HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ XIN VISA THĂM THÂN CANADA

Nếu bạn đang có người thân ở Canada và mong muốn sang thăm trong thời gian tới – bài viết này chính là dành cho bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục, lệ phí và kinh nghiệm thực tế từ dịch vụ Visa Canada trọn gói tại Quang Minh Visa.

1. Visa thăm thân Canada là gì?

Visa thăm thân (Visitor Visa - loại thị thực tạm thời) cho phép bạn sang Canada để thăm người thân, bạn bè hoặc con cái đang học tập, sinh sống tại đây, với thời gian lưu trú tối đa thường là 6 tháng/lần nhập cảnh.

2. Hồ sơ xin visa Canada thăm thân bao gồm những gì?

- Hồ sơ phía người mời tại Canada

• Thư mời: Viết bằng tiếng Anh, nêu rõ lý do mời, quan hệ với người được mời, thời gian lưu trú, ai chi trả chi phí.

• Chứng minh cư trú: PR Card, quốc tịch, giấy khai sinh (nếu là con cái), giấy tờ nhà đất.

• Chứng minh tài chính: NOA (Notice of Assessment), bảng lương, sao kê ngân hàng, giấy khai thuế…

Lưu ý: Thư mời sai định dạng, viết quá cảm tính hoặc thiếu thông tin sẽ khiến hồ sơ bị đánh giá thấp.

- Hồ sơ phía người được mời tại Việt Nam

• Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, CMND/CCCD, hộ khẩu, ảnh thẻ chuẩn kích thước.

• Chứng minh công việc:

  • Người đi làm: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, bảng lương 3 tháng.

  • Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế, sao kê tài khoản công ty.

  • Người đã nghỉ hưu: Sổ hưu, giấy tờ sở hữu tài sản.

• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, sao kê ngân hàng.

• Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay dự kiến, kế hoạch thăm thân, nơi ở.

• Thư giải trình: Trình bày lý do chuyến đi, mối quan hệ với người mời, thời gian lưu trú, lý do chắc chắn quay về Việt Nam.

Đây là phần nhiều người rớt visa vì viết lan man, thiếu thuyết phục hoặc quá sơ sài.

3. Lệ phí xin visa Canada thăm thân (cập nhật mới nhất 2025)

Mức phí có thể thay đổi theo tỷ giá. Quý khách nên kiểm tra chính xác tại thời điểm nộp hồ sơ. Liên hệ HOTLINE: 0944.729.468 để được cập nhật lệ phí mới nhất.

4. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Canada tại Việt Nam

Hiện tại, hồ sơ visa Canada được nộp online, sau đó đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC) để làm sinh trắc học:

- Tại Hà Nội:
Tầng 3, Tòa nhà DMC, 535 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

- Tại TP.HCM:
Tầng 12A, Tòa nhà Vinafor, 127-129-131 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.HCM.

5. Case khách hàng thực tế – Mẹ sang thăm con du học Canada

Chị Hạnh (56 tuổi, Nghệ An) muốn sang Canada thăm con gái đang học đại học tại Toronto. Ban đầu, chị định tự làm hồ sơ, nhưng khi tới phần viết thư giải trình thì... bó tay.

“Mình chẳng biết phải viết gì để thuyết phục. Viết xong rồi mà cứ thấy thiếu thiếu… mà nộp sai thì sợ rớt như chơi!”

May mắn, chị biết tới Quang Minh Visa – Team đã:

• Hướng dẫn người con bên Canada viết thư mời chuẩn format.
• Hỗ trợ chị Hạnh viết thư giải trình mạch lạc, rõ ràng, thể hiện rõ mối quan hệ mẹ - con và lý do quay về.
• Sắp xếp toàn bộ hồ sơ theo đúng chuẩn của Lãnh sự quán.

Kết quả: Chị đậu visa sau 21 ngày. 

6. Khó khăn khi tự xin visa thăm thân Canada – Cẩn thận kẻo "rớt oan"!

Dù là visa thăm thân, không phỏng vấn trực tiếp, nhưng quy trình xét duyệt visa Canada khắt khe đến từng chi tiết. Rất nhiều khách từng "tự tin làm hồ sơ" nhưng cuối cùng phải thốt lên: “Làm không khó… mà rớt thì dễ!”.

Dưới đây là một số rắc rối phổ biến mà người tự làm thường gặp:

X1. Viết thư mời sai cấu trúc, thiếu chi tiết

• Viết theo cảm tính, không theo đúng chuẩn Lãnh sự yêu cầu.

• Không chứng minh được mối quan hệ rõ ràng.

• Không có thông tin tài chính, cam kết chi trả cụ thể.

X 2. Thư giải trình quá chung chung hoặc mâu thuẫn

• Nhiều người viết kiểu kể chuyện lòng vòng, thiếu mục tiêu rõ ràng.

• Không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam (như công việc, tài sản, gia đình).

• Không thể hiện được ý định quay về sau chuyến đi.

X3. Thiếu giấy tờ hoặc sắp xếp hồ sơ rối rắm

• Không biết nên nộp bản gốc hay bản sao.

• Giấy tờ tài chính mờ nhạt, không có tính thuyết phục.

• Hồ sơ trình bày lộn xộn, gây khó khăn cho người xét duyệt.

X4. Không biết cách xử lý các trường hợp "đặc biệt"

• Người lớn tuổi, đã nghỉ hưu, không có tài chính mạnh.

• Người từng bị rớt visa trước đó.

• Người chưa từng đi nước ngoài, chưa có lịch sử du lịch tốt.

"Tự làm visa, bạn có thể tiết kiệm được vài triệu – nhưng nếu rớt, mất cả thời gian, tâm lý, kế hoạch đoàn tụ cũng tan biến."

7. Tại sao nên chọn dịch vụ của Quang Minh Visa?

Chúng tôi không chỉ điền form, mà còn kể đúng câu chuyện của bạn – bằng giấy tờ.

✨ Hỗ trợ trọn gói từ A – Z.
✨ Tư vấn thư mời, viết thư giải trình bằng tiếng Anh.
✨ Đồng hành từ soạn hồ sơ, đặt lịch, đến dẫn đi nộp.
✨ Cam kết tỉ lệ đậu cao, nhận hồ sơ toàn quốc.
✨ Có hỗ trợ người thân ở Canada viết hồ sơ.

Vậy nên, đừng làm một mình khi bạn chưa chắc. Hãy để Quang Minh Visa đồng hành cùng bạn.
 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN VISA CANADA MỚI NHẤT
• THỦ TỤC XIN VISA CANADA