ĐI CÔNG TÁC Ở NHIỀU NƯỚC? BẠN ĐÃ CÓ THẺ APEC CHƯA?

Mỗi lần đi công tác nước ngoài, doanh nhân lại phải chuẩn bị một loạt thủ tục: xin visa, chờ xét duyệt, kiểm tra hồ sơ, sắp xếp lịch trình…

Với những người chỉ đi nước ngoài một vài lần trong năm, đây có thể là chuyện bình thường.

Nhưng với doanh nhân thường xuyên phải sang Trung Quốc gặp đối tác, đến Nhật Bản đàm phán, sang Hàn Quốc làm việc, đi Singapore, Úc hay các thị trường trong khu vực APEC, việc liên tục chuẩn bị hồ sơ visa có thể trở thành một “nút thắt” không nhỏ.

Chuyến công tác cần đi ngay, nhưng visa chưa có.
Đối tác đã hẹn, nhưng thủ tục vẫn đang chờ.
Cơ hội kinh doanh đôi khi chỉ đến trong vài ngày, trong khi việc chuẩn bị giấy tờ lại mất nhiều thời gian.

Đó cũng là lý do Thẻ Doanh nhân APEC – ABTC được nhiều doanh nhân quan tâm.
Vậy ai được làm thẻ APEC? Điều kiện cụ thể là gì? Hồ sơ cần những gì? Quy trình xét duyệt ra sao?
 

Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này của Quang Minh Visa.

Thẻ APEC (ABTC – APEC Business Travel Card) là loại thẻ dành cho doanh nhân đáp ứng điều kiện theo quy định, giúp đơn giản hóa việc đi lại ngắn hạn vì mục đích công tác giữa các nền kinh tế tham gia chương trình APEC.

Với ABTC, người được cấp thẻ có thể được nhập cảnh nhiều lần vào các nền kinh tế đã chấp thuận quyền nhập cảnh trên thẻ mà không phải nộp hồ sơ xin visa riêng, đồng thời được sử dụng làn ưu tiên dành cho người sử dụng ABTC tại các sân bay tham gia chương trình. Thời gian lưu trú phụ thuộc vào quy định của từng nền kinh tế, phổ biến là 60 hoặc 90 ngày.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC Business Travel Card (ABTC) được xây dựng nhằm tạo thuận lợi cho doanh nhân thường xuyên đi công tác trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương.

Thay vì phải thực hiện thủ tục visa riêng cho từng chuyến đi đến từng thị trường, ABTC áp dụng cơ chế xin chấp thuận một lần để tạo điều kiện đi lại tại nhiều nền kinh tế tham gia, tùy thuộc vào việc từng nền kinh tế đã cấp quyền pre-clearance cho người mang thẻ.

Thẻ ABTC hiện có thẻ cứng và thẻ điện tử, có giá trị pháp lý như nhau. Theo quy định mới của Việt Nam, thẻ có giá trị không quá 5 năm, đồng thời không được vượt quá thời hạn của hộ chiếu và không được gia hạn.

2. Sở hữu thẻ APEC được hưởng những quyền lợi gì?

- Đi công tác thuận tiện hơn

ABTC giúp doanh nhân rút ngắn các bước chuẩn bị cho những chuyến công tác quốc tế ngắn hạn tại các nền kinh tế đã cấp quyền nhập cảnh trên thẻ.

Đối với nền kinh tế đã pre-clearance, người mang thẻ không phải thực hiện một hồ sơ xin visa riêng cho mỗi chuyến đi, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định nhập cảnh và cư trú của nơi đến.

- Sử dụng làn ưu tiên tại sân bay

Một trong những lợi ích thực tế của ABTC là người sở hữu thẻ có thể sử dụng làn xử lý xuất nhập cảnh ưu tiên dành cho ABTC tại các sân bay tham gia chương trình, giúp tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục.

- Có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn của thẻ

ABTC được thiết kế cho những người thường xuyên đi công tác, vì vậy thẻ hỗ trợ nhiều lần nhập cảnh ngắn hạn vào các nền kinh tế đã chấp thuận quyền nhập cảnh.

