HƯỚNG DẪN HỒ SƠ THỦ TỤC XIN VISA BA LAN 

1. Giới thiệu về đất nước Ba Lan

Ba Lan là một trong những đất nước nổi tiếng với vẻ thơ mộng. Cùng các điểm dừng chân thu hút trên thế giới với nhiều điểm đến hấp dẫn:

• Warsaw: Thủ đô với nhiều công trình lịch sử, bảo tàng, và phố cổ đẹp mê hồn.
• Krakow: Thành phố cổ kính với kiến trúc đẹp mắt và khu phố cổ được UNESCO công nhận là di sản thế giới.
• Auschwitz: Di tích lịch sử về trại tập trung thời kỳ Đức Quốc xã.
• Zakopane: Thiên đường cho những ai yêu thích núi non và các hoạt động ngoài trời.
• Gdansk: Thành phố cảng tuyệt đẹp với kiến trúc Đức.

Không chỉ hấp dẫn với cảnh quan thiên nhiên trù phú, mà con người Ba Lan rất mến khách, thân thiện... Bạn không nên bỏ lỡ trong hành trình du lịch các nước Châu Âu nhé!
Hiện tại, Ba Lan là một thành viên của khối hiệp ước Schengen. Vì thế, khi xin được visa đi du lịch Ba Lan, bạn có thể đặt chân đến 25 quốc gia láng giềng trong khối này
Bài viết " Hướng dẫn hồ sơ thủ tục xin Visa Ba Lan" dưới đây, hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục nhập cảnh vào đất nước này

Vì thế hồ sơ xin visa Hà Lan cũng cần được bạn chuẩn bị cẩn thận và rõ ràng. Bài viết dưới đây sẽ Hướng dẫn chi tiết hồ sơ thủ tục xin visa Hà Lan. Bạn tham khảo nhé!

2. Các loại visa Ba lan

Visa hiện nay được chia thành 3 loại chính gồm:
- Visa Schengen (Ngắn Hạn - Loại C)
Visa Schengen cho phép nhập cảnh và lưu trú tại Ba Lan và các nước trong khối Schengen trong thời gian tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Visa Schengen có thể được cấp cho các mục đích khác nhau như:

• Du lịch: Dành cho người muốn đến Ba Lan để du lịch.
• Công tác: Dành cho người muốn đến Ba Lan để tham dự hội nghị, họp mặt kinh doanh, hoặc các hoạt động công tác khác.
• Thăm thân: Dành cho người muốn đến Ba Lan để thăm gia đình hoặc bạn bè.
• Vì mục đích khác: Dành cho các hoạt động khác như học tập ngắn hạn, tham gia các sự kiện văn hóa, thể thao.

- Visa Quốc Gia (Dài Hạn - Loại D)
Visa quốc gia cho phép lưu trú tại Ba Lan trên 90 ngày và tối đa là 1 năm. Visa loại D có thể được cấp cho các mục đích như:

• Học tập: Dành cho sinh viên muốn đến Ba Lan để học tập dài hạn tại các trường đại học, cao đẳng.
• Làm việc: Dành cho người lao động muốn đến Ba Lan để làm việc với hợp đồng lao động dài hạn.
• Đoàn tụ gia đình: Dành cho người muốn đoàn tụ với người thân đang cư trú hợp pháp tại Ba Lan.
• Kinh doanh: Dành cho doanh nhân muốn đến Ba Lan để thành lập và điều hành doanh nghiệp.

- Visa Quá Cảnh (Transit Visa - Loại A và B)

• Visa Quá Cảnh Sân Bay (Loại A): Cho phép quá cảnh tại sân bay quốc tế của Ba Lan mà không ra khỏi khu vực quá cảnh.
• Visa Quá Cảnh (Loại B): Cho phép nhập cảnh và lưu trú tại Ba Lan trong thời gian tối đa 5 ngày để quá cảnh đến quốc gia thứ ba.

 Tùy theo mục đích của chuyến đi là du lịch, thăm thân hay công tác... mà số ngày lưu trú ở Ba Lan sẽ khác nhau. Bạn cần xác định loại visa bạn cần xin nhé.

3. Điều kiện để được cấp visa du lịch tự túc Ba Lan

• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực.
• Chứng minh đủ khả năng tài chính cho chuyến đi đến Ba Lan và quay trở lại.
• Chứng minh rằng bạn sẽ rời khỏi Ba Lan trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép.

