HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA HÀ LAN

1. Giới thiệu Chung về Hà Lan

Cánh đồng hoa tulip rực rỡ màu sắc ở Hà Lan

Hà Lan - một đất nước nhỏ bé nhưng mang đậm vẻ đẹp và sức hút của mình. Từ những cánh đồng hoa tulip đầy màu sắc, các kênh nước uốn lượn, đến những ngôi làng cổ kính với những cánh cửa màu sắc tinh tế, Hà Lan là điểm đến lý tưởng cho những ai muốn khám phá vẻ đẹp bình yên và lãng mãn.

Hà Lan cũng là nằm trong danh sách những quốc gia hạnh phúc nhất thế giới. Bạn không nên bỏ lỡ trong hành trình du lịch các nước Châu Âu nhé!

Hà Lan là nước thành viên trong khối Schengen. Vì vậy, xin visa đi du lịch Hà Lan cũng chính là xin visa Schengen, sẽ cho phép người sử dụng được đi lại tự do giữa các nước trong khối. Điều này đồng nghĩa với việc đương đơn có thể làm thủ tục xin thị thực Schengen tại Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc Đại sứ quán của bất kì quốc gia nào trong 26 nước thành viên để nhập cảnh Hà Lan.

Tuy nhiên, nếu Hà Lan là điểm dừng chân đầu tiên của bạn, thì việc làm thủ tục đúng như yêu cầu của cơ quan chức năng Hà Lan là điều cần thiết. 

Vì thế hồ sơ xin visa Hà Lan cũng cần được bạn chuẩn bị cẩn thận và rõ ràng. Bài viết dưới đây sẽ Hướng dẫn chi tiết hồ sơ thủ tục xin visa Hà Lan. Bạn tham khảo nhé!

2. Các loại visa Hà Lan

Visa hiện nay được chia thành 4 loại chính gồm:
- Thị thực ngắn hạn - Visa Schengen: Dành cho những người nhập cảnh đến Hà Lan nói riêng và các quốc gia thuộc khối Schengen nói chung với mục đích du lịch, thăm thân, công tác, hay các thuyền viên, thăm khám chữa bệnh… Với thời gian lưu trú lên đến 90 ngày, thời hạn visa là 6 tháng. 

- Thị thực quá cảnh: Cho phép bạn quá cảnh ở sân bay ở Hà Lan khi đến nước thứ 3, nhưng bạn chỉ được ở lại khu vực quốc tế của sân bay trong tối đa 24 giờ, không được phép rời ra khỏi khu vực.
- Thị thực dài hạn: Nếu bạn có ý định ở lại Hà Lan trong thời gian liên tục lâu hơn 90 ngày, bạn cần có giấy phép cư trú tạm thời.
- Thị thực Caribe

• Nếu bạn muốn xin thị thực đến thăm các vùng Caribe của Vương quốc Hà Lan là Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, St Eustatius và St Maarten trong tối đa 90 ngày bạn cần xin visa ngắn hạn caribe.
• Nếu bạn muốn ở lại các vùng Caribê của Vương quốc này lâu hơn 90 ngày, trong hầu hết các trường hợp, quý khách sẽ cần giấy phép cư trú (visa dài hạn caribe).

Thị thực Caribbean là thị thực nhập cảnh nhiều lần, vì vậy bạn có thể sử dụng thị thực này nhiều lần trong khung thời hạn 6 tháng.

Với thị thực Caribbean của Hà Lan bạn không thể dùng để đi lại các quốc gia thuộc khối Schengen.

3. Hồ sơ xin visa Hà Lan

Nếu bạn thuộc đối tượng sau có thể làm hồ sơ xin visa Hà Lan:

• Bạn là công dân Việt Nam, không giới hạn độ tuổi, giới tính
• Bạn chưa từng vi phạm xuất nhập cảnh của Hà Lan và bất kỳ quốc gia nào
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
• Bạn không có bất kỳ tiền án tiền sự nào

Và được nhập cảnh vào đất nước hạnh phúc này. Bạn cần chuẩn bị Hồ sơ xin visa Hà Lan thật cẩn thận và tỉ mỉ. Theo từng mục tài liệu giấy tờ theo hướng dẫn dưới đây:

- Hồ sơ cá nhân

• 01 hình 3.5 x 4.5 (nền trắng)
• Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và ký tên 
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức: phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.
• 01 bản sao hộ chiếu
• Giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh nếu đương đơn có con nhỏ đi kèm.
• Thư mời và các tài liệu chứng minh quan hệ (trong trường hợp đương đơn có nhu cầu xin visa theo hệ thăm thân).

