Hướng dẫn đăng kí Hộ chiếu trực tuyến(Passport online) chi tiết từ A- Z

Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 01/06/2022 chính thức triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online (passport online) trên toàn quốc. Không chỉ giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi cấp hộ chiếu, mà hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này còn là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực công nghệ hóa các thủ tục hành chính nói chung của Nhà Nước.

Vì mới được áp dụng, nên có rất nhiều người tỏ ra bối rối khi thực hiện làm hộ chiếu phổ thông online. Dưới đây là kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ và hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu phổ thông online. Cùng Quang Minh cập nhật ngay nhé!

1. Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online (hay nhiều người vẫn nói là passport online) là cách gọi tắt của  việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online.
Như đã nói ở trên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online hoàn toàn, và kết quả được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký.
2. Điều kiện để được làm hộ chiếu online
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:  

 – Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;

 – Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

 – Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

►Như vậy, chỉ những người từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ 3 điều kiện ở trên thì mới được làm passport online, vì trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp căn cước công dân – là điều kiện đầu tiên để được xem xét làm hộ chiếu online.
3. Giấy tờ chuẩn bị để đăng kí hộ chiếu online
Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:

4. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia hoặc đăng kí nếu chưa có tài khoản

*Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online, chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:

• Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập
• Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã  hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
• Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã và chọn Xác nhận. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của mình là đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện
 Tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Bạn chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Tại Mục "hồ sơ trực tuyến" thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
• Tỉ lệ ảnh: rộng x dài =  4 x 6;
• Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
• Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
• Phông nền trắng;
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
• Định dạng file jpeg 2000;

Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị bạn đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ
Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

• Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Số điện thoại, email
• .Địa chỉ thường trú
• Địa chỉ tạm trú (nếu có)
• Nghề nghiệp (nếu có)
• Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
• Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
• Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)

Lưu ý: 
Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục "Tiếp nhận hồ sơ đăng ký" theo 02 cách sau:

- Nhận trực tiếp;

- Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn

5. Chi phí làm hộ chiếu online

6. Thời gian làm hộ chiếuVới mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. 
- Nếu là cấp lần đầu: Thời gian khoảng 08 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận
Nếu thuộc 1 trong những trường hợp đặc biệt thời gian là 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận:

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
• Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
• Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
• Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định

- Nếu là cấp lần 2 trờ đi: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận

7.  Video hướng dẫn chi tiết:

Với những hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết trên đây, Quang Minh hy vọng bạn sẽ làm hộ chiếu trực tuyến thành công. Nếu có thắc mắc cần Quang Minh hỗ trợ giải đáp khi làm hộ chiếu online, hãy liên hệ ngay tới số hotline 0946.46.28.28 để được chúng tôi hỗ trợ ngay nhé!

Bạn có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online của Quang Minh để được sở hữu cuốn hộ chiếu hợp lệ mà không phải đi đâu xa, cũng không cần thực hiện quy trình, thủ tục phức tạp!