4. Hồ sơ xin visa Ba Lan

Để xin visa Ba Lan thành công, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Và chúng tôi sẽ chia thành từng nhóm giấy tờ sau:
- Hồ sơ cá nhân:

• 02 hình 3.5 x 4.5cm (nền trắng)
• Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và ký tên 
• Hộ chiếu: phải còn giá trị ít nhất 6 tháng, có ký tên và phải còn ít nhất 2 trang trống + hộ chiếu cũ (nếu có)
• Giấy xác nhận cư trú CT07 (thay thế cho sổ hộ khẩu)
• Đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình)
• Giấy khai sinh + Căn cước công dân
• Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài (nếu người nộp đơn không phải công dân Việt Nam)

Nếu là trẻ em dưới 18 tuổi:

• Giấy khai sinh
• Thẻ học sinh và xác nhận của trường (dành cho học sinh, sinh viên)
• Nếu trẻ em chỉ đi cùng với bố hoặc mẹ thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của người còn lại hoặc người bảo trợ. Trừ các trường hợp bố, mẹ có quyền chăm sóc, giám hộ một mình thì nộp giấy chứng nhận quyền giám hộ một mình.

- Hồ sơ chứng minh công việc
Theo kinh nghiệm xin visa Ba Lan, để chứng minh cho Lãnh sự thấy bạn có trách nhiệm trong quá trình du lịch tại Ba Lan, bạn sẽ quay về đúng hẹn khi bạn có công việc tại Việt nam, và là cơ sở cho nguồn tài chính cho bạn đi du lịch:

a/ Nếu là nhân viên:

• Hợp đồng lao động
• Sao kê tài khoản ngân hàng (hoặc bảng lương nếu nhận lương bằng tiền mặt) trong 3 tháng gần nhất. 
• Đơn xin nghỉ phép
• Thư chấp nhận cho nghỉ phép của công ty
• Bảo hiểm xã hội hoặc capture màn hình ứng dụng VSSID

b/ Nếu là chủ doanh nghiệp:

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + 01 bản sao.
• Giấy tờ đóng thuế của công ty.

c/ Nếu là hưu trí:

• Sổ hưu bản gốc + bản sao

d/ Nếu là Sinh viên:

• Thẻ học sinh và xác nhận của trường (dành cho học sinh, sinh viên)

e/ Nếu là người làm tự do cần nộp:

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập

- Hồ sơ chứng minh tài chính

• Giấy tờ chứng minh thu nhập (sao kê ngân hàng, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy tờ nộp thuế…)
• Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản (sổ đỏ, xe cộ), sổ tiết kiệm, các khoản thu nhập khác từ bất động sản, cho thuê nhà…

- Kế hoạch chuyến đi

• Lịch trình chi tiết điểm đến trong hành trình. Củ thể các hoạt động du lịch ở Châu Âu, hay thời gian xuất - nhập cảnh mỗi quốc gia trong khối Schengen. Và các địa điểm bạn sẽ đến tại Ba Lan...
• Giấy tờ xác nhận chỗ ở (ví dụ như thư mời chính thức hoặc đặt phòng khách sạn/ khách sạn cho nhân viên/ ký túc xá v.v. tại nơi tạm trú)
• Giấy tờ xác nhận phương tiện đi lại –  giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Người nhập cảnh vào khu vực Schengen sẽ phải trình giấy tờ xác nhận phương tiện trở lại

- Bảo hiểm y tế (du lịch) có giá trị trên lãnh thổ tất cả các nước thuộc khối Schengen với số tiền bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Ba Lan:

• Tất cả các hồ sơ bằng tiếng việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.
• Việc nộp các tài liệu giả mạo và cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh vào các quốc gia Schengen vì vậy các thông tin và giấy tờ cung cấp cần đảm bảo chính xác

5. Nộp hồ sơ xin visa Ba Lan ở đâu?

Để nộp hồ sơ xin visa Ba Lan, bạn có thể đến các cơ quan đại diện của Ba Lan tại Việt Nam. Dưới đây là địa chỉ của Đại sứ quán tại Việt Nam:

Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Số 3, Phố Chùa Một Cột, Phường Điện Bàn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Thời gian làm việc: nhận hồ sơ từ 8:30 - 11:45 (Thứ Hai, thứ Tư và Thứ Năm);
• Trả kết quả từ 9:00 - 11:00 ngày Thứ Sáu.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Tầng 11, Trung tâm Saigon Centre, 65 Đường Lê Lợi, Quận 1, TP. HCM
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ 8:30 - 11:45 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Năm.
• Thời gian trả visa: Từ 15:30 - 16:20 các ngày Thứ Hai - Thứ Năm và từ 8h - 12h vào Thứ Sáu.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ

• Đặt lịch hẹn
• Nộp hồ sơ: Đến nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
• Phỏng vấn (nếu có): Có thể được yêu cầu tham dự phỏng vấn.
• Chờ kết quả: Thời gian xét duyệt khoảng 15-30 ngày làm việc.