Nếu là Trẻ em dưới 18 tuổi:

• Giấy khai sinh
• Giấy đồng ý của phụ huynh còn lại hoặc người giám hộ, trong trường hợp chỉ đi với bố hoặc mẹ, trừ các trường hợp bố, mẹ có quyền chăm sóc, giám hộ một mình
• Giấy đồng ý của cả bố và mẹ, hoặc người giám hộ, trong trường hợp không có phụ huynh đi cùng
• Nếu bố/mẹ không đi cùng và đang ở nước ngoài, giấy đồng ý phải được lãnh sự bởi cơ quan thẩm quyền nước sở tại.
• Bản sao hộ chiếu/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân của phụ huynh

- Hồ sơ công việc
Theo kinh nghiệm xin visa Hà Lan, để chứng minh cho Lãnh sự thấy bạn có trách nhiệm trong quá trình du lịch tại Hà Lan, bạn sẽ quay về đúng hẹn khi bạn có công việc tại Việt nam, và là cơ sở cho nguồn tài chính cho bạn đi du lịch:
Tùy thuộc vào đối tượng dưới đây, bạn cần chuẩn bị giấy tờ xin visa Hà Lan:
a. Nếu là chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ đóng thuế của công ty 3 quý gần nhất
• Bảng lương của công ty trong 3 tháng gần nhất

b. Nếu là nhân viên:

• Bảng lương 3 tháng gần nhất
• Sổ bảo hiểm xã hội
• Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, bao gồm thông tin liên hệ của công ty: địa chỉ, email, số điện thoại cũng như họ tên, chức danh và chữ ký của người phụ trách. Trong đơn có nói rõ họ tên, vị trí làm việc, mức lương, số năm công tác và chấp thuận việc  nghỉ phép của đương đơn.

- Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng (tín dụng hoặc tiết kiệm) 3 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh thu nhập từ bất động sản, nhà đất(nếu có)
• Sổ tiết kiệm  mở ít nhất 3 tháng trước ngày mở hồ sơ

- Lịch trình chuyến đi
+ Bảo hiểm du lịch: Thủ tục xin visa Schengen và visa Caribbean đều yêu cầu đương đơn phải mua bảo hiểm du lịch cho bản thân trước đó. Bảo hiểm này sẽ có thẩm quyền hỗ trợ về y tế tại mọi quốc gia thuộc khối Schengen (đối với visa Schengen), hoặc mọi vùng lãnh thổ Caribbean (đối với visa Caribbean) trong suốt thời gian của chuyến đi.

Bảo hiểm du lịch cho hồ sơ xin thị thực Hà Lan cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu trên và có giá trị từ 15,000 USD được thực hiện dưới tên của bạn.

+ Để chứng minh cho Lãnh sự quán bạn có kế hoạch củ thể cho chuyến đi sang Hà Lan này, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau: 

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Hà Lan
• Xác nhận đặt phòng khách sạn, hay địa chỉ nơi bạn cư trú tại Hà Lan
• Lịch trình chi tiết điểm đến trong hành trình. Củ thể các hoạt động du lịch ở Châu Âu, hay thời gian xuất - nhập cảnh mỗi quốc gia trong khối Schengen

4. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa đi Hà Lan

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục giấy tờ như trên, bạn kiểm tra kỹ lại một lần nữa các thông tin trong đó và mang đến nộp tại Đại sứ quán Hà Lan (Nếu visa dài hạn) hoặc trung tâm VFS Global tại Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh (nếu nộp Visa Schengen ngắn hạn)
Tuy nhiên, trước khi mang hồ sơ đi nộp, bạn cần phải đặt lịch hẹn tại đây 
Dưới đây là những hồ sơ bạn cần mang theo khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực:

• Bản in email xác nhận thông tin lịch hẹn
• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực
• Bản in mẫu đơn xin thị thực đã được điền đầy đủ
• Tất cả giấy tờ theo hướng dẫn của Visana cho từng diện 

- Đại sứ Quán tại Hà Nội(Nộp Visa dài hạn)

• Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội: Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: +842438315650 / +842438315651
• Số fax: +842438315655
• Email:han@minbuza.nl
• Giờ mở cửa: Thứ Hai đến Thứ Sáu (chỉ theo lịch hẹn)

- VFS Global (Visa Schengen ngắn hạn)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
• TP Hồ Chí Minh: Từ ngày 11 tháng 3 năm 2024, Trung tâm tiếp nhận thị thực Cộng hóa Séc tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam sẽ chuyển đến địa điểm mới.

- Địa chỉ mới: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 12 giờ trưa và 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều

Lưu ý: Đến đúng giờ trên lịch hẹn của bạn (trước 15 phút). Bỏ lỡ cuộc hẹn đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể đặt một cuộc hẹn mới 24 giờ sau thời gian hẹn ban đầu của bạn.

5. Lệ Phí xin Visa Hà Lan
Phí xin visa Hà Lan sẽ bao gồm lệ phí thị thực, phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận thị thực, phí dịch vụ tiện ích và cả phí dịch thuật (nếu có)
- Lệ phí thị thực:
Đây là phí xin cấp visa Hà Lan, nộp trực tiếp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt thị thực Hà Lan. Mức phí cho lệ phí này sẽ thay đổi tuỳ theo độ tuổi và loại visa của đương đơn.

