HƯỚNG DẪN LÀM HỘ CHIẾU ONLINE CHO TRẺ EM MỚI NHẤT
1. Trẻ em cần phải xin hộ chiếu không?
Theo điều 33 Luật xuất nhập cảnh 2019, công dân Việt Nam muốn xuất cảnh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:
- Giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng: Đối với hộ chiếu, phải còn hạn sử dụng từ đủ 6 tháng trở lên.
- Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh: Trừ trường hợp được miễn thị thực.
- Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
Những điều kiện này được áp dụng cho cả người lớn và trẻ em. Nghĩa là khi xuất cảnh ra nước ngoài, bạn buộc phải làm hộ chiếu, kể cả trẻ em.
2. Tại sao việc xin hộ chiếu cho trẻ là cần thiết
Trong thời đại hội nhập và toàn cầu hóa, việc sở hữu hộ chiếu không chỉ dành riêng cho người lớn mà còn cần thiết cho trẻ em. Dù bạn dự định du lịch gia đình, di cư hay đơn giản là chuẩn bị sẵn sàng cho những cơ hội quốc tế trong tương lai, việc làm hộ chiếu cho trẻ là một bước quan trọng và không thể thiếu.
Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ tùy thân quan trọng mà còn giúp trẻ có thể tham gia các hoạt động quốc tế, học tập và giao lưu văn hóa một cách dễ dàng.
- Khi trẻ chưa đủ 14 tuổi tức là chưa có CCCD/CMT và không đủ năng lực hành vi dân sự để tự mình đi làm hộ chiếu. Nên hộ chiếu cho trẻ em cần được cha mẹ ruột, hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện làm và nộp hồ sơ.
- Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm chung hộ chiếu với cha mẹ, hoặc cũng có thể làm riêng. Lúc này cha mẹ cần ký giấy cam kết để trẻ có thể đi mà không có cha mẹ.
- Trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể làm hộ chiếu online, quy trình làm tương tự người lớn chỉ khác ở danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.
Hiện tại có 02 cách làm hộ chiếu cho trẻ em, đó là làm hộ chiếu online và làm hộ chiếu trực tiếp tại đơn vị cấp.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm hộ chiếu online cho trẻ em, giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian và công sức.
3. Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin hộ chiếu cho trẻ em
- Ảnh 4*6cm, định dạng .jpg, .jpeg, chụp không quá 6 tháng, nền trắng (chỉnh sửa đẹp nhưng giữ nguyên nét mặt, không đeo kính, để lộ tai)
- Bản chụp hộ chiếu cũ, nếu xin cấp lại hộ chiếu, hoặc Bản chụp đơn trình báo mất hộ chiếu nếu xin cấp lại do hộ chiếu cũ bị mất.
- Ảnh chụp giấy khai sinh
- Mã số định danh của bé
- Hình ảnh Căn cước công dân 2 mặt của bố hoặc mẹ
- Số điện thoại chính chủ của bố hoặc mẹ
Từ ngày 01/7/2024, công dân cần sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 để đăng nhập Cổng dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Vì vậy, cần Cha, mẹ, người giám hộ, người được tòa án chỉ định có tài khoản định danh điện tử VNeID (Liên hệ công an xã, phường, thị trấn để tạo tài khoản và kích hoạt tài khoản VNeID).
4. Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em
Bước 1: Công dân vào Google; Truy cập trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
và đăng nhập tài khoản VNeID của mình.
Nếu lựa chọn bằng tài khoản định danh, bố mẹ hoặc người đăng ký tiến hành nhập tài khoản định danh VneID của mình để đăng ký hộ chiếu cho con.Sau đó, bạn tìm và chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) > Chọn Nộp hồ sơ.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ Cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em
Trong phần tờ khai này, đầu tiên bạn click để tải ảnh của trẻ lên hệ thống như hình:
Sau đó, điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ bao gồm:
- Họ tên
- Giới tính
- Ngày sinh
- Số CCCD của người đại diện, ngày cấp
- Địa chỉ cư trú
- Lựa chọn mối quan hệ với trẻ:
- Cha
- Mẹ
- Người giám hộ
- Người được tòa án chỉ định
- Số điện thoại
Tại mục B, bạn nhập lần lượt các thông tin của trẻ. Lưu ý các trường có dấu (*) là bắt buộc.
- Nhập họ và tên, năm sinh bố mẹ đẻ (nếu có); Số, ngày cấp hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có) Nơi nhận hộ chiếu: Chọn nhận qua bưu chính (nhập đầy đủ địa chỉ, số điện thoại người nhận).
- Tải bản chụp Giấy khai sinh bản chính hoặc bản chụp có chứng thực; các tài liệu đính kèm theo quy định (Nếu là người giám hộ nộp hồ sơ thì phải tải bản chụp Trích lục đăng ký giám hộ).
Sau đó, bạn chọn nơi nhận hộ chiếu theo nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu chính, nếu nhận qua bưu chính cần điền đầy đủ thông tin nhận kết quả hộ chiếu.
Cuối cùng, để hoàn thiện tờ khai làm hộ chiếu online cho trẻ, bạn tải hồ sơ và các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống, click chọn Đồng ý và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Kiểm tra lại thông tin, Nhập mã xác nhận, tích vào ô “Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Chọn “Nộp hồ sơ”.