Thời gian được lưu trú mỗi lần không giống nhau ở tất cả các nơi. Ví dụ, thông tin ABTC chính thức hiện thể hiện một số nền kinh tế áp dụng mức 90 ngày, trong khi một số nơi áp dụng 60 ngày.

- Giảm thời gian và chi phí xử lý hồ sơ visa công tác

Với doanh nhân thường xuyên đi công tác quốc tế, việc được cấp quyền nhập cảnh trước vào các nền kinh tế phù hợp có thể giúp giảm đáng kể việc phải chuẩn bị hồ sơ visa cho từng chuyến đi.

Đây cũng là lý do ABTC đặc biệt hữu ích với những người thường xuyên gặp gỡ đối tác, đàm phán, tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh ngắn hạn ở nước ngoài.

3. Thẻ APEC đi được những nước nào?

Chương trình ABTC có 21 nền kinh tế APEC, trong đó 19 nền kinh tế tham gia đầy đủ và Canada, Hoa Kỳ là thành viên chuyển tiếp.

19 nền kinh tế tham gia đầy đủ gồm:

Australia, Brunei Darussalam, Chile, Trung Quốc, Hong Kong (Trung Quốc), Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines, Nga, Singapore, Chinese Taipei (Đài Bắc Trung Hoa), Thái Lan và Việt Nam.

Lưu ý quan trọng về Hoa Kỳ và Canada

Nhiều bài quảng cáo trên thị trường thường viết rằng thẻ APEC được miễn visa vào toàn bộ 21 nền kinh tế. Cách diễn đạt này không chính xác.

Canada và Hoa Kỳ hiện là thành viên chuyển tiếp, không tham gia cơ chế pre-clearance như các thành viên đầy đủ. Người mang ABTC vẫn phải đáp ứng các yêu cầu visa hoặc giấy tờ nhập cảnh khác mà Canada hoặc Hoa Kỳ quy định. Tuy nhiên, hai nền kinh tế này vẫn tham gia cơ chế fast-track tại các sân bay lớn.

4. Thời gian lưu trú khi sử dụng thẻ APEC

Thời gian lưu trú phụ thuộc vào từng nền kinh tế và chính sách nhập cảnh tương ứng.

Theo bảng thông tin ABTC của APEC, nhiều nền kinh tế áp dụng thời hạn 60 hoặc 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Chẳng hạn:

Thông tin này có thể chịu điều kiện riêng của từng nền kinh tế và cần được kiểm tra trước chuyến đi.

5. Ai được xem xét cấp thẻ APEC tại Việt Nam?

Đây là phần rất quan trọng.

Không phải cứ là chủ doanh nghiệp hoặc doanh nhân là đương nhiên được cấp thẻ APEC.

Theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, có hiệu lực từ 01/07/2026, việc cấp và quản lý thẻ ABTC tại Việt Nam được thực hiện theo các điều kiện mới.

- Điều kiện đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc phải:

• Có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên.
• Chấp hành đúng quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
• Có nhu cầu cử doanh nhân đi lại ngắn hạn tới các nền kinh tế APEC để thực hiện hoạt động của doanh nghiệp.

- Điều kiện đối với doanh nhân

Người đề nghị cấp thẻ phải đáp ứng các điều kiện theo quy định, trong đó có:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có đăng ký thường trú tại Việt Nam, trừ các trường hợp đặc biệt được quy định.
• Đã làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp thẻ từ 12 tháng trở lên.
• Đóng bảo hiểm xã hội tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp theo chức vụ đề nghị cấp thẻ từ 6 tháng trở lên, trừ trường hợp không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
• Không thuộc trường hợp đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định.

Ngoài điều kiện chung, từng nhóm đối tượng còn có thể phải đáp ứng yêu cầu về chức vụ, vai trò và hoạt động kinh doanh theo quy định hiện hành.

6. Hồ sơ làm thẻ APEC gồm những gì?

Hồ sơ thực tế sẽ phụ thuộc vào đối tượng đề nghị cấp thẻ, chức vụ, tình trạng doanh nghiệp và quá trình công tác.

Do đó, thay vì sử dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi trường hợp, doanh nhân nên được kiểm tra điều kiện trước, sau đó mới xây dựng hồ sơ phù hợp.