• Phí cho trẻ dưới 6 tuổi: Miễn phí
• Phí cho trẻ từ 6-11 tuổi: 40 EUR
• Phí cho người lớn: 80 EUR

- Lệ phí dịch vụ:
Đây là chi phí nộp hồ sơ, xử lý hồ sơ và lấy mẫu sinh trắc học, được nộp trực tiếp cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan.
Nếu bạn chỉ thực hiện đầy đủ các dịch vụ bắt buộc thì chỉ cần thanh toán 750.000VND
- Tại Trung Tâm VFS sẽ cung cấp thêm các lựa chọn các dịch vụ tiện ích khác như: dịch vụ phòng chờ cao cấp, chụp ảnh thẻ, dịch vụ SMS, chuyển phát nhanh, photocopy... Nếu bạn cần dùng sẽ lựa chọn rồi thnah toán ngay tại quầy nhé!

 Lưu ý:

• Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt bằng đồng Việt Nam (VND) hoặc bằng thẻ ngân hàng/thẻ tín dụng của bạn bằng đồng Euro (EUR).
• Lệ phí có thể thay đổi phụ thuộc vào tỷ giá đồng Euro (EUR) hiện tại
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hà Lan hoặc VFS sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào kể cả bạn trượt visa
• Bạn có thể thanh toán phí thị thực trực tuyến nếu không bạn cũng có thể thanh toán phí tại trung tâm

6. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan

Thời gian trung bình để cấp và xét thị thực Hà Lan ngắn ngày là 15 ngày. Trong một vài trường hợp đặc biệt ,thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 15 ngày đến tối đa 30 hoặc 60 ngày
Vì thế, bạn nên nộp hồ sơ xin thị thực tại VFS ít nhất 03 đến 04 tuần nhưng không quá 6 tháng trước ngày dự định khởi hành đến Hà Lan. 

Trong thời gian chờ đợi bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật qua Email về kết quả hồ sơ xin thị thực
Để thuận tiện theo dõi tình trạng xin visa Hà Lan của mình, bạn có thể lựa chọn dịch vụ SMS
Sau khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực của bạn, bạn có thể nhận kết quả của mình từ Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc gửi kết quả của bằng chuyển phát nhanh (nếu được Trung tâm tiếp nhận thị thực cung cấp) với một khoản phụ phí.

Khi đến Trung tâm lấy kết quả, bạn cần mang theo:

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ của quý khách
• Biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cấp.

Gợi ý cho bạn những điểm đến hấp dẫn tại Hà Lan cho bạn khám phá nhé:

Khám Phá Hà Lan: Hành Trình Đẹp Mắt Trong Vùng Đất Cổ Kính

• Amsterdam - Thành Phố Cổ Kính và Hiện Đại: Khám phá Amsterdam, trung tâm văn hóa và sự sôi động của Hà Lan. Từ các bảo tàng nghệ thuật nổi tiếng như Rijksmuseum và Van Gogh Museum đến khu phố đỏ vành đai của De Wallen, mọi người đều có thứ gì đó để khám phá ở đây.
• Vườn Hoa Keukenhof - Biểu Tượng Của Mùa Xuân: Mỗi năm, hàng triệu du khách đến vườn hoa Keukenhof để chiêm ngưỡng vẻ đẹp tuyệt vời của những cánh đồng hoa tulip. Đây là một trải nghiệm không thể bỏ lỡ khi bạn đặt chân đến Hà Lan vào mùa xuân.
• Làng Gió Zaanse Schans - Hành Trình Trở Về Quá Khứ: Nằm cách Amsterdam chỉ một đoạn ngắn đi xe buýt, làng gió Zaanse Schans là nơi bạn có thể thấy rõ hình ảnh của Hà Lan cổ điển với những ngôi nhà gỗ, cánh cửa đẹp mắt, và cánh cối xay gió lớn.
• Thủ Đô Hague - Nơi Hội Họa và Chính Trị Gặp Gỡ: Là trụ sở của nhiều tổ chức quốc tế và là nơi đặt trụ sở của Quốc Hội Hà Lan, Hague không chỉ là trung tâm chính trị mà còn là nơi có nhiều bảo tàng nghệ thuật quan trọng như Mauritshuis, nơi trưng bày bức tranh "Cô Gái Với Chiếc Bậu Dậu" nổi tiếng của Vermeer.

Du lịch Hà Lan không chỉ là việc khám phá các điểm đến du lịch nổi tiếng mà còn là việc trải nghiệm văn hóa, lịch sử và sự đa dạng của đất nước này. Với visa trong tay, hành trình của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn để khám phá những nét đẹp độc đáo của Hà Lan. Hãy sẵn sàng cho một hành trình đáng nhớ và tráng lệ trong vùng đất cổ kính này!
Liên hệ ngay Quang Minh Visa để được tư vấn và hỗ trợ xin  Visa Hà Lan.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• XIN VISA SCHENGEN NƯỚC NÀO DỄ NHẤT?
• HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA ÁO
• CHƯA TỪNG ĐI NƯỚC NGOÀI CÓ XIN VISA SCHENGEN ĐƯỢC KHÔNG?