Hoàn tất các bước-> Hiển thị mã hồ sơ, chờ phê duyệt của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Khi hồ sơ nộp thành công hệ thống sẽ thể hiện mã hồ sơ của trẻ em (ví dụ: G01.845.108.000-230817-0001). Công dân lưu lại hoặc ghi nhớ mã hồ sơ này để phục vụ cho việc thanh toán hoặc tra cứu theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Lưu ý:
Đối với hồ sơ cấp lại do hộ chiếu cũ bị mất phải tải đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05;
- Trường hợp cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn (Hộ chiếu cũ còn giá trị sử dụng) công dân nộp lại hộ chiếu bản chính cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
- Đối với trường hợp sửa đổi thông tin trong hộ chiếu không tiếp nhận trực tuyến, công dân trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đăng ký hồ sơ.
Bước 3: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu
Sau khi công dân nộp hồ sơ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công dân sẽ được hướng dẫn bổ sung thông tin qua Email hoặc tin nhắn. Khi hồ sơ hợp lệ, được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, công dân sẽ được hướng dẫn việc thanh toán trực tuyến đối với lệ phí cấp hộ chiếu qua Email hoặc tin nhắn.
Khi đó, bạn click vào được link hoặc truy cập vào trang Cổng dịch vụ công và chọn Quản lý hồ sơ đã nộp để bắt đầu thanh toán.
- Hệ thống sẽ hiện thông tin mà bạn cần thanh toán. Bạn cần kiểm tra lại kỹ lưỡng các thông tin được yêu cầu sau đó chọn Thanh toán trực tuyến.
- Để có thể thanh toán nhanh chóng bạn có thể lựa chọn sử dụng một số hình thức như: ví Momo, ví VNPT Money, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas,…
Theo dõi hồ sơ và đợi thông báo đóng phí làm dịch vụ hộ chiếu online qua email, sau khi có kết quả thông báo cũng được gửi qua email bạn đăng ký.
Bước 4: Trả kết quả
Công dân đăng ký chuyển phát kết quả nhận hộ chiếu qua đường bưu chính (Chọn nhận qua bưu chính, nhập đầy đủ địa chỉ, số điện thoại).
5. Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025 như sau:
- Cấp mới: 180.000 đồng/lần;
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000 đồng/lần.
6. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi là bao nhiêu năm?
Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
7. Thời gian xét duyệt hộ chiếu online cho trẻ em
Thời gian xét duyệt thông thường là 3-4 tuần, nhưng có thể sớm hay chậm hơn thời gian đó tùy vào lượng hồ sơ của Cục và quy trình xét duyệt mỗi thời điểm khác nhau.
8. Lưu ý khi làm hộ chiếu online cho trẻ em
- Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ
- Điền Thông Tin Chính Xác và khớp với giấy tờ xác nhận
- Kiểm Tra Lại Hồ Sơ Trước Khi Gửi: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tài liệu trước khi nộp hồ sơ trực tuyến để tránh sai sót.
- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu tải lên đều rõ ràng và đúng định dạng yêu cầu.
- Thanh Toán Lệ Phí Đúng Cách
- Sử dụng các phương thức thanh toán trực tuyến hợp lệ như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc các dịch vụ chuyển tiền trực tuyến.
- Giữ lại biên lai hoặc thông tin thanh toán để có thể kiểm tra lại nếu cần.
- Theo Dõi Trạng Thái Hồ Sơ
- Thường xuyên kiểm tra email và tài khoản đăng ký trên hệ thống để theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.
- Cập nhật kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc chỉnh sửa thông tin.
- Lưu giữ thông tin đăng nhập vào hệ thống làm hộ chiếu online để có thể kiểm tra và quản lý hồ sơ.
- Nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục trước ít nhất 2-3 tuần so với kế hoạch xuất cảnh để có đủ thời gian xử lý và nhận hộ chiếu.
Việc làm hộ chiếu cho trẻ em không chỉ là một bước thủ tục pháp lý mà còn là một cánh cửa mở ra nhiều cơ hội học tập và phát triển cho tương lai của trẻ.
- Chuẩn bị sẵn sàng: Có hộ chiếu sẵn sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc lên kế hoạch cho các chuyến đi quốc tế.
- Tăng cơ hội học tập và phát triển: Trẻ có cơ hội tham gia vào các hoạt động quốc tế, mở rộng tầm nhìn và phát triển kỹ năng.
- Giảm áp lực trong tình huống khẩn cấp: Trong trường hợp khẩn cấp, việc có sẵn hộ chiếu sẽ giúp quá trình di chuyển và giải quyết tình huống trở nên nhanh chóng hơn.
Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm theo hướng dẫn để đảm bảo rằng bạn và con bạn luôn sẵn sàng cho những chuyến đi xa.
Nếu bạn quá bận rộn, hay bạn chưa có kinh nghiệm xin hộ chiếu online. Đừng quên liên hệ Quang Minh Visa qua Hotline 0946.46.28.28 nếu bố mẹ cần bất kì sự trợ giúp nào nhé!
Bạn chỉ cần gửi thông tin sau cho chúng tôi:
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
- Hướng dẫn đăng kí Hộ chiếu trực tuyến(Passport online) chi tiết từ A- Z
- Hộ chiếu Việt Nam đi được bao nhiêu nước không cần xin Visa mới nhất?
- CÔNG TY TNHH VISA QUỐC TẾ QUANG MINH
- VP Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
- VP Hồ Chí Minh: 14 Trương Quyền, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
- Hotline: 0946.46.28.28
- Website: visaquocte.org - globalbooking.vn - dinhculatvia.com
- Fanpage: visaquocte.org
Gọi ngay để nhận được tư vấn miễn phí
Xu hướng tìm kiếm: lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ, thủ tục làm hộ chiếu trẻ em, hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em, dịch vụ hộ chiếu trẻ em, hộ chiếu trẻ em, làm hộ chiếu online cho trẻ em, hộ chiếu online