Các nhóm giấy tờ thường cần được rà soát gồm:

- Hồ sơ cá nhân: giấy tờ nhân thân, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.

- Hồ sơ doanh nghiệp: giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, thời gian hoạt động, tình trạng chấp hành pháp luật và các tài liệu chứng minh nhu cầu đi công tác APEC.

- Hồ sơ công việc: chức vụ, thời gian làm việc, quan hệ lao động, bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan đến vị trí của người đề nghị cấp thẻ.

- Hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh: tài liệu thể hiện hoạt động hợp tác, thương mại hoặc nhu cầu công tác với các nền kinh tế APEC, tùy trường hợp.

Điểm quan trọng nhất không phải là “hồ sơ càng nhiều càng tốt”, mà là hồ sơ phải đúng đối tượng, đúng điều kiện và thống nhất thông tin.

7. Quy trình làm thẻ APEC như thế nào?

Về tổng thể, quy trình có thể hiểu theo các bước:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện

Rà soát doanh nghiệp, chức vụ, thời gian làm việc, bảo hiểm xã hội và nhu cầu công tác APEC.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Xây dựng và hoàn thiện hồ sơ theo đúng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Thẩm định và xin chấp thuận

Hồ sơ được xem xét theo quy định của cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Xét duyệt bởi các nền kinh tế APEC

Quyền nhập cảnh của ABTC được quyết định theo cơ chế của từng nền kinh tế. Không phải tất cả các nền kinh tế đều tự động chấp thuận cùng một thời điểm. APEC cũng lưu ý rằng việc cấp pre-clearance thuộc thẩm quyền của từng nền kinh tế.

Bước 5: Nhận thẻ ABTC

Sau khi đáp ứng điều kiện và được chấp thuận, doanh nhân nhận thẻ để sử dụng trong các chuyến công tác thuộc phạm vi chương trình.

8. Vì sao nên kiểm tra hồ sơ trước khi làm thẻ APEC?

Một sai lầm phổ biến là nghĩ rằng chỉ cần có doanh nghiệp và chức danh là có thể làm thẻ APEC.

Trên thực tế, cơ quan xét duyệt xem xét nhiều yếu tố liên quan đến doanh nghiệp, người đề nghị cấp thẻ, thời gian làm việc, BHXH, tình trạng tuân thủ pháp luật và nhu cầu đi công tác.

Vì vậy, kiểm tra điều kiện ngay từ đầu sẽ giúp doanh nhân:

Biết mình có thuộc diện được xem xét hay không → biết cần bổ sung gì → tránh chuẩn bị hồ sơ sai → hạn chế mất thời gian vì hồ sơ không phù hợp.

9. Dịch vụ làm thẻ APEC – QUANG MINH VISA

Với những trường hợp chưa rõ mình có đủ điều kiện hay hồ sơ đang có điểm cần rà soát, QUANG MINH VISA hỗ trợ doanh nhân trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ABTC.

Dịch vụ hỗ trợ gồm:

✅ Kiểm tra điều kiện cấp thẻ APEC

✅ Tư vấn và xây dựng hồ sơ phù hợp

✅ Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ

✅ Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ

✅ Theo dõi tiến độ xử lý

✅ Đồng hành trong quá trình thực hiện thủ tục

Mục tiêu là giúp doanh nhân hiểu rõ điều kiện trước khi nộp hồ sơ, từ đó chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.

Thẻ APEC (ABTC) là công cụ hữu ích dành cho doanh nhân thường xuyên đi công tác trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Giá trị lớn nhất của thẻ nằm ở khả năng đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh, hỗ trợ nhiều lần đi lại ngắn hạn và sử dụng làn ưu tiên tại sân bay, theo phạm vi quyền lợi được từng nền kinh tế chấp thuận.

Tuy nhiên, thẻ APEC là một thủ tục cấp phép chứ không phải đăng ký là được cấp. Điều kiện của doanh nghiệp và doanh nhân cần được kiểm tra kỹ trước khi chuẩn bị hồ sơ. Quy định hiện hành tại Việt Nam từ ngày 01/07/2026 cũng đã có những yêu cầu cụ thể hơn về thời gian hoạt động của doanh nghiệp, thời gian làm việc và bảo hiểm xã hội.