sao y công chứng) 
• CMND/ CCCD (sao y công chứng) 
• Xác nhận cư trú CT07 
• Tờ khai xin visa (sẽ được gửi mẫu và hướng dẫn cách điền) 
• Bản sao visa Schengen, Mỹ, Canada, Úc (nếu có) 
• Giấy phép cư trú tại Việt Nam bản gốc + sao y công chứng (cho người nước ngoài) 

- Hồ sơ công việc và tài chính

Để xin visa công tác Cộng Hòa Séc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh công việc và tài chính đầy đủ và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết:

 a./ Nếu là chủ doanh nghiệp:

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + 01 bản sao.
• Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty và của cá nhân 3 tháng gần nhất.
• Giấy tờ đóng thuế của công ty.

b./ Nếu là nhân viên:

• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm.
• Thư xác nhận của công ty in trên giấy. Tiêu đề thư của công ty ghi rõ hình thức làm việc,
• vị trí làm việc, ngày tuyển dụng, thời hạn hợp đồng, lương và xác nhận cho nghỉ phép.
• Sao kê tài khoản ngân hàng (hoặc bảng lương nếu nhận lương bằng tiền mặt) trong 3 tháng gần nhất.

- Hồ sơ công ty mời ở SÉC

• Thư mời bản gốc, đóng dấu công ty, trình bày rõ lý do và thời gian, lịch trình chuyến công tác, thông tin liên hệ của công ty.
• Thông tin chỗ ở - Xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen.
• Trong trường hợp tham dự sự kiện doanh nghiệp, hội thảo, hội chợ triển lãm – thư xác nhận từ tổ chức mời có đầy đủ thông tin liên hệ, thông tin chi tiết về người được mời hoặc danh sách nguời được mời.

- Kế hoạch chuyến đi công tác ở Séc

•  Lịch trình chi tiết: Kế hoạch chi tiết về chuyến đi, bao gồm thông tin về các cuộc họp, hội nghị, và các hoạt động kinh doanh dự kiến.
• Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ (hiện có) hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…).
• Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến Cộng Hòa Séc

- Bảo hiểm du lịch
Mua bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30,000 EUR, bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại các quốc gia Schengen.

Các lưu ý quan trọng:

• Các giấy tờ tiếng Việt nộp tại Đại sứ quán phải được công chứng sang tiếng Cộng hòa Séc hoặc tiếng Anh (do dịch giả được Bộ Tư pháp hoặc công chứng viên cấp phép).
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ được chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin chính xác.

5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Séc ở đâu?

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ xin visa công tác Cộng Hòa Séc, bạn cần đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS trước rồi mới đến nộp hồ sơ, và nhớ mang theo thư xác nhận lịch hẹn khi đến nộp hồ sơ

Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Cộng hòa Séc:

VFS Hà Nội – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Toà nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
• Điện thoại: +8428 3521 2002
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6

VFS Đà Nẵng – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Tòa nhà ACB, tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
• Điện thoại: +8428 3521 2002
• Thời gian làm việc: Thứ 3 và thứ 5 hàng tuần

VFS TP Hồ Chí Minh – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ:  Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +8428 3521 2002
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 12 giờ trưa và 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều

6. Lệ Phí xin visa công tác Cộng Hòa Séc

Hiện tại lệ phí xin visa Cộng Hòa Séc được chia thành 2 loại phí khác nhau gồm phí dịch vụ và phí thị thực

- Phí thị thực:

• Phí thị thực thông thường: 90 EUR
• Phí đều phải thanh toán bằng tỷ giá của VND

- Phí dịch vụ:
Gồm các dịch vụ

• Phí Công chứng: 30.000đ/tài liệu
• Phí chụp ảnh thẻ: 70.000đ/4 ảnh
• Phí tin nhắn SMS: 70.000đ
• Phí Photocopy: 3.000đ/trang

Ngoài ra, có thể phát sinh các chi phí khác như phí dịch thuật, phí dịch vụ thanh toán qua các trung gian uy tín,…bạn cần chuẩn bị thêm khi cần nhé!

Lưu ý:

• Tất cả các khoản phí trên đều không hoàn lại bất kể kết quả visa ra sao
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ.
• Nhận hóa đơn cho các khoản phí đã thanh toán sau khi nộp hồ sơ và cất giữ cẩn thận

7. Thời gian xét duyệt visa Công tác Cộng Hòa séc

Hồ sơ xin visa Séc sẽ được xét duyệt trong khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận đủ.
Trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể lên đến 45 ngày làm việc do nộp vào dịp cao điểm, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc giấy tờ bạn cung cấp có vấn đề cần xác minh,

Vì thế, để đảm bảo kế hoạch chuyến đi, bạn nên nộp sớm nhất là 90 ngày và chậm nhất là 15 ngày tính từ ngày khởi hành.

8. Quy trình thủ tục xin visa công tác Cộng Hòa Séc

9. Những lưu ý khi xin visa Công tác Séc

Khi xin visa công tác Cộng Hòa Séc, bạn cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo quá trình xin visa suôn sẻ và tăng tỷ lệ thành công:

• Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán.
• Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, viên chức Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, bạn cần cung cấp kịp thời.
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ thông qua website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ. Và nhớ Đến trước giờ hẹn 15 phút và chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình lấy sinh trắc học và chụp ảnh thẻ.
• Mang Theo Đầy Đủ Giấy Tờ:
• Mang theo hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực, đơn khai thị thực và tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh mục hồ sơ yêu cầu (bản gốc và bản copy).
• Nếu bạn chưa hiểu về quy trình xin visa, hãy tìm đến các dịch vụ hỗ trợ visa uy tín để được tư vấn và giúp đỡ, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng tỷ lệ thành công. 

Quang Minh Visa chuyên visa công tác Cộng Hòa Séc, Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, Chúng tôi cam kết giúp bạn có bộ hồ sơ xin visa công tác Cộng Hòa Séc đạt tỷ lệ đậu cao nhất

Kết quả visa Cộng Hòa Séc tại Quang Minh Visa
 

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ của Quang Minh Visa:

• Tư Vấn Chi Tiết và Chuyên Nghiệp: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn cho bạn chi tiết về các yêu cầu và thủ tục xin visa.
• Hỗ Trợ Chuẩn Bị Hồ Sơ: Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết, đảm bảo hồ sơ không bị thiếu sót.
• Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa: Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi biết cách tối ưu hóa hồ sơ của bạn để tăng tỷ lệ đậu visa.
• Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức: Bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian và công sức tự tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Quang Minh Visa luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mỗi chuyến công tác.
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CỘNG HÒA SÉC
2. CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ VÀ DỊCH THUẬT GIẤY TỜ ĐỂ TĂNG TỶ LỆ ĐẬU VISA
3. XIN VISA SCHENGEN NƯỚC NÀO DỄ NHẤT?