ĐANG LÀ SINH VIÊN MUỖN ĐI DU LỊCH NHẬT BẢN XIN VISA LÀM SAO?

Nhật Bản là điểm đến mơ ước của nhiều người, đặc biệt là các bạn sinh viên muốn khám phá văn hóa, ẩm thực và cảnh quan tuyệt đẹp. Tuy nhiên, một trong những rào cản lớn nhất chính là việc xin visa. Để giúp các bạn sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản khi bạn đang là sinh viên.

1. Visa du lịch Nhật Bản gồm có những loại gì?

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí. Việc hiểu rõ về các loại visa và quy trình xin visa sẽ giúp bạn có một chuyến đi suôn sẻ và trọn vẹn.

• Visa Du Lịch Tự Túc: Visa du lịch tự túc cho phép bạn tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan tại Nhật Bản. Tuy nhiên, visa này không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, hoặc hoạt động thương mại.
• Visa Du Lịch Theo Package Tour: Visa này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi các công ty du lịch chỉ định. 

Khi đi theo diện package tour, công ty du lịch sẽ lo thủ tục xin visa cho bạn. Nên bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc dành cho SINH VIÊN

2. Điều kiện cơ bản để xin visa Nhật Bản

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Có mục đích du lịch rõ ràng và cụ thể.
• Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác
• Chứng minh được tài chính và công việc (hoặc được bảo lãnh bởi người có khả năng tài chính.

3. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản dành cho sinh viên gồm những gì?

- Hồ sơ cá nhân

• 1. 02 hình 4,5×3,5cm (nền trắng, cỡ hộ chiếu, chụp không quá 6 tháng)
• 2. Hộ chiếu bản gốc (còn hạn 6 tháng trở lên, phải ký vào trang 3 có phần chữ ký)
• 3. Tờ khai xin visa (chữ ký giống hộ chiếu) và được điền bằng Tiếng Anh

(Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

Du lịch Nhật Bản theo nhóm

• Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
• Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
• Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
• Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
• Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa.

- Hồ sơ xác nhận đang là sinh viên

• Giấy xác nhận sinh viên: Xác nhận bạn đang theo học tại một trường đại học.
• Thẻ sinh viên: Bản sao thẻ sinh viên của bạn
• Giấy xin nghỉ phép nghỉ học nếu đang thời gian học tập

- Hồ sơ chứng minh tài chính
Nếu bạn là sinh viên và chưa có khả năng chứng minh tài chính, bạn có thể nhờ bố hoặc mẹ bảo lãnh. Điều này có nghĩa là bố hoặc mẹ sẽ đứng ra cam kết chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi của bạn. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết:

• - Thư bảo lãnh tài chính của bố hoặc mẹ
  • Thư bảo lãnh tài chính: Ghi rõ thông tin về người bảo lãnh và người được bảo lãnh, cam kết tài trợ toàn bộ chi phí cho chuyến đi.
• - Giấy tờ chứng minh công việc của bố hoặc mẹ
  • Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công tác: Xác nhận công việc và thu nhập hàng tháng của bố hoặc mẹ.
  • Sao kê lương 3 tháng gần nhất: Xác nhận thu nhập của bố hoặc mẹ.
• - Giấy tờ chứng minh tài sản
  • Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm có giá trị lớn, đứng tên bố hoặc mẹ.
  • Giấy tờ nhà đất hoặc xe ô tô: Bản sao các giấy tờ chứng minh tài sản đứng tên bố hoặc mẹ.

- Lịch trình chuyến đi:

• Chi tiết các điểm đến, khách sạn lưu trú và các hoạt động dự kiến.
• Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

- Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm du lịch bao gồm các rủi ro trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

Lưu ý:

• Toàn bộ giấy tờ photo trên khổ A4 (không cắt nhỏ) và sao y công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Theo Nhóm

• Đánh Số Thứ Tự
• Tờ khai và các giấy tờ khác: Đánh số thứ tự (1), (2),... cho tất cả các tờ khai và giấy tờ khác của từng thành viên trong nhóm.
• Giấy tờ liên quan: Đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình, v.v.

4. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở Việt Nam. Bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc các đơn vị nhận ủy thác bao gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
• Số điện thoại: 024-3846-3000.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: +84-28-44581025.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Số điện thoại: 8428 38227456.
• Giờ làm việc: 8:30 - 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

VFS Thành phố Hồ Chí Minh (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Số điện thoại: 8428 38227456.
• Giờ làm việc: 8:30 - 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

5. Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản là bao nhiêu: 

Chi phí xin visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo loại visa bạn xin và thời gian xử lý. Dưới đây là thông tin chi phí cơ bản bạn cần biết khi xin visa Nhật Bản:

Ngoài ra, trong chi phí xin visa du lịch Nhật Bản của bạn còn có thể phải thêm một số phí dịch vụ khác nếu bạn thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản như:

• Phí dịch thuật công chứng: Nếu các giấy tờ của bạn cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, bạn sẽ cần trả thêm phí dịch thuật công chứng. Phí này thường dao động từ 50.000 VND - 200.000 VND/trang tùy vào ngôn ngữ và nội dung tài liệu.
• Phí chuyển phát nhanh: Nếu bạn yêu cầu nhận lại hộ chiếu và visa qua dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn sẽ cần trả thêm phí chuyển phát. Phí này thường từ 100.000 VND - 200.000 VND tùy vào địa chỉ nhận.

Lưu ý:

• Không hoàn lại phí: Chi phí xin visa thường không được hoàn lại, ngay cả khi visa của bạn bị từ chối.
• Kiểm tra cập nhật: Luôn kiểm tra thông tin chi phí mới nhất trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản trước khi nộp hồ sơ.

6. Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản dành cho SINH VIÊN

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. 
Bước 2: Đặt Lịch Hẹn
Bạn cần đặt lịch hẹn online trước khi đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global 
Đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn, mang theo toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị. Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ được sắp xếp và đánh số thứ tự rõ ràng 

Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí
Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

Bước 5: Chờ Xét Duyệt và nhận kết quả
Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung 

7. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật bản cho sinh viên

• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác: Đảm bảo các giấy tờ đều đầy đủ và thông tin chính xác để tránh bị trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.
• Nộp hồ sơ sớm: Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài, nên nộp hồ sơ ít nhất 2 tháng trước ngày dự kiến bay.
• Đặt lịch hẹn online: Bắt buộc phải đặt lịch hẹn online trước khi đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để nộp hồ sơ.
• Không nên mua vé máy bay vào Nhật Bản khi chưa nhận được visa Nhật Bản
• Trường hợp bạn không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. 
• Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc lên phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.

Nhật Bản là một trong những quốc gia có bộ hồ sơ xin visa cực kỳ phức tạp và bạn rất dễ bị thiếu một số giấy tờ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dẫn đến trượt visa. Và đặc biệt bạn mới chỉ là sinh viên, đang ở trong độ tuổi trẻ, hạn chế về chứng minh tài chính, nên bạn cần rất nhiều giấy tờ để cải thiện.
Quang Minh Visa là đơn vị uy tín chuyên hỗ trợ xin visa Nhật Bản. Với dịch vụ tư vấn và xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, Quang Minh Visa sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục xin visa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, giá cả hợp lý, phù hợp với sinh viên.
Liên hệ Quang Minh Visa qua SỐ HOTLINE: 0946.46.28.28

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN

• THỦ TỤC XIN VISA ĐI HÀN QUỐC

• HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA TRUNG QUỐC