6.Lệ Phí xin visa Ba Lan là bao nhiêu?

Phí xin visa Ba Lan bao gồm các loại phí sau:
- Phí thị thực nộp cho Đại Sứ Quán:

• Phí thị thực ngắn hạn Schengen: 90 EUR
• Phí thị thực ngắn hạn cho trẻ em từ 6 - 12 tuổi: 45 EUR
• Phí thị thực Schengen cho trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

- Phí dịch vụ cho trung tâm: 410.000/1 bộ hồ sơ 
- Phí dịch vụ khác tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn khi đến Trung Tâm như phí khách hàng cao cấp, phí chuyển phát nhanh, lịch hẹn hồ sơ ngoài giờ hay cuối tuần, phí SMS, phí dịch thuật...

Lưu ý:

• Phí thị thực được quy định bằng (EUR) nhưng bạn sẽ phải thanh toán bằng VND tùy theo tỷ giá quy đổi.
• Lệ phí cho đơn xin thị thực không được hoàn lại nếu người nộp đơn quyết định hủy đơn đăng ký của mình.
• Lệ phí cho đơn xin thị thực không được hoàn lại bất kể quyết định của lãnh sự là thế nào.

7. Thời gian xét duyệt visa Ba Lan là bao lâu?

Việc xét duyệt hồ sơ xin visa Ba Lan thường được giải quyết trong 15 ngày theo lịch kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong một số trường hợp đặc biệt như cần bổ sung hồ sơ, giấy tờ, cần phỏng vấn hoặc xác minh giấy tờ, hồ sơ của bạn có thể phải xử lý trong 45 ngày theo lịch.

Để đảm bảo chuyến hành trình được diễn ra theo đúng dự kiến, bạn nên xin thị thực 1-2 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh vào Ba Lan nhưng không được muộn hơn 15 ngày.

Trong thời gian chờ đợi bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật qua Email về kết quả hồ sơ xin thị thực Ba Lan
Để thuận tiện theo dõi tình trạng xin visa Ba Lan của mình, bạn có thể lựa chọn dịch vụ SMS
Sau khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực của bạn, bạn có thể nhận kết quả của mình từ Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc gửi kết quả của bằng chuyển phát nhanh (nếu được Trung tâm tiếp nhận thị thực cung cấp) với một khoản phụ phí.

Khi đến Trung tâm lấy kết quả, bạn cần mang theo:

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ của quý khách
• Biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cấp.

8. Quy trình thủ tục xin visa Ba lan

9. Những kinh nghiệm xin visa Ba Lan

• Các giấy tờ phải dịch sang Tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan và photo công chứng.
• Nên xin visa Ba Lan trước tối thiểu 3 tuần kể từ ngày khởi hành.
• Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, viên chức Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ,bạn vui lòng sẵn sàng cung cấp kịp thời.
• Mọi thông tin trong hồ sơ xin thị thực Ba Lan phải được khai chi tiết và chính xác. Nếu có một điểm sai lệch, bạn có thể bị từ chối visa.
• Trước khi xin visa Ba Lan, bạn nên du lịch các quốc gia khác ở Châu Á như Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore... để tạo lịch sử du lịch đẹp.
• Quý khách phải đặt lịch hẹn online trước khi đến nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán trước tối thiểu 24h.

Trên đây là hướng dẫn hồ sơ thủ tục xin visa Ba Lan, và cũng như các nước Khối Schengen đều được xét duyệt khá khắt khe, chỉ cần thiếu sót giấy tờ, hay lỗi nhỏ trong hồ sơ , bạn có thể bị đánh trượt. Vì thế, khi chuẩn bị hồ sơ bạn cần thật cẩn thận và tỉ mỉ.
Nếu bạn quá bận rộn không thể tìm hiểu được hết quy trình làm hồ sơ xin visa Ba Lan, hay chưa đủ tự tin vì chưa có kinh nghiệm. Bạn có thể tìm đến dịch vụ làm visa Ba Lan uy tín như QUANG MINH VISA để được hỗ trợ.
Tại Quang Minh Visa, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ xin visa Ba Lan nhanh chóng và hiệu quả. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn từng bước, từ việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hướng dẫn phỏng vấn (nếu có). Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý một cách chính xác và tối ưu, giúp bạn tăng tỷ lệ thành công khi xin visa.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

1. XIN VISA SCHENGEN NƯỚC NÀO DỄ NHẤT?
2. CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ VÀ DỊCH THUẬT GIẤY TỜ ĐỂ TĂNG TỶ LỆ ĐẬU VISA
3. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ÁO MỚI NHẤT